敏捷——当今中小型企业的新火箭燃料

微软团队如何帮助小企业保持灵活万博网址登录不了

在竞争之前,将一个想法从概念迅速转化为执行,对于保持领先地位至关重要——尤其是在以创新为主导的小企业领域。万博网址登录不了

但快速交付不再是商业成功的保证。过去几年不可预测的性质,加上当前的高通胀和增长放缓的环境- - - - - -强调了能够以一定的速度转向同样重要。

那么,你如何确保你的文化、团队和技术足够敏捷,以满足不断变化的需求呢?以下是我们关于利用技术力量保持灵活和最大化新机会的建议——从概念到推出——当它们出现时。

促进简单、本能的对话

最好的想法来自流动的、自然的对话,所以确保你给你的团队提供了沟通渠道,让他们一整天都能有这些想法。只需一杯咖啡的价格(3英镑),你就可以为你的每个团队配备Teams Essentials,让他们可以无限制地聊天、团队会议和视频通话——所有这些都为创造性决策提供了更即时的沟通,而不是断断续续的电子邮件乒乓球。

启用混合协作

当你亲眼见到你的队友,一起交流想法时,你会有一种能量和创造力。但现在,通常情况下,同事们可以同时坐在多个位置。

确保你的团队在需要创造力的时候能够轻松地聚集在一起。通过团队会议,您的团队可以看到彼此,一起处理文档,分享对想法的即时虚拟反应,甚至创建休息室,在更广泛的会议中举行迷你头脑风暴。

跟上节奏

一旦你有了一个满意的想法,确保你能尽快把它付诸实践——在你的竞争对手之前。将你的团队与始终可用的共享文件联系起来,将有助于保持想法和进展的流动。

使用Microsoft 365 for Business,您可以获得1tb (TB)的云存储,使所有设备都可以访问共享的实时文档。与Teams相结合,可以方便您的团队实时或在各自的时间一起工作,以保持项目势头。

帮助你的每个团队找到他们的“最佳状态”

任何一支奥运代表队都知道,当你让每个人都能以自己的最佳方式工作时,团队敏捷性就会达到峰值。你的团队中有些人可能是早起的人;其他人可能是夜猫子。但这并不会放慢步伐。

通过Teams始终可用的实时文档,您的团队可以在项目上同步或异步工作,共同推动项目向前发展。他们甚至可以共享团队会议的录音和记录,这样即使每个人不能参加,他们也能完全了解项目的最新状态。

分秒必争

当你在一个项目上全力以赴时,每一秒都很重要。通过选择一种技术解决方案,将所有东西集中在一个地方,你可以减少大量时间的应用和平台交换。

这似乎是一个最小的考虑因素,但想想从一个帐户访问另一个帐户需要多长时间,然后每天乘以几次。在一年的时间里,平台交换相当于浪费了几天的创意时间。但另一方面,如果你通过使用单一无缝解决方案来节省时间,它可能会给你带来最重要的竞争优势。

自信地合作

如果你的系统有被黑客攻击的危险,你的想法被窃取,那么在一个行业领先的项目上进行创新工作就没有意义了。通过在整个系统中使用强大的安全性来保护自己,防止网络钓鱼或勒索软件造成的安全漏洞风险,这些漏洞可能会破坏进程。

微软卫士提供行业领先的“按下即玩”安全,全天候对数万亿信号进行人工和人工智能分析,并实时自动检查url、文件和附件,以在威胁生效之前禁用威胁。

选择一个可扩展的平台和你在一起

当你是一家快速增长的企业时,关键是选择一个可以灵活地满足你不断变化的需求的平台,这样你就可以最大限度地利用机会。

克利夫顿咖啡烘焙公司就是一个很好的例子。他们的现场咖啡大师班曾经是他们业务的基石,但在封锁期间一夜之间干涸了。几年过去了,多亏了他们的调整和发展能力,本来可能会让他们的业务崩溃的东西,现在却让他们成功了。

今天,他们已经用基于团队的大师班补充了他们的现场大师班,这些大师班在地理上覆盖范围更广、受众更广,这要归功于使用团队主持从一对一会议到交互式网络研讨会的所有事情的能力。

事实上,使用团队,克里夫顿咖啡烘焙师已经能够接触到比他们亲自接触到的客户多20到30倍的客户,这反过来给了他们足够强大的客户基础来启动蓬勃发展的咖啡订阅业务——这在两年前是不可想象的。清晰的证据表明您从敏捷中获得了积极的收获。

要灵活,但要忠于你的本源

虽然能够改变方向以应对新的需求和挑战很重要,但忠于你的核心使命同样至关重要。

纽约的优先自行车提供了一个如何真正适应的很好的例子。当限制使他们无法提供著名的店内专业服务时,他们转而通过团队提供非常受欢迎的可预订的一对一自行车专家位置。

这种方法使他们能够接触到新的全球受众,并扩展到提供虚拟自行车维修和支持服务,同时保持他们通过提供有价值的专业知识来建立密切客户关系的精神。

聚焦企业家

蒂芙尼·圣詹姆斯,Curate42的联合创始人

蒂芙尼·圣詹姆斯的联合创始人Curate42这家咨询公司帮助企业重新定义工作、学习和娱乐,一直在使用微软Teams专门帮助客户在混合工作环境中更有效地工作。
“近年来,工作环境发生了巨大的变化,对于今天的业务交付来说,利用像Teams这样的优秀工具所提供的设施至关重要——使您的员工能够更高效、优雅地一起工作,并与新的工作节奏保持一致。
通过与微软团队的合作,我们已经能够打破更多传统的竖井式工作边界,让客户的团队参与到集成的工作实践中。
对于许多客户,我们已经能够更好地实施sprint方法和敏捷的工作结构,这包括办公室内外的每个人都加入一个快速的晨间站立电话,以及不同的混合团队聚集在一起,使用teams进行创意研讨会。
重要的是要理解和利用你手头上可用的工具,理想情况下,要把它们构建成一个单一的、精简的系统。约80%的员工工作时间都花在了协作上你真的需要尽可能有效地利用这些时间。”

Teams Essentials还支持蒂芙尼提到的那种客户协作,这要归功于私人群聊和与Gmail的全面集成,以及其他第三方电子邮件和日历解决方案。这使得客户日记计划和调度快速、无缝和简单。

毫无疑问,未来几年将面临许多挑战。但是,如果你能够以创造性和敏捷性来应对,每一个挑战都伴随着新的机会。那么,为什么不开始考虑如何在您的业务中采用敏捷来加速改变您的未来呢?

如果您想了解更多关于技术如何帮助您在现代小型企业环境中提高敏捷性、沟通、协作和创造力的信息,请访问万博网址登录不了又名。/女士HybridSMB寻求更多的帮助和指导。

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