是非常罕见的,你将得到预警,一场灾难即将撞到你的公司。
即使你有时间,这并不意味着事情不会出错,每次危机是独一无二的,会带来自己的挑战。当前危机我们面临的是前所未有的,当然意外,这意味着许多雇主将处理关键业务问题他们从未想过要考虑到他们的计划。
有鉴于此,冠状病毒爆发提醒我们所有人,拥有强劲的连续性策略来处理危机是至关重要的。然而,很多企业将有很少或根本没有如此大规模的危机应急计划,将爬在试图找出如何面对这样的不确定性。
>请参见:业务连续性计划:它是什么和你为什么需要它
表面的一个主要问题,从没有一个健壮的计划是,在扑灭火灾,作为雇主可以忘记可以说是最重要的利益相关者——你的员工。许多比以往任何时候都更加努力的工作来接替工作,确保企业生存这一全球大流行。与潜在的员工休假,余下的工作适应满足不断变化的风景,许多团队比以往任何时候都更加努力的工作来支持他们的业务在前所未有的时期。所以,作为雇主重要的是不要忘记这和驴最合适的方法来确保员工感觉他们被重视。
这意味着,除了经营和销售,你的业务连续性计划应注重保护员工。在此期间,企业可能面临着有限的工资员工远程工作系统和/或self-isolating。所以可能需要应急计划。
为了保护你的员工,你的应急计划应考虑以下问题。
我该怎么办如果工资处理团队不是可用?
如果你的工资团队不可用,那些步骤来支持您的业务需要核对所需的信息,如果有必要,这个过程在你的工资单软件。
如果您使用一个工资局有人应该意识到如何给他们他们需要的所有信息。这些信息可能包括等:
- 初学者和毕业生;
- 永久的改变即加薪等;
- 养老金的变化(符合立法“自动登记”);
- 疾病和缺席记录(这个将成为至关重要的);和
- 产假的变化
了解目前这个数据的共享与外包提供者将是重要的。数据已经被在你的人力资源和/或时间和考勤系统?它是手动整理,然后一个标准模板用于提供数据?你有同意工资截止日期和提交的最后期限?
发现更多的小企业的工资万博网址登录不了工资立法的变化影响我吗?
Pre COVID-19,工资立法已是一个复杂的领域。现在,我们每天看到规则和政策改变,所以企业主你可能必须考虑到你的应急计划。
如果你外包工资函数,这个不应该关心你,虽然它仍然是重要的人能够检查和批准的工资时完成。
如果你工资内部的过程,这可能是非常关于现在你可能只有一个或两个人与这个特定的知识。很难和不舒服涉及更多的人在就业过程中,你可能正确的共享机密信息的担忧。
我们已经看到许多企业虽然通过限制参与斗争只是一两个人。我劝你们确定一个可信的人在你的业务提供额外的封面是一个短期的解决方案。
我该怎么办如果工资经理变得生病了吗?
在当前背景下,可能出现的最重要的问题之一是如何支付你的员工应该工资经理生病了。
你应该确保你有一个坚实的、透明的计划在未来几个月支付员工。正如我刚才说过的,添加额外的封面是一个明智的一步在短期内但这可能感觉不到足以是一个长期的后备计划。
快速解决这个问题是困难的。它可能是值得考虑的问是否外包供应商有经验在你的工资单系统,如果是这样的话,他们是否会准备操作你的工资在短时间内应急。一些关键的事情要问自己的一部分,这个计划应该包括:
- 谁有权访问BACS或金融系统支付你的员工吗?
- 如果你不能获得工资,你知道如何支付?
- 养老金如何计算我的员工和我怎么沟通的细节量为每一个员工和我的退休金计划提供者?
- 你将如何满足的义务和所有的团队成员共享的工资单吗?
我需要继续发放工资单吗?
合法的,员工有权工资单是否在办公室或远程工作。这意味着计划必须到位,以确保你的员工继续得到他们在这个时期,包括访问固定或打印机提供如果你通常面向问题的滑落。
如果你相信印刷会出现问题,调查电子工资单作为替代。很多公司已经转向这篇论文作为默认选项打击浪费,所以从长远来看它可能受益公司改用软拷贝。
我的英国皇家税务与海关总署的义务是什么?
工资信息现在必须报告给HMRC发薪日或之前作为RTI文件的一部分。可以被罚款如果不满足此义务,所以重要的是,这并不滑移的结果对业务目前的压力。
重要的是要注意这一点养老金在“自动登记”必须继续,需要上传到你的养老金提供者,以便他们知道贡献的总价值。这通常是通过直接借记和至关重要的是你需要多少来分配每个员工的养老基金。
法定沟通是需要发给员工当某些“自动登记”触发事件发生——值得检查是否由你的退休金计划或工资或人力资源团队目前执行这一任务。
什么是关键因素建立一整套应急计划吗?
无论你经营一个小企业还是大公司,有效地导航危万博网址登录不了机取决于你的人员和流程。关注你的资源,确保你达到标准。把你的员工你的计划的核心将使您能够有效地处理任何事件。对于那些寻求开发一个健壮的计划,现在有四个关键领域列举的过程:
- 测试你的流程,以确保他们使用所有的最近的变化;
- 确保你有额外的,适当的员工访问所有工资,支付和养老金系统;
- 如果你有时间,把培训的地方所以需要别人理解;和
- 与您的软件供应商如果需要检查他们是否可以增加支持。
如果你有担忧工资流程内部的弹性可能值得考虑外包这一重要功能,确保支付给你的员工受到保护。
马修·斯塔克是合伙人玛扎尔。
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