如果您是第一次开展业务,则有许多法律事务需要应对。有些可能是显而易见的,例如学习商业税法。您可能没有考虑过的其他人,例如将徽标注册为商标。
值得庆幸的是,有许多可用的资源可以使过程变得更简单。逐步迈出事情,并确保在开始之前就得到一切。
#1 - 选择您的结构
从法律角度来看,第一步之一是注册您的业务。您必须决定是否要作为独资商,有限公司或合伙企业做。这些结构中的每一个都将具有不同的优势,缺点和考虑因素,您需要考虑到这些优势。
您如何构建业务将决定您如何纳税和获得资金,以及可用的选择取决于您所做的工作类型,因此研究哪种选择最适合您。
您在哪里注册也将取决于此结构。如果您要建立有限的公司或有限责任合伙企业(LLP),或者仅在建立业务合作伙伴关系的情况下,您可能需要向公司房屋注册。
>另请参见:如何成为唯一的商人
#2 - 确定谁有控制
如果您要注册一家有限公司,则需要任命董事或董事,并确定对业务有重大控制权的人,因为必须将此类人员的详细信息作为注册的一部分。您可以找到有关英国政府网站关于在公司房屋中注册,以及根据您正在设立的业务类型的类型,您的法律责任如何不同。
#3 - 商标您的徽标
您还需要选择一个名称,并确保在任何现有商标上尚未使用或侵犯这一点。您可以在知识产权办公室网站,但这可能是一个劳动密集型的过程,并且在该领域没有专业知识,很难决定类似名称是否代表商标侵权。获取经验丰富的律师的观点很有用,他们可以帮助您创建并在必要时注册您的唯一业务名称。
早期阶段的一个重要考虑因素是您的业务规模以及您是否打算在海外交易业务。在此早期阶段,您可能还没有为此做好准备,但是如果这是未来计划的一部分,则应在这些国家进行研究商标,以确保您的公司名称尚未在此注册。
最后,您可能希望将任何徽标,口号,叮当声或其他品牌注册为商标或服务标记。律师还可以帮助您以这种方式确定保护知识产权资产的成本。寻求注册可能没有成本效益,因为版权可能会为您提供足够的保护。
>另请参见:万博网址登录不了我们真的很喜欢的小企业徽标
#4 - 保持准确的记录
适用于所有企业的一个方面是,您必须保留交易,收入和费用的准确财务记录。
作为唯一的交易者,您通常可以决定是在开具发票或收费的那一天记录收入和费用,还是在转让资金的那一天记录他们。除了所有收入和费用外,您还需要将增值税记录和PAYE记录保留在相关性和有关个人收入的记录的范围内,以使您能够在财政年度结束时计算纳税申报表。
经营有限公司时,您将需要保留更多记录。像唯一的交易者一样,您必须记录所有收入和费用(如有必要,请保留收据,发票,银行对帐单和现金簿)。您还必须记录公司拥有的所有资产和债务,并保留记录,使您能够计算每个财政年度结束时公司拥有的股票价值。
除财务记录外,有限公司还必须保留其董事,股东,公司秘书的详细信息,任何股东投票和决议的结果以及有关具有重大控制的人的信息;也就是说,任何拥有超过25%的股份或投票权的人,或者可以以其他方式影响或控制公司。如果您的记录在您的注册办公室以外保存在其他地方,则必须使公司意识到这一点。
#5 - 获得会员协议(for LLP)
如果您打算建立LLP,则需要成员协议,以确定LLP的运作方式。您可以自己准备一个,但是最好让律师为您这样做,以确保其具有法律约束力并涵盖最重要的细节。许多商业合同也是如此,在您开始雇用员工或与其他公司开展业务之前,应由律师审查。
#6 - 了解您的数据义务
您还应该意识到您的数据保护义务。虽然您有责任保留有关您购买和出售的企业和人员的信息,但如果该人同意收集其个人数据,则只有在当前的数据保护法规中合法,但数据收集是必要的履行合同或遵守法律义务。尽管许多企业喜欢为了市场研究或有针对性的广告等目的收集有关客户的数据,但您必须仔细处理以确保您的数据收集和处理符合法律。您还必须确信,您收集的有关客户和供应商的数据仅需满足收集目的所需的目的。
#7 - 获得雇主的责任保险
如果您要雇用员工,则需要至少500万英镑来支付您的业务的雇主责任保险。如果您不遵守,您可能会面临重大罚款。尽管这是强制性的唯一商业保险类型,但还有其他类型的保险可能有助于保护您的业务,值得与保险经纪人讨论可用选项,以查看可能与业务类型有关您想开始。
#8 - 让律师加入
最终,尽管上述许多过程现在可以在线完成,但您应该在建立业务时考虑专业建议。即使您是一位经验丰富的企业家,法规也会不断变化,除非您有专业的支持以帮助您正确地完成法律责任,否则很难跟上您的法律责任。
斯蒂芬·纽曼(Stephen Newman)是公司负责人拉姆斯丁斯律师