不同的员工合同:法律

艾莉森·金(Alison King)在不同的员工合同以及需要采取哪些钥匙步骤方面看着法律立场

不可避免的是,尤其是在当前气候下,企业可能需要进行更改并改变员工合同条款。例如,一些雇主不得不更改工作场所的位置或更改的工作模式以允许灵活的工作。

如果雇主希望改变合同,则必须遵循一个特定的程序。

咨询您的员工

作为雇主,如果您要对合同进行更改或变化,则需要与雇员进行咨询以达成协议,而无需强加更改。如果有适当的理由,您可以无需达成协议而实施更改,您已经遵循公平的程序,并已咨询了员工。但是,涉及风险。

>另请参见:在COVID之后重新就业员工

一些雇佣合同包含一个条款,该条款允许条款和条件变化。但是,这并不能赋予您,雇主,有权进行任何您想要的更改。员工仍然需要全面咨询,您将需要展示一个明确的商业案例,以提出更改,并且您已经考虑了员工的观点。

如果您无法达成自愿协议,则可能有必要驳回员工并提出根据新条款和条件重新参与他们的。如果您与20名或更多员工一起这样做,并计划将他们解雇并重新接触新合同,那么您必须集体咨询员工代表。

>另请参见:我必须向自我隔离的员工付费吗?

3个步骤遵循

要改变雇用合同,您必须遵循以下步骤:

#1 - 咨询员工

如果您知道变更可能会受到抵抗,那么您必须与员工咨询。首先,为了变更而制作业务案例,并证明了有效的理由。突出显示员工(以及业务)的好处,并让他们有时间消化讨论并做出回应。这可能必须在许多会议上举行。

  • 听取员工建议的任何异议或替代方案
  • 尝试达成集体协议
  • 记笔记并将其保留所有会议和交流的任何沟通副本
  • 允许他们在会议上有同伴在场

如果您遵循此步骤并达成协议,请向前跳到步骤3。

#2 - 解雇和重新就业

如果步骤1失败并且无法达成协议,那么您可以强加更改。为此,您需要在以下过程之后终止现有的就业合同。您必须确保整个过程中公平,一致地对待员工,以避免将来的任何法庭索赔。

  • 提供书面驳回拟议解雇的原因
  • 邀请他们参加会议讨论(您应该至少给他们48小时的通知,以便他们有时间准备)。他们可以带一个同事或工会代表
  • 会议主持会议以及可以做笔记的同事
  • 如果员工不能参加会议,那么您必须给他们机会在五个工作日内重新安排

如果您决定终止合同以实施更改,则必须将裁决告知员工,他们有权上诉并以书面形式确认这一点。您的员工可以对此提出上诉,如果发生这种情况,则应邀请他们参加上诉听证会。

必须给予雇员正确的终止通知金(合同或法定) - 基本上是最大的。这需要以书面形式确认。如果您要解雇雇员并重新参与或恢复上诉,则将保留其连续性。

#3 - 发行新合同

在此过程开始时,应签发新合同,以供员工考虑。

然后,员工有两个选择:

  • 如果员工接受:他们的工作将继续遵守新条款。用新合同的签名书面确认这一点
  • 如果他们拒绝它:他们的工作将在通知期结束时终止。请注意,他们可以对您提出不公正解雇的要求。但是,如果您遵守了公平的程序,并且可以证明这项变更是企业必不可少的,那么就业法庭可能会发现解雇是公平的。即使发现不公平,您也可以说,通过拒绝要约,员工也未能减轻因解雇而造成的任何损失,并且应相应地减少任何赔偿

艾莉森·金(Alison King)担任董事总经理定制人力资源

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