充分利用与会计的工作关系

在这篇文章中,KashFlow建议你如何最大限度地利用你与会计师的工作关系。

和会计一起工作可能是一种令人生畏的经历,尤其是如果你觉得数字不是你的强项的话。在这篇文章中,KashFlow建议你如何最大限度地利用你与会计师的工作关系。

从确定你需要从你的会计那里得到什么开始

会计师可以在许多方面帮助你的小企业,包括:万博网址登录不了

  • 编制年度帐目
  • 就公认会计原则(GAAP)提供意见
  • 处理纳税申报单,包括公司税和个税以及增值税
  • 帮助你准备财务预算
  • 就投资、贷款和融资方案提供建议
  • 以你的名义与银行合作
  • 提供其他商业和个人财务建议,比如退休计划

一旦你确定了你需要从会计师那里得到什么,你的下一步就是找到一个在这个领域专门的人,因此可以为你提供最有用的建议。

从这个候选名单中,选择一个真正了解你希望通过你的业务实现什么的会计师。无论你决定雇佣哪个会计师,都要确保他们是注册会计师或特许会计师

记住,会计通常在报税时最忙。因此,在这个高峰期之前找到并雇佣一个会计是很重要的。

确保你是合适的人选

你不会在选择商业伙伴或雇佣新员工之前不进行背景调查并先了解他们。同样,你不应该在没有事先筛选的情况下雇佣会计师。

不要仅仅因为会计师的收费最低就选择他们。相反,找一个拥有你业务所需的技能和资源的会计,并找到合适的匹配。如果可能的话,找一位适用于你业务的税法专家。

如果你预算有限,可以找那些提供固定价格服务或基于价值的价格的会计师,这样可以提供更好的财务匹配。

最终,最重要的事情之一是你选择一个你喜欢和信任的会计师,因为你必须在潜在敏感的财务问题上与他们密切合作。

算出你想让你的会计承担多少工作

会计通常按小时收费,所以让他们处理你的簿记和会计的各个方面可能对小企业来说并不划算。万博网址登录不了

如果可能的话,你应该自己处理日常的账务。这样做可以让你更好地了解你的业务表现和健康状况,这在你开始寻找投资者或买家时是很有用的。

如果会计不是你的强项,那就使用会计软件KashFlow.通过简化数据输入和自动完成大多数复杂的计算,会计软件使您的账簿易于管理。

在KashFlow,我们已经将我们的软件集成到英国许多会计师使用的IRIS会计平台。这会让你的会计实时地了解你的业务,提高效率和合作,并简化年终流程。

有了日常的会计和簿记,如果需要的话,你可以向你的会计寻求指导,以处理更高级的任务,如银行余额调节表和提交纳税申报单。他们也可以提供财务角度的商业决策,如招聘和更换营业场所。

当决定委托给你的会计时,关注他们能做些什么来改善你的业务健康。

全年一起工作

即使你每天都有自己的账本,全年都要和你的会计核对也是很重要的。

这样做有助于让他们了解你的业务状况。在检查期间,你的会计可能会及早发现任何潜在的错误或错误的转向,以便你纠正它们。

他们还可以让你及时了解法律和最佳实践的相关变化。这将有助于确保你是合规的,并为年底的纳税申报单和长期的业务目标做好了最好的准备。

当你需要的时候,不要害怕向你的会计寻求建议。如果你在挣扎增值税规章制度,然后问问你的会计。如果你不能完全理解谈话内容,不要害怕要求对方澄清或额外的细节。你的会计会帮你的。

最后,检查你是否需要让你的会计知道你个人或商业环境的变化。这可能是,例如,你的商业计划改变,以反映收入或商业目标的变化。

如果你使用云会计软件,你和你的会计即使在不同的地方也可以查看相同的实时数据。这使得共享数据变得更快更容易。

他们越能接触到你的书,就越能给你更好的建议。别忘了,会计师可以处理的不仅仅是纳税申报表。他们将能够就你的公司如何花钱,不同职能和部门的收入与支出等问题提供建议。

保持你的记录有条理

无论你是每月、每季度或不定期的,你都需要保持你的记录有条理。

成功做到这一点的关键是了解他们需要什么样的信息。这将减少他们需要花在分析你的账户和做出必要更改上的时间,这反过来又会减少你的计费小时数。

如上所述,当你不明白的时候要求他们澄清可以极大地改善你与他们的关系。这也适用于保存你自己的财务记录。通过了解你的会计需要什么,他们会用它来做什么以及为什么,你会保持更清晰和更有用的账簿。

和你的会计师“说同一种语言”并达成一致的目标是很重要的。如果他们只是简单地用数字和平均值说话,那就请他们从业务表现和增长的角度向你解释,这样你就可以带着可行的观点离开,并更清楚地知道下一步该做什么。

遵循这五个简单的步骤,你一定能建立一个稳固的工作关系。

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