养成业务簿记的不良习惯是一种向下的螺旋，可能会花费您时间和金钱，并使您的业务财务不必要地变得不必要。这是一些常见的会计错误以及如何避免它们。
＃1 - 留长时间
簿记并不是最愉快的商业任务。总会有更多有趣的事情，例如营销，建立您的客户网络，甚至只是煮咖啡。但这不会消失，HMRC可以罚款您，因为您没有保留您的业务准确记录。而且，您离开它的时间越长，完成所有文书工作就越困难。
每周留出一个小时的时间来做您的书籍，以便您始终拥有有关企业的盈利和现金的及时，准确的信息，因此簿记永远不会变得过于努力。
>另请参见：春季清洁商业书籍的五种方法
＃2 - 垃圾，垃圾
确保您准确地进行簿记，否则您将没有有关您的业务的任何有用信息的希望 - 而且您的会计师的账单也会更高，因为他们必须花费额外的努力来解除混乱。
您可能会认为自己有一种整理财务状况的好方法，但是您确定正确地对所有费用进行了分类？您的系统是否比需要的更过时和令人困惑？或者，也许您一直在错误地输入发票和账单，并让您的会计师头痛，因为他们必须为您整理数据。
确保您使用的是一个简单，强大的系统，该系统使您可以轻松地准确有效地输入所有数据，并确保您不会在每个月每月记录数字的方式上进行任何更改。这样，您的会计师可以轻松地检查数字是否有任何会计错误。
还请记住，如果您的业务必须遵守制定税收数字（MTD）规则，则您必须以数字方式保留书籍，并且不需要任何手动重新键入数据，因此手写出现金簿将出现，并且您使用的任何电子表格都会使用must be able to talk to each other and to HMRC’s systems seamlessly.
＃3 - 保持一致
If you have transactions in your business that repeat regularly, such as a monthly subscription, make sure you put these in the same category each time, otherwise when your accountant comes to check that you’ve entered all your costs and claimed the maximum allowable amount for tax, they’ll have to spend extra time finding those costs that have gone into different places – which again means a higher bill for you.
例如，如果您订阅会计SaaS软件包，请不要将其分类一个月，然后在下一个月进行订阅。坚持一个成本类别，以避免不必要的混乱和会计错误，并在将银行数据导入帐户时更容易记录该订阅。
>另请参见：作为一家有限公司的业务费用导航
＃4 - 过度复杂
您的簿记软件可能有一些与您的业务无关的领域；例如，并非每个企业都必须发行发票。那绝对很好。不要通过发布您不需要的条目来浪费时间。
另一个例子可能是，如果您不花时间向供应商付款，则不必将账单发布到会计系统中。如果您要使用指甲付款，则可以将该交易作为银行的付款记录。
＃5 - 手动努力太多
您也不必手动发布每笔交易。
利用Dext或Freeagent自己的移动应用程序等费用管理软件在移动中拍摄您的费用，并将它们自动上传到您的帐户中，从而节省了您保持收据的麻烦。
为什么浪费时间下载银行对帐单并上传它们？检查您使用的在线会计系统是否有可用于银行的银行提要，因为这将使您可以自动将银行数据拉入帐户中。
簿记将永远不会是您业务中最激动人心的任务，但也不一定是最糟糕的任务。
Emily Coltman FCA是会计软件公司的主要会计师自由
