在每日办公室生活带来的所有琐事中，费用管理必须是最乏味的。
没有什么比在工作事件结束后在钱包中摸索更糟糕的了，只是发现您从您和您的团队挣扎的巨大标签中丢失了一半的收据。
然后是处理费用的问题。许多企业仍然依靠笨拙，过时的系统，这些系统需要数小时的管理，并将员工放在一口气中几周。
输入虚拟卡。
虚拟卡提供商喜欢airwallex声称为所有费用困扰提供解决方案。但是他们是所有的事情吗？请继续阅读以了解更多信息。
什么是虚拟卡？
首先，虚拟卡到底是什么？
好吧，它们与物理借记卡和信用卡并不相同，因为它们链接到中央帐户，带有卡号和到期日期，可用于在线付款以及您外出时付款。
区别在于这些卡完全存在于数字世界中。他们没有身体上的对手。
这意味着它们可以轻松创建 - 您无需等待几天才能到达办公室，并且很容易被取消。这也使它们更安全，因为您的细节不太可能被欺诈者偷走或克隆。
这是虚拟卡的基本前提。但是，一些虚拟卡提供商提供了许多其他功能，可以帮助您简化费用系统。这里有几个。
支出控件
如果您负责一支大型团队，那么让所有人获得公司财务状况的想法可能令人生畏。
通常，企业选择仅向高级团队成员发行卡。但是只有一两个公司卡可以是后勤噩梦，尤其是对于远程团队而言。
这也可能意味着初级团队成员从自己的口袋里支付了业务费用，并等待数周的报销。不是理想的员工经历。
虚拟卡解决了这个问题。您可以向所有员工发行卡，并为每张卡设置每月，每周或每日支出限制。
一些提供商还允许您限制员工可以使用的商人，在水龙头中冻结卡并跟踪谁是从一个平台实时花费的。
更平滑的和解
虚拟名片有两种方法可以帮助对帐。
首先，您可以为特定费用创建新卡。例如，您可以创建仅用于在线广告支出的卡，也可以用于特定的活动或营销活动。然后，您会知道，该卡上的任何支出都与该特定费用，事件或活动有关。
其次，现代虚拟卡提供商具有应用程序，可允许用户立即上传收据以供批准，并为每笔费用添加类别。
想象一下，您的员工正在客户会议上购买咖啡。他们用虚拟名片付款，上传收据以供批准，并将费用归类为“客户娱乐”，所有这些都在等待咖啡师完成拿铁艺术品的同时。
复杂的提供商还与您的会计软件同步，因此费用类别会自动将其纳入您的帐户。这使您的金融团队的生活更轻松，这意味着您不再需要浏览银行声明，以记住每笔费用的用途。
保护免受欺诈
虚拟卡比物理卡更安全。
首先，小偷几乎不可能克隆虚拟卡。但是除此之外，您可以创建即时到期的卡片。
假设您要向供应商付款，您担心卡片欺诈。您可以专门为该付款创建一张卡，并在成功处理付款后立即将其设置为到期。
因为创建和取消虚拟卡非常容易，所以您使用了多少。通过将卡设置在需要时到期，可以确保您的资金始终受到保护。
无边界的支出
并非所有虚拟卡公司都提供此功能，但绝对值得研究。
大多数英国公司都可以预期以外币的方式支付某些商业费用。无论是SaaS订阅，国际供应商还是出国旅行时的日常支出。
AirWallex是虚拟卡提供商的一个示例，它允许您在多种货币上花钱而无需支付高费用。
当您注册airwallex时，您会得到一个全球业务帐户您可以收集和持有多种货币的地方。您可以使用AirWallex虚拟卡来花费这些资金而无需交易费用。如果您的帐户中没有正确的货币，则可以以仅0.5％至1％的速度转换资金，比高街银行便宜得多。
企业可以减少数千磅的FX费用使用此解决方法。
快乐的员工
对虚拟卡的无形但无关紧要的好处是，他们使员工感到有能力。
您的员工并没有每次要支付次要的业务费用，而是每次要付费，就可以使用自己的卡。
虚拟卡使团队成员感到自己的业务信任。他们确保没有人被放在口袋里，也没有关于报销的任何尴尬讨论。
并非所有虚拟卡都是平等创建的
现在，大多数银行都提供虚拟卡。但是，尽管这些卡具有诸如欺诈保护和支出控制之类的基本好处，但它们不一定会带有一些金融科技提供的所有费用管理功能。
银行还倾向于收取每张卡发行的较高费用，从而减少创建和取消新卡的自由。您可以期望以外币付款时向通常的银行费用。
您应该在业务中使用虚拟卡吗？
使用虚拟名片有很多好处，而没有很多缺点。
无论您是大型团队还是小团队，他们都提供一种简单的方式来管理支出，取消瓶颈并减少管理员。他们还为您提供了对公司日常支出的更好监督，并在个人员工支出方面提高了责任。
