我对家庭工作人员的法律责任是什么?

小型企业主对家庭工作者健康万博网址登录不了与安全的法律责任指南

在冠状病毒大流行期间,数量前所未有的员工继续远程工作。万博网址登录不了新手管理偏远员工的小型企业通常不熟悉他们对家庭工作人员的法律健康和安全责任。

迁移到家里(WFH)为雇主和雇员带来了许多挑战。由于公司被迫专注于业务连续性,因此远程工人的健康和安全可能会被忽略。

家庭工作人员的法律责任

雇主对偏远工作雇员有同样的法律责任。

1974年的健康与安全法案是主要工作场所安全立法。该法案没有区分家庭和办公室工人。

《 1999年健康与安全法规》的管理专门指出,“就合理的可行而言,雇主负责家庭工作人员的健康和安全”。

法规要求雇主对员工的工作场所进行风险评估。

评估应确定任何潜在风险,以便雇主可以寻求消除或减轻风险。

根据皇家预防事故学会的说法(罗马),房屋是事故发生的最常见位置。

尽管大多数家庭工作人员都会在家里用PC或笔记本电脑的桌子上工作,但必须更广泛地将健康和安全风险视为。风险评估还应考虑诸如电气危害,障碍物访问和手动处理等领域。

>另请参见:远程工作冠状病毒:我是否受家庭保险覆盖?

如何进行“家庭风险评估”

雇主应采用与对办公室工人的评估相同的评估方法。

不必访问员工的家以进行风险评估,尤其是在锁定期间。

人力资源经理可以为员工提供详细的自我评估问卷,作为公司对家庭工作人员的法律责任的一部分。

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雇主应尽一切努力支持和指导风险评估。可以通过电话支持该练习,但是视频通话将使人力资源代表能够看到工人的环境并提供建设性的输入。

需要评估什么?

员工的工作区域应得到充分的光线和通风,并提供足够的空间来舒适地工作。

计算机工作站应无需不适或疲劳即可连续使用。监视器应放置在合适的高度,并且显示屏清晰可辨,并且没有眩光或反射。

符合人体工程学的外围设备(例如键盘)和办公椅也可以极大地改善舒适性并防止压力。

风险评估还应寻求确定:

  • 行程危害:工作站附近应避免障碍物,例如拖延电缆
  • 电气危害:确保电气设备和配件处于工作状态,没有损坏(例如磨损电缆)。员工应了解您提供的任何设备的安全使用指南
  • 火灾危害:超载的延伸线和灰尘堵塞的热通风口是常见的火灾风险。如有必要,应提供烟雾报警器和灭火器。应识别出通道逃生,并没有阻塞
  • 手动处理:如果员工需要移动工作设备,则必须接受适当的培训以最大程度地减少受伤的风险
  • 急救:员工应轻松访问合适的急救套件,并在事故发生时致电谁打电话的联系方式
  • 培训需求:例如,如果员工需要举起重箱或移动设备,则需要手动处理培训
  • 个人防护设备(PPE):例如腕部和眼劳力眼镜
  • 特殊需求:残疾员工是否需要任何辅助设备?
  • 其他特定于家庭的风险:例如儿童的存在

>另请参见:您应该为小型企业外包健康和安全吗?万博网址登录不了

员工心理健康

雇主还应有谨慎的义务确定和最大程度地减少对员工心理健康的伤害的风险。

一些工人在家工作时蓬勃发展。对于其他人来说,孤立工作的心理影响可能是阴险的。

雇主很难认识到偏远工人的压力,焦虑和心理健康问题。

开发主动的沟通渠道和维护虚拟联系的一种方法(例如通过常规的视频通话和消息平台)可以提高精神健康。鼓励同事全天打开视频或音频频道可以帮助模仿办公室环境。

应将员工告知健康的工作模式。例如,世界健康的研究分组发现定期休息并在工作之间进行锻炼,对身心健康都是有益的。

雇主的责任(EL)保险

1969年的《雇主责任(强制保险)法》要求所有雇主拥有EL保险,以支付发生事故时向雇员支付的任何赔偿的费用。

但是,如果公司未能进行适当的风险评估,则可能使公司的政策无效。员工受伤或疾病

修改您的健康与安全政策

Covid-19是否会引入新的WFH世界还有待观察。在写作时,对话已经转向“重返工作岗位”。似乎有可能或需要持续在家工作的人数会增加。

对于某些企业而言,计划外实验的后勤成功甚至可能促使他们接受WFH。

进行WFH工作将需要人力资源团队来处理健康和安全的远程管理,以此作为一项持续的任务。采用更协商的方法将有助于确保员工的买入。

风险评估应被视为不仅仅是审核步道练习。该过程应考虑个人的需求。在短期内,模板风险评估可能就足够了,但是人力资源经理应将对特定雇员的随后,更多的定制评估视为一旦尘埃落定,他们对家庭工作人员的法律责任的一部分。

现在,现在也可能是修改您的健康和安全政策以更充分整理家庭作业的好时机。

克里斯·萨蒙(Chris Salmon)是联合创始人兼董事戒除l基督服务,一组职业伤害律师

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