工作场所养老金计划:您需要知道的

我们解释您作为雇主的养老金责任,如何选择养老金计划以及如何保持合规性

现在花钱,例如大型物品或旅行,而不是将其保存为退休是可以理解的。但是,将节省退休的优先级排序意味着拥有提供体面生活水平的养老金。这就是工作场所的退休金计划所在的地方。

您可以通过自动将其薪水的一定比例添加到养老金锅中来帮助您的员工节省,并且在许多情况下增加了一些额外的费用。

在本文中,我们解释了为什么工作场所养老金计划是为您的员工,如何选择养老金计划以及您作为雇主的责任的有吸引力的好处。

雇主的责任

自2017年以来,从您的职责开始日期(您的第一位员工开始为您工作的那一天)就可以制定工作场所养老金计划是一项法律要求。这称为自动注册。

只要有:

  • 年龄在22至州养老金年龄之间
  • 每年至少赚取10,000英镑(或付费期内的同等价值)
  • 通常在英国工作

然后,您有责任检查资格的任何更改,并保留记录:

  • 每个人的名字,年龄,地址和收入
  • 支付捐款的日期
  • 任何加入或离开的请求
  • 您的退休金计划参考或注册表号码

所有这些记录必须保存六年,除了请求离开的请求,只需要保存四年。

最后,每三年,您都必须重新获得离开您计划的任何员工。您还需要使用养老金调节器在线填写重新定论表格。

我要为员工的退休金支付多少钱?

您必须至少支付每位员工的养老金收入的3%。如果您已经设置了“合格养老金”,则可以将养老金的收入限制在6,240至50,270英镑之间(对于2022/23纳税年度),将其限制为他们的养老金锅。使用“合格的养老金”的确意味着可养老金的收入还包括任何奖金或佣金,加班以及病假薪水或育儿假。您的员工必须至少支付5%。

当您选择退休金提供商时,您将可以选择“合格的养老金计划”或专门为您的员工需求设置的养老金提供者。退休金提供者将能够为您提供帮助。

当雇员以法定产妇的薪酬为准时,围绕雇主养老金缴纳的具体规则。雇主的捐款必须基于工资/收入前假期。这就是雇主的贡献价值在雇员休产假时不会降低。

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员工可以离开养老金计划吗?

是的,员工可以随时要求离开养老金计划,您必须在要求后一个月内将其删除。

如果这是在他们成为养老金计划的积极成员(他们的退出窗口)的一个月之内,则必须退还当时他们所做的任何捐款。退休金提供商还将退还您和员工的捐款。如果他们在退出窗口关闭后离开,这些资金将保留在退休金中,直到退休。

为什么为员工提供诱人的好处

工作场所养老金计划可能是法律要求,但这也是最常见的招聘广告工作津贴。最近的调查来自Moneypenny。在1,000个经过分析的广告中,有41%的人提供了养老金,以使其领先于家中的工作(22%)和灵活的工作(12%)。

即使是必不可少的,也最好向潜在员工做广告,即您履行雇主的责任。

选择养老金计划

选择工作场所养老金计划时,您应该注意几个因素。

它可以用于自动注册吗?

要成为合格的计划,不能要求您的员工采取任何措施加入该计划。养老金监管机构有合适的养老金提供者列表。

它要多少钱?

您和您的员工都将被收取使用该计划,因此重要的是要比较各种提供商的成本,并找到一个与您经营业务的方式相辅相成的。

例如,有些计划向您收取每月费用,有些计划收取一项前期费用,而某些收费的薪水低于更大的收入人士的薪水较低。如果员工离开计划,也可能会收取退出费。费用通常是从养老金捐款中扣除的。

它是由养老金调节器调节的吗?

这很重要,因为它证明该计划具有高标准管理标准。

它使用哪种税收减免方法?

有两种类型:救济(养老金提供商从HMRC声称税收减免)和净薪资安排(您在扣除养老金后计算所得税)。选择最适合您的员工及其薪水的最佳选择。退休金提供者将确定使用哪种税收减免方法。

根据养老金调节器,您选择的方法将以不同的方式影响您的较低或更高薪水的员工:

  • 不缴纳所得税的雇员不会在净薪资安排中获得任何税收减免,但是净薪金安排往往会有较低的成员更改。
  • 受到较高或额外所得税的雇员将通过净薪资安排直接获得该额外的救济。如果他们在源养老金计划中享有救济,他们可以通过完成所得税自我评估来要求其全部税收。

它提供投资选择吗?

任何用于汽车入学的养老金计划都必须提供默认投资基金,尽管希望自己投资的员工应该能够这样做

使用工资软件进行自动注册养老金计划

使用为自动注册设置的HMRC认可的薪资软件是管理您作为雇主正在进行的养老金责任的好方法。它可以:

  • 存储出生日期,工资,国民保险号码和合格员工的联系方式
  • 自动将这些详细信息发送给您的退休金计划提供商
  • 计算每个付款期的养老金缴款
  • 计算正确的税收减免
  • 跟踪离开或加入退休金计划的请求
  • 监视员工的资格状态
  • 生成paylips和其他文档

在养老金方面,并非所有薪资软件都是平等的。确保在承诺订阅之前,请彻底研究您考虑使用的任何薪资软件的功能。

将计划传达给员工

根据立法,您必须在职责开始日期的六周内写信给员工,以告知他们他们已被纳入养老金计划。

这封信应包括对养老金计划的工作方式,入学日期以及提供商的其他信息的解释。您的提供商应该能够提供一个可以转发给员工的信息包。养老金调节器具有您可以使用的草稿模板。

合规性和法规

在职责开始日期的五个月内,您必须完成一份合规声明,该声明告诉养老金监管机构如何履行雇主的职责。只要您有PAYE参考和帐户办公室的参考号,您应该可以在15分钟内在线进行此操作。

之后,您只需要履行上面“雇主责任部分中详细介绍的义务,才能保持合规性。

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