这就是你需要知道的关于笔记纪律或其他正式员工会议。
以分钟
在一个正式的会议记录与员工可以构成重要的证据在你的公司内部程序和任何后续法庭索赔。纪律、能力,缺乏或申诉会议,会议记录应详细、准确,如果可能的话,由你和员工的同意。
你也应该考虑你公司的位置在电子记录和员工秘密会议记录。最好写清楚的表明了你的位置,通常在你公司的员工手册。
规定注意或者分钟服用
如果你持有任何类型的正式会见一个员工,你应该一分钟接受者礼物因为它是困难的椅子上也运行会议,分钟。当接受者应该又有一名员工,在理想的情况下,那些没有参与的员工或任何情况下引起会议。不应该积极参与会议纪要撰写者,将只作为一个文士采取行动,以确保一切是准确记录讨论。
是一种很好的做法通知员工在他们的会议邀请的信,一分钟接受者将出席并确定他们的名字。
员工和任何人陪同他们会议也有权做他们自己的笔记。
会议记录
确保在会议上讨论的要点记录准确,会议的主席应该提醒员工说得很慢很清晰,确保所有的点可以听到和准确记录的接受者。
虽然坚持是不合理的那一刻接受者采取逐字的会议上,他们应该努力抓住要点并记下他说什么。如果会议的员工或椅子上想要引用一个特定的点上,他们可以问那一刻接受者采取逐字解释过程中某些词或短语的会议。
现在惯例分钟PC或笔记本电脑,而不是手写作。这将使会议更自然流动。
同意笔记或分钟
批准后的椅子上,会议记录应尽快分发给员工。雇主可以要求员工签署一份分钟确认他们准确反映或者国家讨论的话题,除非员工提出异议,会议记录将被视为批准。而后者的证据价值低于前者,它的优势保持雇主的控制过程。
如果员工不接受部分分钟是一个讨论的准确反映,他们应该要求修改并返回或提供自己的会议记录。这件事应该继续就业法庭吗,两个版本都可以称为不同意可以强调法官。
重要的是雇主,这个过程并不陷入挑剔的争论的分钟。
电子记录
这可以是音频或视频录音。你的公司应该考虑它的位置在电子录音。一些雇主选择电子会议的录音和听证会为了获得逐字记录的说。
必须从各方获得同意。有实际意义的记录会议,因为一般来说,人们不讲流利的或结构化句子抄录录音可以经常导致困难才是原作者说。它还可以让人们不舒服知道他们被记录下来。另一方面,会议记录可以证明人们的语气和音调,这可能帮助后来的法庭;例如,如果一个员工变得尤其积极的纪律会议期间对他们的行为。
秘密录音
有很多最近的法庭案例中员工秘密会议记录在工作与手机或其他电子设备。就业法庭通常允许容许这样的录音证据。这取决于环境。秘密录音会见诱骗一个经理的意图构成不当行为而员工偷偷记录会议因为他们觉得不安和脆弱更可能是允许的。
总结
贵公司应确保其政策与记录会议,通过一分钟或录音,以书面形式明确提出。邀请员工参加正式会议或听证会时,雇主应强调任何可能出现的后果如果员工违反这些政策。
艾伦·芬利顾问DMH的消沉。
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