4月后的增值税数字化税收-现在怎么办?

从4月1日起,每个在增值税注册的企业都必须在“税务数字化”系统中注册。Sage的Fabiano Rocha解释了HMRC数字增值税报告是如何变化的,以及我们可以期待的未来变化

英国财政部的“税务数字化”(Making Tax Digital)计划将我们的纳税申报单数字化,并使增值税更加透明,该计划将在4月份发生变化。万博网址登录不了公司的产品营销经理Fabiano Rocha接受了《小企业》的采访圣人,他解释了发生的变化。

4月份的税务数字化有什么变化?

“税务数字化”是迄今为止对英国税收体系最大的一次改革;这就是为什么从英国税务海关总署到你的会计和公司都喜欢圣人过去几年一直在讨论这个问题。

尽管早在2015年,英国就打算在2020年之前实现各种税务申报的数字化,但在征求公众意见后,由于新冠肺炎和英国脱欧等破坏性事件的影响,2020年的时间表被修改了几次,变成了现在的日期。

2019年,针对超过8.5万英镑应税营业额门槛的增值税注册企业实施了第一批变化。那些低于强制性增值税登记门槛的企业被邀请加入,但他们没有被要求这样做。这是2022年4月1日发生的变化。所有在增值税注册的企业现在都必须遵守MTD规则,这将有效地影响低于8.5万英镑应税营业额门槛的企业。然而,值得一提的是,业务受到影响的时间线可能会有所不同。

那么,如果是这样的话,根据MTD规则,我的第一次增值税申报表何时到期?

这将是您在4月1日或之后开始的第一个完整的增值税期。届时,您将被要求开始保存数字记录,并以数字方式向英国税务海关总署提交增值税申报表。

为了让这更容易,让我用标准的季度增值税会计期间给你一个例子:

例如,如果您的季度增值税期在3月31日结束,那么您将需要从4月1日开始遵守税收数字化规则。万博官网manbet安卓

但是,如果您的季度增值税期在5月31日结束,您只需要从6月1日开始遵守新的MTD规则。

这也适用于每月和年度期间的企业,所以要记住增值税会计期间是什么样的。

但是知道什么时候注册也很重要。

>请参见:使增值税税务数字化:6个简单的技巧,让您的业务做好准备

商业登记应在何时办理?

重要的是要强调MTD不是自动发生的。企业,无论是他们自己还是他们的会计师,都必须及时注册,根据MTD规则提交他们的第一次增值税申报表。如果企业注册晚了,他们就有可能与旧的增值税系统重叠,包括不小心重复支付,这是没有人想要的。

要记住的时间表是:

  1. 如果企业以直接借记方式付款,请勿在增值税报税表到期前7天或增值税报税表到期后5天内注册。
  2. 如果企业没有直接付款,那么至少在你的增值税申报表到期前三天注册。

作为旁注,请记住,如果企业是这样支付增值税的,他们将被邀请为MTD建立一个新的直接借记。

业务可否豁免这些更改?

企业不能选择不参加任何MTD计划。这包括增值税的MTD。如果他们符合资格,那么根据法律,他们需要在任何截止日期前及时注册,并以数字方式保存您的增值税记录,以及使用正确的兼容软件提交纳税申报表或其他必要的更新。

但政府确实允许一些它认为在数字上被排除在外的人获得豁免。

这些人可能是住得很远的人,他们根本没有互联网连接。因此,他们不能在线提交增值税申报表,所以不能遵守增值税的MTD规则。

还包括那些因残疾或年龄而无法使用电脑的人。一些宗教信仰也意味着人们可以被豁免,因为他们被禁止使用电脑。

如果企业认为其中任何一项适用于他们,那么他们应该与英国税务海关总署(HMRC)谈谈。这很重要,因为他们不能只是宣布他们已经决定豁免。他们需要向英国税务海关总署申请豁免。这可以通过打电话或写信告诉他们你的情况来实现。但最终决定权在他们手中。

如果HMRC确实决定企业可以免税,那么他们将继续以他们一贯的方式提交增值税申报表,例如填写增值税申报表纸质表格并将其邮寄给HMRC。

我可以使用什么类型的软件?

企业需要采用软件,使他们能够数字化他们的增值税记录保存,并以数字方式直接向HMRC提交增值税申报表。这可以通过采用兼容的软件包来实现圣人会计,允许他们执行两个要求;或者使用桥接软件将不兼容的软件(如电子表格)连接到HMRC系统。

大多数人使用会计软件来确保他们符合刚才提到的两个关键要求。大多数领先的会计软件都有移动应用程序,可以轻松地捕获和数字化数据,这将帮助您不要忽视MTD合规的这一重要步骤。此外,会计软件可能会提供一些自动化的流程,可以减轻许多老式的会计工作,例如将付款与发票进行协调,自动应用正确的增值税税率,实时计算正在进行期间的增值税账单,并提供现金流的见解。

如果我仍然使用电子表格呢?

如果您使用电子表格进行增值税会计,那么考虑到上述要求,可以继续这样做。但是,由于不小心覆盖了单元格的内容,破坏了可能生成错误输出数据的公式,或者破坏了记录源和VAT输出之间的数字链接,因此可能会丢失数据。

电子表格可以满足法规遵从性需求,但它们不是存储数据的最可靠方式。当法律要求你以特定的方式存储某些类型的数据时,它们就会以惊人的速度解开。

由于企业需要经历这一数字化过程,以保持与这些MTD更改的兼容性,建议从一开始就采用最佳实践,以使过渡更容易。因此,将其用作提高受影响企业的生产力和日常管理的杠杆是有意义的。

因此,作为结束,我们的读者是否应该了解未来更多的MTD日期?

是的,当然可以。正如我之前提到的,“税务数字化”计划的时间表已经修订,将影响不同类型的税收。从2022年4月起,所有在增值税注册的企业都将受到“数字化税收”的影响,但这并不止于此。MTD将影响2014年个体税自我评估(ITSA),适用于自雇专业人士和收入超过10,000英镑的物业租金收入,2015年4月适用于普通合伙企业。因此,法人税最早将从2026年4月开始实施。

我现在该怎么办?

我的建议是,即使您现在没有受到更改的影响,您仍然要考虑尽快采用最佳实践。这不仅会使转换更容易,而且你会从改善日常管理中受益,节省你在繁琐任务上的时间。如果你和会计一起工作,这也会帮助你与他们进行更明智和富有成效的对话,特别是如果你的预算紧张的话。

谢谢,粒入球。我们的读者报告说,当与您的会计软件和银行账户连接时,使税务数字化真的很有帮助,让您360度地了解您的业务

万博网址登录不了采访对象是?公司的产品营销经理Fabiano Rocha圣人

本文是作为付费内容活动的一部分圣人

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