税务数码化(MTD)是政府的数字化税收系统的计划，以使其更有效，更高效，更容易得到正确的。

无论你是否知道MTD，但不确定要采取什么步骤来遵守，或者这是你第一次听说它，本指南将回答你所有迫切的问题，并帮助你做好准备。

我们采访了乔纳森·道登，产品营销经理圣人，了解MTD将如何影响小企业，以及如何使用会计合作伙伴可以提供帮助。万博网址登录不了

MTD是什么?

Dowden说:“MTD或使税收数字化是将税收系统带入21世纪的倡议。

“增值税的MTD于2019年4月首次推出，但仅适用于应税营业额超过8.5万英镑的企业。从2022年4月起，所有注册增值税的企业都必须遵守。您将被要求保存数字记录，并从符合mtd的软件中提交增值税申报表。

“然后，从2024年4月6日起，任何年收入超过1万英镑的个体经营者或房东都必须遵守MTD所得税自我评估(ITSA)。如果你的收入低于10,000英镑，你将继续使用现有的自我评估系统。

“目前，对于所得税和自我评估，每个人都有记录，然后在1月31日，你必须通过自我评估纳税申报单提交所有详细信息，支付你所欠的钱，这就是完成的过程。

“MTD ITSA不是一年一次的活动，你需要更经常地提交——不少于一个季度一次——而且法律要求你保留数字记录。在年底，你会做期末申报，这包括把你这一年来提交的所有申报，确保一切都是准确的，做出任何调整，然后做出最终申报，然后纳税。”

MTD是否适用于所有小型企业?万博网址登录不了

如上所述，MTD增值税软件将适用于所有在增值税下注册的企业，不论其应税收入如何。

根据HMRC的规定，如果您由于年龄、残疾、宗教或地点的原因而不能使用电脑或互联网，您可以申请MTD豁免。豁免将根据具体情况决定，不过HMRC强调，你需要有一个很好的理由才能被视为豁免。

中小企业业主需要做哪些关键的事情，以确保他们准备好引入MTD?

如果您还没有为增值税的MTD做好准备，那么是时候检查您的数字记录保存，检查您的软件或桥接软件是否符合MTD标准，如果您有，请与您的会计谈谈您的职责。

在这里了解更多关于如何使用MTD获得增值税的信息。

Dowden说:“每个人现在为MTD ITSA做准备的最重要的事情不是等到最后期限，而是现在就开始保存数字记录，这样它们就安全了，它们就在一个地方。然后，您需要开始阅读MTD，并了解它将如何影响您的流程。在Sage，我们有一个专门的MTD中心。

“然后，你可能想要从会计师或税务专业人士那里获得建议，计划如何保存数字记录，如何对它们进行分类——哪些可以免税，哪些不能——并提出一个框架流程，以便为MTD成为强制性的时候做好准备。”

会计软件合作伙伴如何提供帮助?道登:“Sage会计公司在数字记录方面绝对是完美的。例如，您可以创建和发送专业的发票给您的客户，您可以记录付款，您可以使客户更容易付款给您。你所做的就是在云端一个完全安全的位置上创建数字记录，而不需要做额外的处理。

“你还可以将你的银行账户与Sage连接起来，这样所有经过你银行账户的交易都会直接发送到Sage圣人会计．还可以设置规则。例如，如果你看到BP进入你的账户，你可以设置一个规则，说它需要进入车辆费用。所以你不仅要捕捉它，而且要把它放在正确的地方，这样它就可以纳税了。

“你还可以用我们的移动应用程序拍摄收据的照片。现在你在正确的地方完成了交易，并附上了正确的纸。”你再也不用到处找手套盒、购物袋、鞋盒了——它们都在那里。

“我们还将引入一些功能，允许你在应用程序内直接向人力资源管理委员会提交季度报表、期末报表和最终申报。此外，如果你在任何阶段想要获得帮助，你都可以在软件内连接到会计师。”

与以前的税收制度相比，MTD对企业主来说意味着更多还是更少的工作?

Dowden:“一开始你可能会认为MTD是一个小企业主，并认为很难改变新的税收制度。万博网址登录不了但实际上，你所做的是将所有艰难的行政工作纳入你的数字记录中。作为软件供应商，Sage可以捕获所有数据并进行组织，这使得会计师更容易准备提交给HMRC的会计信息。”。

“实际上，这可能会推动你将你的流程数字化，这不会创造大量的工作，而是会减少大量的工作，因为它将是自动化的。使用像Sage这样的软件提供商比电子表格要健壮得多，并且会减少大量的手工管理。

“因为你在会计软件中组织了所有这些信息，所以更容易深入了解你的业务，你可以用它们来做决定。例如，你可以检查供应商是否欠你钱，或者评估你的盈利能力，并根据这些信息迅速采取行动。这是真实的数据，在你需要的时候，触手可及。”

有会计万博网址登录不了的小企业还需要担心MTD吗?

道登:“这不是担心的问题，而是意识到的问题。如果你和一个会计一起工作，他们目前正在为你做所得税自我评估，你喜欢认为你是他们最重要的客户，但他们还有很多其他客户也这么想。

“因此，作为企业所有者，你需要确保你也知道该做什么，并能以数字方式收集数据，这样你的会计就可以轻松地为你完成提交。

“数字记录保存是一项法律要求，会计师不可能为你和其他客户做到这一点。”

MTD会导致企业缴纳更多的税吗?

Dowden:“MTD不会带来任何不同的税率变化，当你纳税时它也不会改变。它完全改变了你分享信息和向HMRC发送信息的方式。

“如果你准备得当，及时获得数据，你的会计将能够确保你支付的税款是正确的，不会太多，也不会太少，不仅对英国税务海关总署来说，对你这个纳税人来说，这将变得更加高效和准确。”

MTD的结果是会计数据更安全还是更不安全?

Dowden:“它一如既往地安全私密。要理解的关键是，您只共享您想要共享的数据。所以你把所有的数据都保存在Sage会计的云端。你提交的是HMRC看到的，你需要分享的是法律要求你分享的。

“云会计系统比笔记本电脑、台式电脑或备份在可能丢失或被盗的记忆棒上的数据安全得多。安全是我们Sage的一大关注点。确保客户数据的安全是我们工作的核心部分。

MTD是否改变了惩罚系统?是的，政府计划从4月份开始引入新的积分惩罚系统。

在新制度下，逾期提交的企业将被扣分，而不是立即被罚款。当他们超过一定的阈值时，他们将被罚款。这个制度暂时只适用于增值税。现有的罚款仍将适用于所得税和公司税，直到它们被数字化。

道登:“这个想法是，当人们犯了无辜的错误时，它会让人们从怀疑中得到好处。如果你在尽最大努力遵守法律，那么这一点就会被考虑在内，而不是有人被视为试图逃避遵守法律。”

为MTD做好准备，了解更多Sage会计产品和解决方案在这里．

本文是与Sage合作的付费内容活动的一部分。