弹性空间:为什么您的办公室是提高生产力的关键

灵活的工作概念可以追溯到1960年代 - 其先驱之一应该让您感到惊讶。汤姆·卡罗尔(Tom Carroll)说,企业不应该害怕弯曲

屋顶上的健身房。大量的花园,有放松和放松的区域。员工将狗带到办公室。这听起来像是一个现代,尖端的工作场所,试验了措施来提高参与度,但实际上描述了罗伯特·肯尼迪(Robert Kennedy)领导下的美国司法部。

肯尼迪的传记作者拉里·特伊(Larry Tye)表示,正如现代企业现在正在发现的那样,这些措施对士气产生了巨大影响。最终,肯尼迪证明他信任他的员工让他们有效地利用自己的时间。在工作日定期离开桌子。该课程很明显:灵活性和信任创造忠诚度和参与度。

该课程的生产力相似。使员工能够选择从各个位置工作的能力为生产力提供了真正的效果。例如,来自汇丰银行的研究发现,有10名员工中有9名员工感到远程工作的能力对他们的生产力具有最大的影响。

肯尼迪可能是在工作日提供灵活性的工作场所先驱,近60年了,遥远的工作真是愤怒。传统的基于桌子的九比五五岁的人让位于一个遥远,灵活的世界。这不仅是在当地咖啡馆打字的编码员的储备,而且还包括大型公司的繁忙首席执行官,从机场休息室发出电子邮件。

创意代理商的办公桌

无缝工作

由最新技术提供支持 - 无论是超快速的Wi-Fi,VPN还是视频会议- 员工现在能够无缝地进入,登录和从各个位置工作。实际上,根据仲量联行的干扰或中断报告,每月至少一次从其他公司场所工作一次,有56%的员工工作。

当然,这种发展对房地产产生了深远的影响。在整个业务世界中,越来越灵活的工作模式正在推动我们的办公室变得越来越灵活:无论是为员工提供外部多成员协作空间的企业;提供柔性孵化器中心的较小公司;或企业重新设计其现有工作场所,以策划团队之间的更多移动性和连接性。

“自2014年以来,Flex Office太空行业的规模增加了一倍以上”

为了将这种增长融入透视化,仲量联行的研究发现,自2014年以来,Flex Office太空行业的规模增加了一倍以上,并且展望未来,预测,到2030年,公司投资组合的30%将成为Flex Space。那么,未来是灵活的。

知识流

对于那些拥护灵活的办公空间的人来说,生产力的回报可能是巨大的。毕竟,正如罗伯特·肯尼迪(Robert Kennedy)发现的那样,员工对能够脱离桌子的回应很好。What’s more, research by Deskmag has found that coworking can provide a significant spur to creativity and collaboration, particularly important for smaller, growing business using multi-membership coworking spaces, which enables employees to rub shoulders with other like-minded individuals from other companies, allowing for networking and the flow of ideas and insights. For larger businesses, who may be using internal coworking hubs, we’re talking about marketing sitting alongside accounts, or legal next to HR. The potential for knowledge flow is profound.

更重要的是,弹性空间的崛起已将传统变化为类似的程度。在偏远工作时代,员工可以选择从各个地点工作,人们要求充满活力的办公室。合作枢纽,充满了酒店风格的设施。换句话说,企业正在将其办公室转变为员工实际想要花费时间的地方:他们可以在那里与同事一起灵活地工作的空间。

灵活性的好处继续进一步。对于考虑拥抱弹性空间的业务,这是一个文化问题以及您真正想要做什么样的业务。灵活的工作安排有可能支持多样化和包容的劳动力:例如,提供返回的母亲或父亲,具有恢复工作的能力和空间,可以轻松地将其恢复到具有一系列工作选择的灵活工作环境中办公室及以后。远程工作和弹性空间结合可以实现更大的多样性和包容性。

文化为企业定下了基调,对于推动参与以及吸引和留住员工至关重要。建立灵活的文化可以使员工能力,在整个组织中嵌入选择,从而创建一个包容性,多样化的团队。人力资源团队和公司政策制定者应将灵活性视为业务的必要加速器,而不是可选的额外加速器。

更大的选择

在创建灵活的工作空间时,选择是国王。业务应首先查看他们为员工提供的空间。从办公室的社区空间到孵化器或灵活的家庭作业安排,为员工提供了更大的选择,可以使他们对工作日的控制权更大,并为办公室和公司的DNA建立灵活性。

当然,存在挑战,并且并非每个角色都可以远程执行。但是,通过围绕技术和安全性的仔细计划以及考虑合规性要求,企业可以从拥抱灵活性中获得好处。员工重视选择,并采用弹性空间作为满足这些需求的一种方式,也可以提高生产力。企业不应该害怕弯曲。

汤姆·卡洛尔(Tom Carroll)是EMEA公司研究主管JLL

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