如何使用MTD使增值税正确

到2022年4月,所有企业都必须遵守增值税的MTD。Sage的Becca Chappell为我们封锁了期望以及如何准备

到2022年4月,所有企业,无论收入如何,都需要遵守增值税的税收数字(MTD)。

该立法要求所有企业所有者通过符合MTD的软件来维护数字记录并归档定期增值税返回。

只要您做好准备,就没有什么可担心的 - 实际上,管理增值税职责应该比以往任何时候都更容易,更公平。

我们与合规性的产品经理Becca Chappell进行了交谈,智者,找出小企业主为为MTD做准备的增值税万博网址登录不了需要做什么,以及会计软件如何提供帮助。

什么是增值税的MTD?

Chappell:“增值税的MTD是HMRC的新立法,它影响增值税注册业务如何进行增值税会计。当它于2019年4月推出时,它仅适用于高于85,000英镑的增值税门槛的企业。但是截至今年,所有增值税注册业务,无论失误如何,都必须遵守它。”

企业主应该在2022年4月之前为此做准备?

Chappell:“首先,您应该查看工作方法。如果您已经使用会计师,请与他们谈谈您的责任;如果您不这样做,请考虑与一个接触。

“如果您已经在使用软件,请检查是否启用了MTD。如果没有,您需要找到符合MTD的会计软件或桥接软件。

不确定您的会计软件是否合适?您可以在gov.uk

Chappell:“您还需要确保您的流程符合MTD规则,例如保留数字记录。如果您注册了增值税,则应保留记录,因此区别是您需要以数字方式保留这些记录。VAT的MTD已经在运行,因此,当您准备就绪时,可以注册。

“那里有很多指导 - 阅读,教育自己,并确保自己为此做好了准备。”

会计软件和桥接软件有什么区别?

Chappell:“不同的是,您的会计软件为您存储了所有数字记录,并且是您提交增值税返回的一个地方。

“如果您拥有不使用不使用MTD的软件,或者您仍在使用电子表格,则BRIDGING软件主要用作HMRC的连接器,以提交增值税申报表。

“如果您希望通过使用桥接软件提交增值税返回,则可以继续使用电子表格,但是您仍然需要遵循围绕数字链接的MTD规则。这包括确保您仅使用公式,而不复制和粘贴信息。可以使用桥接软件,但对于MTD来说并不理想。”

每当将增值税数据传输到两个数字速度之间,以提交给HMRC时,就会发生数字链接。它可以通过两个软件程序之间的联系,通过电子邮件发送电子表格,甚至使用存储棒。您可以在此处找到有关数字链接的规则的详尽解释。

我需要保留什么记录,何时截止日期?

查佩尔(Chappell):“截止日期将是从2022年4月1日或之后的第一个会计期开始。

“您需要保留的记录将取决于您所处的增值税方案,您应该从准备工作中知道。需要以数字方式保留的关键因素包括企业名称和地址,增值税注册号,您使用的增值税会计计划,提供您业务的商品和服务的增值税以及任何销售发票。”

如何为增值税返回提交MTD?

Chappell:“如果您使用的是会计软件,则应该很简单。在您的会计软件中,通常会有一个函数,上面写着“创建增值税返回”或“增值税报告,这将通过使用您输入的信息来为您产生增值税返回。

“您只需要检查数字,然后添加任何调整即可。然后只点击提交,它将直接从您的软件转到HMRC。保存后,您应该总结一下提交的内容以及您仍然要做的任何出色任务。”

我可以将手机用于MTD作为增值税吗?

Chappell:“在一定程度上,这取决于软件。使用Sage Cloud会计软件,如果您出门在外,并且要发送发票,则可以使用一个应用程序,该发票完全符合MTD。

“例如,如果您是水管工,并且正在工作,则可以通过电子邮件发送发票。您还可以在外出购买东西时在应用程序上付款,并为收据拍照。但是您需要上网以获得实际的增值税返回,因为您应该为此支付更多的尽职调查。”

我该如何处理纸质收据/发票?

Chappell:“您要做的就是拍照并将其上传到应用程序中。If you’re still using spreadsheets, you need to keep those paper receipts, but if not, as long as you’ve got a copy and it includes the VAT registration number, time of supply, invoice number, and the rate of VAT on there, that’s fine. Your software should automatically keep it for the legally required amount of time.”

会计软件如何为增值税提供MTD?

Chappell:“如果您采用合规的软件,您将能够在一个地方查看所有税收信息,并且您会放心,随着立法的变化,您的最新情况是最新的。

“随着HMRC获得更多的反馈,它可能会更改MTD的某些部分,而您的软件提供商将为您处理。仅按下按钮创建增值税返回也将节省您的时间,并给您很多时间回去您的业务。”

访问Sage网站以获取有关更多信息制定税收数字并了解更多有关会计软件

本文与Sage合作,写为内容活动的一部分。

*作为Sage合规知识的产品经理,Becca无非是深入研究英国和爱尔兰的合规性变化细节。在实践和行业的会计背景下,她为即将发生的任何变化带来了双重观点,并与Sage中的团队分享了她的专业知识,以确保其所有产品都合规。

亨利·威廉姆斯

亨利·威廉姆斯(Henry Williams)是一位自由记者,专门研究小型企业主题,例如制定税收数字。万博网址登录不了

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