如何控制您的业务费用

现金是商业的命脉,但企业家经常花的钱超过他们所需的钱,这给现金流带来了压力。这是如何更好地控制业务费用的方法

您必须花钱才能赚钱,这是一种真实的业务。取决于您的行业和结构,这可能意味着投资于IT和软件,人员,工厂,机械,办公空间,设备等。

因此,任何企业家的基本特征是平衡这些支出与金钱进来,理想情况下,最终获得了整齐的利润。毋庸置疑,即使是最有弹性的企业主,该领域的失败也会遇到麻烦。

超支的问题

克里斯·布尔多(Chris Bourdeu),电子商务履行业务的CFO伯德,说小型企业也万博网址登录不了应该意识到支出,即使发生良好。当您专注于进行销售而不是计算便士时,在快速增长的时期内,要付出比您需要的要多得多。

他认为:“特别是在增长阶段,随着企业所有者增加支出以抓住高潜在的增长机会,成本可能会失控。”

“由于财务和会计基础架构往往尚未到位,管理层必须基于直觉而不是明确的基于ROI的决策流程进行支出电话,这通常使他们的费用变得失控。”

一次性购买可能会发生超支,例如,未能在资本支出或遭受惊喜费用上找到最好的交易,但是根据Bourdeu的说法,此类支出通常并不是成长中的公司的最大风险因素。

“致力于长期经常性支出是具有创新产品的高增长公司应最谨慎的公司。租赁,永久雇用和订阅是应为任何企业主增加危险信号的典型示例。”

一个很好的例子,说明现金可以通过您的手指滑落在营销部门中。阿西夫·艾哈迈德,《企业家金融剧本》的作者,特许会计师和高增长业务的顾问。

这是因为它是任何单个营销活动的直接收益或投资回报率(ROI)特别棘手的业务领域,因为企业倾向于同时进行多个营销活动。

他解释说:“并非总是可以直接了解您的支出实际上在起作用,因此没有简单的方法可以节省。”“管理团队通常被迫花费超过他们想要的要确保他们不会失去有效的东西。”

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照顾你的便士

为了掌握支出,重要的是要对外出进行有力了解,以便您可以评估潜在的节省。从您的水提供商到社交媒体承包商,请列出大量费用,看看是否有悬挂率低的水果。

艾哈迈德建议:“定期审查公司的支出和何处。”“可以节省吗?有其他解决方案吗?采购方案通常受到小型企业的限制,但值得确保您完全获得所需的费用。万博网址登录不了

“与供应商协商最有利的条款;即使达到30天的信用条款也可能是非常有益的,而不必立即为商品付款,并在弥补这项投资方面很长时间。”

作为一项小万博网址登录不了型企业,其中许多支出决定将是关于直觉的,但是随着您的成长,有更多机会收集数据并就投资资金的何处做出明智的定量选择。

Bourdeu说:“对每月支出类别有清晰的看法是显而易见的先决条件,因此实施和正确配置金融系统 - 从银行业务界面开始 - 同时保持简单和自动化是至关重要的。”万博官网manbet安卓投资智能技术是收集更多数据并做出更好决策的另一种方法。例如,能源使用是一个可以轻松切换到更清晰系统的领域。

罗伯特·芝士(Robert Cheesewright),公司事务总监智能能源GB,说许多小型企业认为能源万博网址登录不了消耗是“只能估计的成本”。但是,智能电表可以在近乎实际的时间内跟踪能源使用,这意味着不再估计,再加上准确的账单,这些账单可以清楚您的支出。

对于高增长业务,请确保您购买的工具和服务将保持成本效益和有用,因为您的需求多样化。布尔多说,创新会带来不确定性,因此在承诺重复支出之前,请确保与之相关的收入流也经常出现。

“Before a new revenue stream is secured, in other words when you’re still in a test or trial phase, you’ll want to allocate a specific, time-boxed, one-off spending budget, rather than committing to long-term agreements,” he advises.

总的来说,要了解您的成本并掌握所花费的花费是值得的。不断审查您的业务预算,以确保超支的迹象,以及在发现证据的地方,可以迅速采取行动以正确处理。

有关智能电表的好处或安排安装的更多信息,请访问智能能源GB或致电020 3019 1000。

本文和视频是Smart Energy GB的付费信息活动的一部分。