在延长税务数码化从2022年4月起，所有企业的增值税(MTD)将逐步实施，接下来的两个阶段MTD将在未来四年内逐步实施。

听起来你有足够的时间来准备，但是作为公司的产品营销经理Lois Laughlin圣人，他告诉我们，现在是开始采用数字记录的最佳时机。

我们将讨论这些变化将如何影响您业务的日常运行，并获得一些关于MTD下一阶段最佳实践的顶级技巧。

“税务数字化”的下一阶段是什么?

“下一阶段是2024年4月，所得税自我评估MTD (ITSA)，这将影响所有非法人企业和年营业收入超过1万英镑的房东。从2025年4月起，合伙企业将被包括在内，但仅限于普通合伙企业或以个人为合伙人的企业。”

“我们知道，这将对小企业的习惯和行为以及他们与会计师的合作方式产生重大改变。万博网址登录不了所有MTD(包括ITSA的MTD)的根本变化是需要注册、维护数字记录，然后通过兼容的会计解决方案以数字方式向HMRC提交符合MTD要求的申报表。”

“最后，目前正处于咨询阶段的公司税MTD将在2026年4月之前强制实施，并计划在2024年4月左右开始试点。”

MTD的下一阶段将如何影响小企业主?万博网址登录不了

“由于小万博网址登录不了企业主将被要求保留数字记录，他们今天所做的年度自我评估纳税申报单将被定期更新所取代，至少每季度提交一次，根据这些更新提交一份期末报表，然后是一份有效取代当前SA100纳税申报单的最终声明。”

“从MTD对增值税的反馈来看，大多数企业主的担忧和担忧是关于改变他们习惯和习惯的习惯和行为。但这些态度改变了。一些企业报告了更广泛的生产力提高，错误减少，而那些采用兼容的数字软件解决方案的企业已经在工作实践中得到了改善，通过消除人工流程节省了时间，并使他们有时间重新专注于业务。”

“总的来说，小企业报万博网址登录不了告说，他们做出了改变，感到更加自信和快乐。对大多数人来说，税收将更容易正确，更难出错。”

下一次变革还很遥远。小企业如何为即将万博网址登录不了到来的变化做好准备?

“现在是开始考虑你目前如何保存你的记录的最佳时机，你的税务事务的复杂性，以及你需要开始遵守的时间——你是打算自己做还是与会计师或簿记员合作。”

“最好的建议是尽早开始计划过渡。如果你确实与会计师或簿记员一起工作，那么进行这些对话并讨论MTD将如何影响你以及你们共同处理税务的方式是很重要的。”

“从小企业的角度来看，值得注意的是，你的会计在整个过程中会有很万博网址登录不了多客户需要支持，对他们来说，为了确保每个人都在最后期限前做好准备和自信，他们需要开始进行这些对话，这样就不会出现瓶颈。他们希望确保自己有足够的时间为每个客户提供高标准的支持。”

“为了你自己的利益，为了能够获得处理MTD的信心，尽早建立是很重要的，确保你拥有的关系，与你的会计或簿记员的约定条款是一致的，并且你有你的新流程和工作流程。这样做是因为这样做对你和你的企业有价值，而不仅仅是因为HMRC要求你必须这么做。”

像Sage这样的会计软件如何帮助为MTD的后续阶段做好准备?

“数字簿记可以让你实时查看自己的记录，让你与会计或簿记员保持实时关系，让你一目了然地看到自己的财务状况。”

“例如，你至少可以在每个季度末看到估计的所得税负债，并据此进行计划。你也可以审计你的收入和支出，并及时审查，而不是在纳税年度结束后的六个月，这是目前大多数人所做的。所有向英国税务海关总署(HMRC)提交的合规申请都将变得更容易、更快。”

“使用Sage的数字簿记解决方案，即使不能消除手工文书工作，也会减少，并获得更高水平的准确性。再也不用在装满收据的塑料袋里摸索，试图从中计算出税款了。”

“不做常规会计的小企业很难跟踪资金。万博网址登录不了这可能会导致你无法把握现金流的脉搏，最终你会花很多时间来计算你的财务状况。使用数字簿记解决方案，你总是有一个清晰的图片在手。很多人认为“记账和会计不是我的专业领域，我不想做，或者我害怕做错”。但实际上，采用数字记录会让你更有能见度，更有信心，你会有更多时间专注于你擅长的事情，发展你的业务。”

“那些不太习惯坐在电脑前的人，可以采用移动优先的方式，只需使用智能手机上的应用程序，就能捕捉和分类当下的一切。这就是我对你的全部期望。保持简单，让它适合你和你的业务，如果你选择和会计或簿记员一起工作。”

这些变化将如何影响企业的日常运营?他们能把它变成积极的吗?

“找到一个适合你和你的企业的解决方案绝对是至关重要的:弄清楚从记录你的支出到纳税申报的日常工作是什么样子的。”

“一些企业需要捕捉的收入和支出交易级别非常简单。其他公司使用销售和采购发票的交易行为要复杂得多，可能采用权责发生制，而不是现金制。选择正确的解决方案与你的工作流程和流程保持同步是很重要的，所以花时间考虑并在需要时寻求建议。”

“拥抱新的工作流程和流程的积极价值对您和您的业务来说要比仅仅在MTD的方框里打勾重要得多。您将减少文书工作量，确保增值税申报表的准确性，在一个地方轻松管理簿记，在需要时查看实时税务信息，跟踪资金以保持业务领先，并最终获得更多时间专注于业务。”

对于MTD的下一阶段，企业应该采用什么最佳实践?

“如今68%的自我评估纳税申报表是由会计师和簿记员提交的，他们为客户做所有事情，我们将其归类为‘为我做’。客户只需把文件放在他们的办公室，从分类、记录、计算到提交纳税申报单的所有事情都将为他们完成。还有另一个极端的DIY企业主，他们非常乐意每年自己做一次自我评估纳税申报单。”

“在MTD的下一个阶段，对个体经营者和小企业的研究表明，这些方法将在中间汇合，增加采用‘和我一起做’方法的企业数量。万博网址登录不了这就是企业会从他们的会计师或簿记员那里寻求支持的地方，而担心自己是否有能力完成MTD所需的额外工作的会计师和簿记员会鼓励他们的客户参与进来，即使是在基本层面上。”

“整个行业都缺乏对这些变化的意识和教育，这可能导致缺乏行动。最佳实践建议是与会计师、簿记员、信誉良好的软件解决方案提供商和或小型企业社区联系，以确保您充分了解MTD以及它将如何影响您。”万博网址登录不了

“现在就开始改变吧。你现在做得越多，你就越有信心，当我们到达2024年4月的最后期限时，这将不是一个挑战。最后，不要拖到最后一刻。”

“总的来说，最佳实践是三个简单的步骤:

了解即将到来的变化以及它们对您的影响-与HMRC、Sage和您的会计或簿记员保持同步

检查您当前的流程——如果您正在使用软件，它是否兼容?如果你是手工操作，那么是时候数字化了。如果你使用电子表格，那么是时候更进一步，完全数字化了。

如果你有会计或簿记员，或者想和他们一起工作，现在就和他们谈谈，讨论并商定今后合作的最佳方式。”

那么数字链接呢?它们是可持续的吗?

“数字链接提供了将您的记录连接到HMRC系统的能力，使您能够提交所需的信息，而无需任何人工干预。使用增值税电子表格的客户需要一个桥接解决方案，通过他们的api将电子表格连接到HMRC。”

“就所得税而言，使用电子表格的可持续性值得怀疑，因为目前市场上还没有针对ITSA的MTD的桥接解决方案。未来两年可能会有，但我不确定这样做的准确性和可持续性，因为这是一个更加复杂的流程和工作流程。”

“从电子表格到英国税务海关总署的数字链接是一个非常笨拙和耗时的过程。或者，还有MTD现成的、兼容的解决方案，如Sage商业云会计，可以无缝地促进这一过程，从捕获数据到提交给HMRC。”

小型企业万博网址登录不了可否参与公司税MTD的谘询过程?

“咨询在几个月前开始，其中包括来自所有商业部门的专业机构和代表，他们将在这个过程中为纳税人提供声音。”

您可以在MTD和Sage会计解决方案的下一阶段找到更多信息在这里．

本文是与Sage合作的付费内容活动的一部分。