中小企业试图将财务管理压缩到每月3.6小时

英国530万个体经营者和微型企业估计,他们每个月花在财务管理上的时间相当于250万个工作日。

英国530万个体经营者和微型企业估计,他们每个月花在财务管理上的时间加起来相当于250万个工作日,这一数字可能被严重低估了KashFlow,提供易用的商业管理软件。

KashFlow委托对个体经营者和雇员少于10人的企业老板进行了一项研究,以更好地了解他们在平衡账目、管理现金流和做年度纳税申报单等方面所感受到的压力。这项研究发现了一些惊人的发现。

尽管近三分之一(32%)的人承认管理财务让他们感到压力,但只有6%的人认为自己的财务管理能力“不好”,87%的人认为自己在保持现金流、管理支付和保持合规等方面“非常好”或“不差”。

作为研究的一部分,KashFlow考虑了个体经营者和微型企业的财务管理工作清单,他们说目前他们每个月的工作时间都不到半天。

这些包括:

为客户开具发票
追讨逾期付款
记录所有收入和支出
审查公司纳税义务,确保资金存起来
审核支付给业主及董事(包括股东)的款项
支付员工工资
向供应商付款(包括租金),并确保他们不会再次付款
管理费用(支付员工工资并确保费用向客户计费)
管理员工退休金
与竞争对手比较价格,确保公司具有竞争力
计算新工作的成本,并根据完成工作所需的时间和/或供应商成本创建报价(或价格和估计)
利润预测-确保公司在短期和长期内都能盈利,并在出现差异时对业务进行调整
现金流预测-确保公司能够在发票到期时支付
评估投资增长机会,计算机会和风险
定期审核供应商成本,确保物有所值
审查资本投资需求和资金

作为一种业务管理工具,除了竞争对手价格分析和供应商成本审查之外,KashFlow使所有这些任务变得更快更容易。

KashFlow的首席执行官奥利弗·肖(Oliver Shaw)说:“看到我们调查的许多人在涉及到企业财务时感到自信并能控制,这真的很令人鼓舞,尤其是我们知道这不是他们最喜欢做的事情。

“然而,这些数据表明,许多人可能低估了他们每个月的实际花费时间,或者可能忽略了重要的财务管理任务,而这些任务可以帮助他们更好地长期控制自己的业务。”我们知道,他们更愿意做自己喜欢的事情赚钱,而不是盯着电子表格。这也是我们这样的软件存在的原因之一;让花时间做的棘手的事情对人们来说更简单。”

KashFlow表示,不合规对小公司和个体经营者的影响不应被低估,对延迟付款和申报,或在包括纳税申报表、公司总部的法定账户、PAYE、P11D和国民保险在内的广泛事情上的错误进行处罚。

这可能会对微型企业产生严重后果,UHY Hacker Young的税务合伙人罗伊·毛姆(Roy Maugham)也表达了同样的观点,他最近表示,“中小型企业面临的压力越来越大,它们不得不在系统上花费时间和金钱,以确保税务事务准确和最新。”如果没有足够的监管,小企业就有可能因为小错误或万博网址登录不了小差距而被拖垮,这可能会招致不成比例的巨额罚款和处罚。”

肖总结道:“个体经营者和微型企业对我们的经济做出了巨大的贡献,我们的研究表明,他们是一个非常有激情和上进的群体,他们喜欢做自己的老板。对他们来说,保持财务状况良好是合规并最终维持运营的关键,所以他们应该考虑一些工具,让他们以更聪明、更有效的方式做到这一点。”

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