外包人力资源指南

外包人力资源对企业来说是有意义的,太小了,有自己的自身的经理。但是你需要清楚你需要从一开始就避免放之四海而皆准的方法

少于50名雇员的企业很少有人力资源团队。相反,可能有一些人力资源管理经验的高级经理在模糊而遥远的过去可能被借调到这个角色。这不仅让你的小企业受到法律挑战当人力资源程序没有严格遵循,翻万博网址登录不了倍这样把时间从他或她的工作。

或者,如果你正在处理人力资源,需要运行您的业务的时间和吃到自己的生产力——任何小型企业面临的最大挑战之一。万博网址登录不了

持续的生活危机,通货膨胀和螺旋式上升的工资账单,公司将寻求省钱,在那里他们可以。

外包人力资源的全部或部分功能可以一种划算的方式减少开销,同时受益于专家技能。

外包人力资源通常是成本效益比全职受薪雇员。

参见:如何决定为您的小型企业的人力资源策略万博网址登录不了

得到了专家

外包的常见原因之一是获得更高水平的经验,知识和专业知识。

外包的公共区域是养老金,监管规则和修改立法已经变得如此复杂,在大多数情况下,组织签订协议与第三方管理的投资和管理他们的计划。

>请参见:十大人力资源建议

外包是什么?

人力资源涵盖了范围广泛的活动,通常是:

  • 战略和目标设定
  • 招聘与选拔
  • 条款和条件的就业、法定和职业
  • 工资和福利
  • 员工关系
  • 支持部门经理在纪律和申诉情况下,解雇,缺乏管理,员工评估和裁员
  • 平等机会/管理多样性
  • 组织设计和开发
  • 它包括数据和隐私政策
  • 培训和发展,包括培训和辅导计划

支持这些,谁照顾人力资源也将发展的政策和程序,列车线经理,通知和咨询的员工和他们的代表和维护的“官方”记录每个员工人事档案。

有可能的所有或任何这些活动被外包。许多组织招聘与选拔活动交给第三方。提供灵活的福利计划,养老金,培训和发展也借给自己第三方交付。

>请参见:7在英国最好的人力资源咨询公司

人力资源外包的优点

  • 获得更好的质量比目前提供了内部业务的支持
  • 降低成本
  • 提高效率
  • 改进IT系统人力资源的访问
  • 改进的管理信息(指标)
  • 人力资源专业知识没有内部,如专家处理模式传输建议
  • 增加灵活性和响应速度
  • 风险降低

缺点外包人力资源

  • 失去控制
  • 当地知识的流失或内部知识和专业知识
  • 失败的服务交付
  • 缺乏保密性和安全性
  • 可怜的关系
  • 标准化(提供者使所有客户遵循相同的过程和实践)
  • 人力资源外包合同,可能是漫长的,用5 - 10年的协议并不少见

选择外包供应商建立一个潜在的长期关系,所以你需要时间考虑右边提供者。

当一个供应商选择,服务水平协议将需要创建,这是外包服务的顺利运行的关键。

>请参见:6人力资源软件工具可以使用小型企业万博网址登录不了

一起工作

经理和其他员工需要帮助和支持在今后的新安排。此外,供应商需要尽可能多地了解你的小公司和它的目标。万博网址登录不了

如果供应商要向员工和管理者提供建议,它将需要访问员工和人力资源政策和程序文件和记录。您还需要确保任何传输的信息是正确根据GDPR立法保护。

>请参见:人力资源外包v自身的人力资源管理

6步骤外包人力资源

# 1 -确定外包的原因

如果你考虑外包人力资源,你需要确定你想做这个的原因和你的员工将产生何种影响。

你为什么需要外包人力资源?是因为你的生意太小了,有自己的自身的人力资源经理吗?还是因为你想利用人力资源提供者提供的专业知识吗?

如果答案是,因为你认为你目前的内部人力资源经理是不适用,或被工作量,记住你可以在昂贵的冗余的情况下。

# 2 -考虑备选方案

当然,你可能会考虑雇佣内部人力资源经理。如果你决定雇一个全职人力资源经理,国家人力资源经理的平均工资是£43000。

相比之下,每年£1200 -£3600左右完全外包人力资源管理,包括健康和安全、工资等。

# 3 -考虑内部的影响

如果外包是一个成本的原因,那么你需要仔细观察什么真正的内部成本和外包成本是否真的是便宜。不要只考虑已知的成本;隐性成本因素如冗余或重新部署员工目前的工作。

# 4 -寻找合适的供应商

你可以找到的万博网址登录不了指导人力资源咨询提供商在这里,列出了七个最大的外包人力资源提供者。

或者你可以去中小企业人力资源咨询公司的专家企业的国家

定期贡献者万博网址登录不了当涉及到人力资源的问题包括:

要求另一个他们的客户和面试他们谈论他们已经满唔满意他们的服务。

# 5 -达成服务水平协议

服务水平协议(SLA)您的业务和人力资源提供者之间是必要的为了清楚的期望和责任。

SLA应该包括:

  • 双方的名字
  • 合同时将开始和结束日期
    人力资源提供程序将执行的函数
    目的和目标的人力资源提供者将致力于实现
  • 合伙应当检查频率,即设置常规性能更新
  • 付款细节

通过详细说明如何你想人力资源专家帮助你的公司,你可以避免“一刀切”的方法,确保服务是根据自己的小型企业的需要。万博网址登录不了

然而,重要的是要确保SLA是足够灵活,允许调整目标。

# 6 -转移您的人力资源需求

一旦你已经同意在你的供应商,你或者别人在你的团队将不得不管理人力资源转型,一旦你的新的外包服务已经启动并运行,监测和评估其有效性。

当然你需要审查的合同结束后再决定是否审查。

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