当您通过一家有限公司经营一家小型企业时，您可万博网址登录不了能会发现自己使用自己的个人信用卡或借记卡付费了与公司工作有关的费用。
您如何在公司的帐户中记录这些所谓的自付费用，并确保在公司向您偿还费用时不会缴纳额外税款？
在线会计软件提供商的首席会计师Emily Coltman FCA自由，解释。
跟踪您的费用
如果您自己支付公司费用，则必须与公司银行帐户支付的费用分开跟踪这些费用。这是因为您需要知道该公司在其银行帐户中有多少支付薪资和税款等重要账单。如果您将自付费用与该公司已经支付的费用混合在一起，您可能会发现自己为公司的银行余额看起来比实际情况感到恐慌。
另外，如果您的公司的书籍曾经由HMRC检查，那么他们将要查看的第一个地方是您对公司银行帐户中的内容的记录。如果他们发现该记录和银行声明之间的不匹配，他们可能会得出这样的结论：您正在向他们隐瞒收入并增加税收需求。
当心应税还款
当您代表公司征收费用时，将其作为费用进入公司的账簿被称为“要求”这些费用。然后，公司可能会以您声称的价格偿还您。您需要考虑HMRC是否会将公司从公司偿还的任何还款为您的应税收入。
如果公司仅支付HMRC满意的费用，那么还款将不应纳税。
但是，就HMRC所满意的情况而言，规则可能非常复杂。例如，作为一家有限公司的董事，您通常可以在外出和从事公司业务时购买食品和饮料的费用。但是，您将无法收回您在家中吃的午餐午餐的费用，而在公司付款时，无需缴纳额外税款。
即使您只穿那些衣服衣物在工作中，例如，建筑师或律师的诉讼费用。如果您确实要求这些，那么当公司偿还您时，您将缴纳额外的税款。
服装规则的例外是：
- 将您确定为职业成员的制服，例如护士的制服或
- 防护服，例如建筑工人的钢趾靴子，或
- 艺人的服装，例如，巫师的衣服作为儿童魔术师穿着。
如果您要求这些，那么您的公司可以在不征收额外税收的情况下偿还您。
不要错过在被遗忘的费用上
公司董事经常忘记了他们可以声称的某些费用 - 这是一种耻辱，因为省略了不仅要推高公司的税单，而且还将董事放在了口袋之外。
两个经典的“被遗忘的费用”是：
- 导演自己的汽车上的商务旅行里程。您可以在纳税年度旅行的前10,000英里处索取45便士/英里，此后25便士/英里。但是，请谨慎对待“商务旅行”的内容，例如，您的房屋和“永久工作场所”之间的旅程不算在内，如果您声称这些要求，报销将应纳税。
- 在家工作的费用。通常，如果您是出于必要而而不是选择，并且您正在开展公司在家中赚钱的工作，而不是纯粹是行政任务，那么您通常可以要求您的某些房屋费用编写您的帐户。政府表示，由于冠状病毒大流行，例如在锁定期间或由于您的客户关闭了房屋，因此确实是在家中，这确实是在家中工作的。看一眼Freeagent的指南在这里查看您可能会要求多少。
如果您对您是否可以在公司偿还您的费用时是否可以索取特定费用而无需支付额外税款，请与您的会计师交谈有关更多建议。
