20个免费应用程序,提高您的业务效率

你不需要每年花费数千美元授权昂贵的软件。这里有20种免费的方法来提高小企业的产出万博网址登录不了

劳埃德银行据透露,如果英国中小企业接受技术,数字能力较低的中小企业可以额外解锁高达845亿英镑的营业额。

然而,许多企业家不愿直接购买昂贵的软件包或授权软件即服务(SaaS),因为对于利润微薄的小企业来说,每年的账单可能高达数千英镑。万博网址登录不了

然而,有很多办公室生产力解决方案不会把你束缚在合同里。

提供你的工作站——无论是桌面还是移动——是最新的,有很多免费的替代昂贵的软件包。

以下列出的一些应用采用免费增值模式,即入门级功能是免费提供的,但你必须购买附加功能才能释放应用的全部潜力。

一些平台的资金来自广告,而另一些平台则提供免费版本以迅速扩大规模。

这里有20个免费的选择来提高你的企业生产力这并不需要占用辛苦赚来的现金流:

快乐的上班族

办公套件

谷歌

谷歌的在线工具套件比其他套件更强调协作。您可以选择与您一起处理同一文档、电子表格、演示文稿或表单的人员,并且都可以实时进行更改。的美G-suite它可以与谷歌的其他产品相连接,比如谷歌Drive共享驱动器,它提供15GB的免费存储空间,以及谷歌Analytics工具,它可以向你展示网页的运行情况。

微软在线办公软件

Office是无处不在的商务套件,提供Word、Excel和OneNote等主要软件。微软办公室网络是Office 365软件的一个基于网络的免费版本,因为它希望你升级以解锁更多功能。也就是说,你可以在OneDrive备份服务中存储高达5GB的数据。来了解更多关于Office 365完整版请点击这里

Zoho

这个基本的超快速网络套件是针对企业家和小型企业。万博网址登录不了它适用于简单的任务,但您需要在其他地方寻找更复杂的功能。Zoho提供文字处理器,电子表格生成器和演示程序。它将你所有的文档存储在免费的在线存储空间(1GB)中,并允许你通过电子邮件邀请与(会员)朋友分享。Zoho Writer有一些漂亮的设计,比如黑暗模式和咔哒咔哒的打字机声,让安静的办公室变得活跃起来,而Zoho Sheet——它的Excel版本——也允许实时协作。

LibreOffice

这是一个开源的办公套件,这意味着它的数百万用户中的任何一个都可以改进功能。有100多种语言版本,LibreOffice包括Writer(文字处理)、Calc(电子表格)、Impress(演示)、Draw(矢量图形和流程图)、Base(数据库)和Math(公式编辑)等应用程序。

电子邮件

Gmail

基于网络的Gmail如果你已经习惯了Outlook的功能,就需要一些时间来适应。然而,一旦你了解了它,它在很多方面都是优越的。它拥有现代化的界面,与谷歌生态系统中的其他服务完美集成,并且非常擅长拦截垃圾邮件。聪明的功能包括“暂停”电子邮件,通过谷歌Pay发送和索要资金,发送带有过期日期的电子邮件,以及其他只能使用一次性代码读取的功能。

Outlook邮件

微软的Outlook邮件是仅次于Gmail的全球第二大最受欢迎的电子邮件提供商。虽然没有Gmail那么多强大的功能,但Outlook.com仍然是一个可靠的免费电子邮件服务提供商的选择。它是Office 365 Outlook的精简版,它的设计甚至比Gmail还要简约。您可以轻松地自定义阅读窗格。如果您的企业已经习惯使用Microsoft Office产品,或者您对Gmail的功能感到困惑,那么Outlook.com可能是满足您需求的最佳电子邮件提供商。

雅虎

雅虎电子邮件是第三大电子邮件服务,仅次于谷歌的Gmail和Outlook。每月有超过2.27亿人使用雅虎服务。每个新用户都可以获得令人印象深刻的tb免费电子邮件存储空间。和雅虎邮箱这可能是最好的电子邮件服务,当涉及到别名-你可以创建多达500个一次性地址链接到你的主要电子邮件地址,但不包含你的名字或任何其他个人数据,这是有用的,如果你经常注册网络账户,不希望有你的常规收件箱垃圾邮件或充满无用的电子邮件。

然而,它并不是最稳定的电子邮件平台,用户经常抱怨频繁的宕机和崩溃。

Zoho的邮件

就像它的Zoho办公套件一样,Zoho的邮件很容易取代像Office 365这样的完整桌面应用程序。它包括高达5GB的免费电子邮件存储空间(超过1TB的存储空间需要付费),而且与免费版Outlook不同的是,它没有广告。最重要的是,它允许您自定义您的电子邮件地址username@yourdomainname.com。

Yandex

俄罗斯的Yandex邮件拥有令人愉快的界面,简单的布局使其易于阅读。有用的功能包括一个调度小部件,这样你可以在想要的时候发送电子邮件,以及一个可定制的界面。你的电子邮件登录可以访问Yandex平台的其他部分,该平台提供一个图片库和高达10GB的免费云存储。

用计算器和笔记账

会计

加拿大是一个免费的基于网络的会计,可定制的发票和收据平台,您可以与您的银行账户同步。您可以从您的商业电子邮件地址发送发票。收据可以使用其免费的iOS和Android应用程序扫描,记录为会计交易。

Wave的赚钱之处在于你使用它进行在线支付:在欧洲发行的信用卡,每笔交易收费1.4%加20便士(在其他地方发行的卡,收费2.9%加20便士)。

Pandle

Pandle从一开始就考虑到英国的小企业。万博网址登录不了目前,英国只有20%的小企业使用簿记软件万博网址登录不了,其余企业使用电子表格或手工保存记录。

易于理解的下拉菜单允许您输入交易和供应商,创建报价和可定制的发票,并将数字导出到Excel。通过该平台,您可以创建利润和亏损,创建资产负债表,并通过“税务数字化”计划向英国税务海关总署提交增值税申报表。

Pandle通过付费附加功能(游戏邦注:如工资单)盈利,同时你还必须为多用户功能付费。

然而,Pandle不是为大量交易而设计的,银行导入/解释过程也不是那么复杂。

协作和项目管理

nTask

nTask是一个项目管理工具,特别适合创意项目。它是一个基于日历的在线平台,允许您创建任务,将这些任务捆绑到项目中,召集会议,标记问题和创建时间表。有趣的功能包括查看每个任务或项目完成的百分比。

总的来说,nTask紧跟其他更昂贵和复杂的工作流管理平台的功能。

Agantty

Aganttyfrom Germany也是基于日历的,允许您添加任务,项目和分配团队成员,添加到使用流程甘特工作流图。你可以在今天、本周或本月需要做的事情之间切换。它还与Dropbox和谷歌Drive等流行的云存储网站对接。

项目管理概念

职场沟通

松弛

Slack是一款使用简单的即时通讯系统,比办公室间的电子邮件更快。它使你能够将信息分组到与主题相关的“通道”中,如“新项目”或“导出计划”-任何你想要的-保持工作场所对话的组织。它与包括谷歌Drive、Dropbox和Microsoft Online在内的云存储解决方案对接。此外,它还提供给Asana和Trello等项目管理系统。英国公司使用松弛包括BBC, Ocado和News UK。然而,免费版最多只能存储10000条消息(付费计划允许无限消息存储)。

Flock简单、丰富多彩的界面允许你与同事进行私人或公开对话,上传文件并与同事创建民意调查。它还可以连接谷歌Drive、Twitter和Trello等其他常见的应用程序,还具有漂亮的视频会议功能。免费版针对的是刚起步的小团队。和Slack一样,免费版最多可以存储1万的信息和10GB的存储空间。付费版提供了更多的功能比Slack便宜三分之二。

移动

Evernote

Evernote最基本的功能是让你创建待办事项列表,但它能做的远不止这些。您可以创建笔记,然后存储在笔记本便于参考。Evernote Business增加了支持协作的功能,并链接到谷歌Drive、Outlook等电子邮件系统和Salesforce等crm。商务版每月收费11英镑。全球有超过2.24亿人使用Evernote用于商业计划——或者只是记下最喜欢的食谱。

涂鸦

如果你在路上忙着会见客户,涂鸦-可在iOS和Android -是一个快速的方式来检查参与者的可用性和修复时间和日期。

广告资助的免费选项提供基本的日程安排建议时间,让你邀请参与者,选择最佳选项并锁定会议。

它还集成了您最喜欢的日历,无论是iCalendar, Outlook或谷歌。

苹果(Apple)、亚马逊(Amazon)和谷歌使用的高级商务版每年收费为每位用户59欧元,允许用户发送提醒、发送日历邀请、添加公司标志和获取参与者的联系信息。

社交媒体概念

社交媒体管理

Hootsuite

通过社交媒体进行数字营销对任何小企业来说都是至关重要的,无论是推出新产品,还是与客户互动,或者只是为了确保你万博网址登录不了能记住你。

然而,监测人们对你的品牌、竞争对手和整个行业的看法也很重要。

社交平台层出不穷,想要保持领先地位可能会让人望而生畏。

Hootsuite是一个复杂的社交媒体管理仪表盘,可以连接Twitter、Facebook、Instagram和其他网站,让你可以安排帖子并分析它们的表现。重要的是,它的分析功能允许您跟踪和提高社会投资回报率(ROI)。

免费的单用户版本允许你连接到三个社交平台,有两个RSS源,所以你可以立即更新互联网对你的品牌的评价,并提供30条免费的定时消息。

专业计划每月25英镑起,允许你连接10个社交媒体档案,最重要的是,你可以自动安排帖子。

TweetDeck

试图理解任何企业的Twitter流可能会让人感到不知所措。有一个小工具可以让你的Twitter信息流井然有序——而且是完全免费的——这就是Twitter自己的Tweetdeck.你可以添加任意数量的Twitter消息——搜索竞争对手或人们对你所在行业的评论——你可以在一个仪表板上管理最多200个Twitter账户。除了你自己之外,其他有帮助的人也可以看到相同的Tweetdeck页面,并监视或发送推文,而无需分享他们的密码。哦,你还可以安排推文。

谷歌分析

谷歌分析为您提供所需的信息,以改善您的网站,并使其成为最好的。

这个免费的谷歌工具可以让你看到谁来你的网站,无论是有机搜索,付费数字广告或其他网站的推荐。这样你就知道你的数字营销活动是否有效。

你还可以发现你的网站哪个页面比其他页面表现更好,哪些页面用户流连忘返,他们总共看到了多少——再次,帮助你调整营销投资回报率。

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