如何使用在线白板进行合作

无论是用于营销还是项目管理,在线白板在协作方面都会变得无处不在。什么是在线白板,它如何帮助您的业务?

随着越来越多的人继续在家里工作,我们已经适应了它的想法和随之而来的工具。在线白板是一种尚未确定为核心工具的工具。

尽管在线白板并非在所有数字工作区中自动提供,但它们为经常交流的人和团队提供了巨大的好处。

根据Mordor Intelligence的说法,在线白板市场将在18.36的复合年增长率百分。

在这篇文章中,我们将研究在线白板的重大好处,以及它们如何补充协作的最佳方面。

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使用在线白板的好处

虚拟白板为数字工作区提供了组件,可帮助团队更有效地协作。这些特征围绕着人们的在线可访问性,多功能性和参与度。

多功能性

虚拟白板可以使用互联网的灵活性来帮助团队图表操作并找到解决方案。这意味着您可以在众多复杂的碎片之间快速有效地切换。

您可以访问不同模板的集合,以帮助安排您的协作会议在线白板。这使您可以访问新的高效思维和集思广益技术,而这些技术否则您将无法访问。

使用在线白板还可以为您节省提前提前组建董事会和记住协作键的麻烦。这些功能使在任何模板或图表上进行协作变得更加容易,以便在日常工作中更频繁地使用它们。这种适应性在数字工作区工作时有助于合作,并改善工作空间的整体连接。

订婚

虚拟白板为您的协作活动提供了模板和结构,使它们更加令人兴奋和富有成效。协作和集思广益在数字工作空间中可能具有挑战性,因为没有每个人都可以同时查看的统一视觉元素。当一个人可以在视觉媒介中互动时,彼此之间的合作和共同努力变得非常容易。

虚拟白板以促进协作沟通的方式安排和组织模板。人们到达预定且美学上吸引人的模板时更有可能进行交流。

可访问性

可访问性是人们与虚拟白板联系的关键参数,它为在线工作环境增添了极大的灵活性。由于可以从任何地方和任何被接受的人使用虚拟白板,因此它们比典型的协作平台更适合。这意味着您可以在全球范围内移动团队,并从本来无法访问的位置中包括个人和信息。

这为在线白板提供了很多关于他们可以完成哪些活动以及您可能添加的活动的灵活性。这种可访问性扩展了您的数字工作空间的范围,并使您合并比以前可行的人更多。您不仅可以与这些人合作,还可以与他们合作。

您不仅可以在整个地球上移动工作,还可以改变工作站的基本本质。虚拟白板可以将您的协作,集思广益或组织变成动态文档。可以随时访问这一点,以增加输入或学习潜力,这意味着它具有传统方法无法匹配的持久性水平。

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使用在线白板的提示

白板应用是工作场所的灵活补充,AS更多的人开始使用它们,重要的是要了解最大程度地利用合作的基本技术。这是我们五个最关键的在线白板提示。

#1 - 建立特定的期望和目标

在线转移合作时,可以忘记明确的目标和期望,例如经常接触。设定明确的目标和对个人遵循的期望有助于他们理解手头的工作,并有助于使团队的想法和贡献保持一致。当个人有一个熟悉的北极星来指导他们时,他们可以更有效地进行协作。

#2 - 合并理解

无论他们多么复杂或承诺,在线白板和其他协作工具都将始终具有学习曲线。尽管您无法完全删除学习曲线,但您可以努力帮助您的员工尽快克服它。

在线合作的重要问题之一是对如何使用手头资源的误解。如果人们无法有效地提交想法,这可能会浪费时间并产生不良的结果,这是由于对如何使用工具的了解不足。

#3 - 开放,协作环境

良好在线合作的最关键障碍之一是参与者的竞争力,并且某些个性可能不受约束。这是合作的重要缺点,因为它会损害整个团队共同努力的能力。这并不是说实质性的贡献是不可取的,而是有时可能会限制他人参与和有效发表的能力。

#4 - 结构应集成

对于在线合作的人来说,感到困惑或误导是一个典型的挑战,这通常是由于没有共同的视觉框架而遇到的困难。这是在线白板闪耀的地方,因为它们提供了许多解决方案。

在线白板为您提供了各种框架,供您在协作会议期间使用,它们都是完善的板子供您使用。无论是简单的组织工具还是广泛的市场分析,能够迅速选择和应用标准化模板有助于协调和管理团队的合作。

#5 - 整合沟通渠道

集成通信技术对于在合作时保持自由和开放的通信至关重要。协作非常依赖您团队迅速,建设性地进行交流的能力,这就是为什么这些工具至关重要的原因。

由于白板应用程序可能会永久供款且远程可用,因此忽略这些工具的实时用途可能是诱人的,并且不同步地做出贡献。这些技术在实时互动时实时效果最好,因此在同时使用这些通信工具至关重要。

为什么在线白板是必不可少的

在线白板采用传统协作方法的最佳方面,并扩展它们,为任何数字办公室提供必不可少的工具。他们不仅可以直接利用互联网的资源,而且还为任何协作环境带来了灵活性和创造性。如果您想在远程工作时要改善工作空间,则看起来不比已建立的虚拟白板更远。

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