完善项目管理

如果您正在签订新合同或制定雄心勃勃的增长计划,那么向项目经理学习可能会很方便。

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根据Creative Digital Agency Twentysix的制作总监Charles O’Neil的说法,项目管理“非常合乎逻辑”。那么,为什么这么多大型项目失败或最终超出预算呢?

答案非常简单。一个主要的关键点是缺乏计划。奥尼尔解释说:“这听起来很简单,但是事先考虑的事情是成功的关键。”‘您需要确切地知道该项目涉及什么并避免匆匆忙忙。对项目经理的一项批评是没有达到期望,这发生了,这是因为人们不理解要求而匆匆进来。”

项目管理生存的作者理查德·琼斯(Richard Jones)同意:‘如果没有计划,您会遇到麻烦。如果有一个,但不是最新的,或者该项目没有被它管理,那么您同样会陷入困境。分析计划的处理能力是一种快速的方法,可以找出情况是否进展顺利。’

Yet as Mark Stratford, managing director of Project First, a refrigeration, project management and contracting specialist, observes, ‘you can’t put a contingency plan in for every eventuality as there are always issues that arise that are very difficult to plan for’.

Stratford notes this is particularly true for the sector in which operates, which serves the major supermarkets and stores: ‘In retail, clients are notorious for changing their mind and that can have a knock-on effect in terms of budget or the timescale for delivery.’

奥尼尔观察到:‘需要设定和满足期望,并且与任何工作关系一样,在项目工作的人和正在进行项目的人之间都需要进行沟通。项目管理中最大的问题之一是客户期待一件事并获得不同的东西。’

完全了解初始建议有助于避免忽略重要的信息。然而,每个项目都会带来不同的挑战,其中许多都是新的。

斯特拉特福说:“目前,我们正在研究两个非常困难的项目,这两个项目都有明显的障碍要克服。”‘一个是牛津街上繁忙的标记和Spencers商店,在我们工作时需要继续进行交易。这意味着我们可以使用24小时的劳动力,因此我们可以最大程度地减少破坏。’

他继续说:‘另一个是一家怀特罗斯(Waitrose)商店,上面有一个停车场,这使得很难进入设备。即使您有经验,您也总是会遇到以前从未遇到的问题。克服他们的方法是与您的团队坐下来,并在内部研讨会上进行努力。’

琼斯解释说,项目管理是关于设定明确的目标,管理风险,重要的是设置和达到里程碑。他说:‘那里有很多不好的项目经理,他们真的只是在麻烦人们进行更新,而不是为团队转向。

‘设定现实的目标使您可以检查进度,当您达到一个目标时,就会有一种成就感。您需要不断地思考可能出了什么问题,监视您的工作方式和管理过程。’

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