虚拟和服务式办公空间提供商Flexioffices的创始人保罗·斯林(Paul Slinn)对你在创建自己的公司时应该做些什么有一些有用的建议。不少家喻户晓的公司都是从创始人的车库里起家的:苹果(Apple)、亚马逊(Amazon)、谷歌、惠普(HP)、迪士尼(Disney)等等。
什么是服务式办公室?它们是如何工作的?
服务式办公室是灵活的办公空间，您每月支付的费用完全包括您的支出，包括额外的服务，或在现收现付的基础上提供。一般来说，这些费用将包括租金、服务费、暖气、照明、清洁、办公家具、共用厨房和接待设施。提供互联网和电话，但另行收费，会议室的使用也是如此。
谁在使用它们?
所有类型的公司都使用服务式办公室——初创公司、中小型公司和跨国公司。Flexioffices已经帮助1000多家客户找到了办公场所，其中包括Spotify、英国航空公司、BBC、伦敦交通局、迪士尼、IBM、惠普、披萨快递、梦工厂、阿德科、各种政府部门、英国主要慈善机构等等。
服务式办公室对初创公司和小公司有什么好处?
- 协议的灵活性
- 允许短期空间被快速占用
- 如果你的业务增长或萎缩，你可以在空间之间移动
- 您所有的家具，电话线和基础设施，以及接待设施，会议室和接听电话
在创业孵化中心的一个好处是，除了有补贴的低租金成本外，还有社会资本——知识转移和与其他企业家合作。初创企业专业协会英国工商业联合会(UKBI)的数据显示，企业孵化器在孵化器期间成功的平均成功率为98%，5年后存活的平均成功率为87%。与全国所有注册的中小企业不到30%的平均成功率相比，这些数字非常令人印象深刻。
在布置空间之前需要考虑什么?
- 什么是你办公室的位置合适吗?-你想离家近，离客户近，还是离技术工人近?
- 你需要多大的空间?-服务空间通常是每台工作站的价格，即用户数量。所以你应该只需要一个足够大的空间来容纳你现在的员工。然而，一些供应商允许在办公室增加额外的桌子，没有或很少额外的费用。
如果你的公司发展壮大，你可以搬到大楼里一个更大的办公室，不会有什么不便，因为你会保持相同的地址和电话号码。与标准租赁相比，服务式办公室有一个简短的许可协议。它通常是一个小的两页文件，但有小字体。确保你仔细阅读了这篇文章，如果你有不确定的地方，可以询问他们。
如何开始的建议:
- 公司通常从一个他们想要的位置开始，是这个城市中心，靠近交通。
- 一旦你有了搜索的重点，看看市场上有什么可用的。总是查看多个选项，并要求报价。
- 如果你在候选名单上——要求与现有的居住者交谈——这是获得公正建议的最佳方式。
- 询问清洁的频率，并检查所有设施。
- 检查一下协议的小字部分。
办公空间数据库包括数千个属性，可以通过邮政编码、街道、城镇、车站、机场和国家进行在线搜索。他们可以安排观看并发送报价。
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