传统上，当我们考虑整理和整理在家中时，春天是春天，这也是解决我们的工作生活的理想时机。但是整理和整理你的数字的空间与整理您的身体生活空间一样重要。
在过去的一年中，由于大流行和封锁，连接数字设备的使用大大增加。而且，我们使用数字空间的越多（例如，在家中在线工作），我们创建的“虚拟混乱”越多。这是个坏消息，因为虚拟混乱使我们分散了我们的注意力，减慢了我们的速度，并使我们的生产力降低。
对于英国公司来说，生产力已经是一个燃烧的问题。最近的研究表明，该国的生产率水平低16％，比七国集团工业国家的其他成员平均水平（ONS调查）。2021年的预算还看到英国总理Rishi Sunak宣布了新的5.2亿英镑的帮助增长计划帮助小企业提高其万博网址登录不了生产力。
>另请参见：四天一周 - 如何提高您的小企业万博网址登录不了
那么，如何最好地解决这个问题呢？我们汇总了以下技巧，为您和您的团队提供逐步的动作，可以使您的数字空间更加整洁，以在2021年期间更加集中和富有成效。
＃1 - 整理您的电脑桌面
研究已经表明，普通知识工作者每天花费约2.5个小时，约占工作日的30％，以搜索信息。如果您有一个混乱的办公室或办公桌空间，则最终将浪费宝贵的工作时间来搜索文档和信息。凌乱的电脑桌面也是如此。
如果您开始像物理桌面一样开始考虑计算机桌面，这将有所帮助 - 保持清洁和整洁很重要。整理台式机在整理虚拟空间时也是一个不错的起点。浏览桌面上的所有文件和文件夹，并删除您要保留的不需要的文档，然后为任何尚未指定位置的文件创建文件夹。
＃2 - 清除您的电子邮件收件箱并拥抱“收件箱零”
遵循所谓的“收件箱零”方法是管理电子邮件收件箱中积累的数字混乱的一种好方法。目的是使您的电子邮件收件箱清晰，存档或删除您不需要采取行动的任何事情，同时提出所有需要在其指定位置采取行动的所有内容。
您可以从删除不再需要的电子邮件开始，因为它们已成为数字混乱，这会减慢您的注意，并将注意力转移到手头的任务上。
在试图清除收件箱时，发件人的电子邮件收件箱为您的电子邮件收件箱进行排序，因为能够看到组合在一起的同一个人的许多电子邮件可以使清理内容更快。只需记住之后要更改您的排序订单即可。
尝试通过删除您不需要的所有电子邮件，以将来坚持“收件箱零”。
>另请参见：在大流行期间提高生产率的3个步骤
＃3 - 限制社交媒体消费
社交媒体是压倒性的。您无法跟上针对您的信息和消息的速度。仔细考虑如何避免它花费太多时间。例如，您只能使用社区最活跃的平台，而不是在每个社交供稿上活跃。
清除是您最好的朋友。写下您使用的所有组和平台以及它们如何增强您的职业生活。然后，停用或删除任何不添加价值的所有内容。请务必花时间删除所有对您也不受益的页面/团体。
不要忘记限制社交媒体的通知以避免分心。您通常可以在帐户设置和通知下进行此操作。
＃4 - 卸载所有不需要的应用程序和程序
不要害怕删除计算机上永远不会使用的所有免费应用程序和程序，因为它们会减慢您的速度，并分散您关注的任务。如果您在此之后需要它们，则可以随时再次下载它们。
太多的应用程序有望解决我们的压力，但是选择和多样性可以减慢我们的速度。最好找到一些节省时间并使您更有效的应用程序，彻底学习它们并继续使用它们。
还要在码头或任务栏上删除多余的应用程序，因此您只能根据工作中使用最多的方法来看到真正需要的快捷方式。
删除不需要的应用程序和程序，并且只有在任务栏上真正需要的应用程序将消除混乱，并且也可能会提高计算机速度。
在英国小型企业的优先事项中，提高生产率的重中之重，现在将虚拟空间整理起来将帮助您在2021年变得更加专注和富有成效。万博网址登录不了
多萝西·斯皮拉（Dorothy Spira）是社区负责人生产力和组织应用Evernote
