雇用人员时要做的8件事

遵循以下步骤管理就业成本并确保与新员工建立富有成效的关系

接任您的第一名员工是您业务的一个巨大里程碑,也是找到有助于推动其下一阶段增长的才华横溢的人的机会。

但是,员工薪水通常是您的企业将要面临的最大持续费用之一,尽管出色的雇用将增加实际价值,但不良员工的费用将花费更多的时间和资源。

值得庆幸的是,您可以采取一些步骤来限制就业费用,并确保当您找到出色的候选人时,您可以最大程度地增加成功雇用的机会。

这是雇用人员时要做的八件事。

1.考虑雇用员工的费用

根据ONS的说法,英国中位数薪水2021英镑31,772英镑,2020年增长4.3%。

如果我们分配总数英国1.6万亿英镑的营业额万博网址登录不了小型企业(0-49名员工)以这些企业总数(550万)的总数(我们的平均年营业额为290,000英镑)。这意味着,一家小型企业可能万博网址登录不了会将其每年营业额的近11%用于一名员工。

当然,从长远来看,投资优秀的员工会偿还股息,但请确保正确解释任何新员工的成本。

2.探索雇用临时或季节性员工

如果您需要劳动来满足需求的峰值,但不想支付全额薪水,则可以雇用临时或季节性员工在高峰交易期间加强员工,而不会在安静的月份内不足。

临时雇员通常是按固定期限合同雇用的,这意味着您将为他们支付固定的金额以在设定的期间内工作。但是,您应该知道,与承包商不同,临时人员应该拥有与您的全职员工相同的工作时间,付款和假期津贴。

3.了解自雇人士时的规则

使用承包商或自由职业者是一种获得高技能劳动力的好方法,而不必支付这些工作可能需要以及病假薪水,假期薪酬,国民保险和养老金捐款的全部薪水。

如果您确实使用自雇承包商或自由职业者,则需要对法规充分地位,以避免犯规雇佣法。

实际上,这意味着不要通过对待自雇工人作为雇员来剥削某人,而无需为他们提供全职工作的任何好处。

根据gov.uk,如果有人雇用某人:

  • 除非休假,否则要求工作
  • 您付费至少工作时间
  • 由您公司的某人管理或监督
  • 不能向别人提供他们的工作
  • 获得付费假期
  • 受您的纪律程序约束
  • 从您的业务中收到他们的工作工具

您也应该意识到IR35这是在2021年推出的,目的是确保通过中介机构向您的业务提供服务的承包商(如果直接提供服务,否则他们将被归类为雇员)。您可以使用CEST工具由HMRC提供,以检查潜在承包商或自由职业者的就业状况。

4.建立就业合同和书面雇用声明

就业合同是雇主与雇员之间具有法律约束力的协议,该协议确立了其雇用条款,包括薪水,工作时间,假期,责任,行为标准以及在就业法中规定的法定条款。

这是一个必不可少的文件,因为它不仅概述了规则并建立雇主和雇员必须遵守的规范,而且还确保如果任何一方违反合同条款,都会产生后果。例如,如果您未能支付雇员的薪水,您可能会被告上法庭,如果您的员工始终不执行职责,您的员工可能会被合法解雇。

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5.分享您的员工手册

一本员工手册详细介绍了新的入门者可能想了解的有关您的公司的所有内容,这可以帮助他们进入新的环境,并确保积极,一致的工作场所文化。

尽管不是法律要求,但您的合同可能会有一些交叉,因为手册可能是一个更容易的参考点。重要的是要详细介绍工作日的行为期望,例如限制使用社交媒体和电话等干扰以及着装和计时标准。您还应包括有关新员工可以享受的公司价值,策略和特权的信息,这可以帮助建立忠诚度。

6.知道您的员工拥有的权利

您的员工有某些权利法律上的, 包含:

  • 法定付款
  • 最低通知期是否退出或被驳回
  • 防止不公平解雇
  • 要求灵活工作的权利
  • 休息时间

如果您不提供这些权利,则可以面临法律诉讼。

7.确保员工了解您的假期政策

一个良好的休息将确保您的员工保持焕然一新,振兴并准备尽其所能。这就是为什么根据法律,您的专职工人必须收到至少28天一年的付费假期,其中可能包括银行假期。所有这些都应在其雇佣合同中详细介绍,以及他们需要给出多少通知,以及您拒绝假期请求的权利,如果这会导致人手不足,或者是否有重要的事件。

除此之外,您要给他们多少时间。一些企业为员工留在公司的每年提供额外的一天,这是促进忠诚度的好方法。其他人已经开始尝试诸如无限假期之类的想法,并取得了不同程度的成功。

8.探索可帮助雇用员工的政府补助金

因为雇用人才并不便宜,所以政府提供了几项赠款,您的企业可能有资格获得这可以帮助您支付成本。

For example, if you have fewer than 50 employees, and take on an apprentice between 16 and 18 (19-24 if they’ve been in the care of their local authority), the government will pay 100% of their training costs up to the funding band maximum. You’ll still need to pay them a wage, but you don’t need to pay National Insurance if they’re under 25, on an approved government apprenticeship, or earn less than £967 a week.

此外,符合条件的企业有权要求就业津贴(2022/23纳税年度最高5,000英镑)。这减少了应付雇主国家保险的金额。

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