用科技提升小公司文化的六种方法

充分利用Microsoft Teams来帮助您在业务中建立共同的目标和联系

这也许是当今经营小企业的终极悖论。万博网址登录不了对于文化和社会关系对公司生活和商业成功的价值的认识从未如此之高。然而,在弹性工作的新时代,培养一种共同的文化可能会很棘手。建立对你的组织所代表的东西的共同理解“这里的事情是怎么做的”比以往任何时候都更加艰难,因为在这里的现在可以是在任何地方

那么,你如何才能创造出一种至关重要的独特感觉,使你的公司与众不同,并成为公司的粘合剂呢?这可以帮助你吸引和留住不同的人才,让你的团队团结一致,让每个人都投入到推动你的业务发展中来?

建立强大的文化是一个复杂而有机的过程,但技术可以提供帮助。随着微软宣布为英国小型企业推出Teams Essentials,我们探索了六种方法,您可以使用该平台帮助在灵活的工作场所建万博网址登录不了立强大的文化基础。

1.让交流自然

在任何办公室里放一个水壶,它都会立即吸引人们的联系和合作。这是因为它能激发自然的对话,而这正是我们最放松和最有创造力的时候。喝杯咖啡就能解决问题。

因此,无论身处何地,都要帮助你的团队模仿这种富有成效的沟通体验。只需一杯咖啡(3英镑)的价格,你就可以为你的每个团队获得一个月的Teams Essentials订阅,可以无限制地聊天、团队会议和视频通话。

虽然电子邮件网球可能没有人情感,但聊天和简短的团队会议提供了更温暖、更自然的交流体验,并使每个人都能参与其中的协作决策,这在任何强大的文化中都是至关重要的。

2.设计无缝体验

《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)最近引用了兰黛管理与国际研究学院(Lauder Institute for Management and International Studies)院长玛蒂娜•哈斯(Martine Haas)的话说:“混合式工作可能会产生一个‘主导阶层’,这些人觉得自己是组织的核心,并强烈致力于组织,而‘下层阶级’则感觉自己是边缘人,与组织脱节。(哈佛商业评论,2022年2月15日)。

双层工作经历会产生分歧。因此,创造无缝体验,让每个人都感到平等,必须成为建立强大公司文化的首要任务。

在安排会议时,确保每个人的体验都是平等的,无论他们是在办公室、厨房餐桌上还是在café上。使用Teams,每个人都可以通过视频或即时聊天参与,并给出虚拟反应,在不中断流程的情况下增加参与度。休息室可以促进更小的小组讨论,创造更强的社会联系和包容感。

3.优先考虑包容性

当你在不同的地方创造无缝体验时,也要确保你创造的是可访问的体验,使你的文化具有包容性。Teams Essentials让这比你想象的要简单。例如,在举办现场活动时,您可以选择标题选项,将内容翻译成多达六种语言,您还可以为那些希望按照自己的节奏消化信息的人提供会议的文本和录音。

在分享Word文档、PowerPoint或电子邮件之前,你还可以点击“可访问性检查器”按钮(从“审查”选项卡下拉),采取建议的操作,让所有人都能更容易地访问你的内容。在微软上发现更多无障碍提示网站

人类和员工体验领域的全球思想领袖HEX的创始人兼首席执行官本·惠特(Ben Whitter)认为,要创造一个真正包容的工作空间,技术是必不可少的:

“创造空间和场所,无论是数字化的还是面对面的,都是现在所有企业关注的首要问题。

从我们在HEX的研究中,我们发现,创建一家让人们有归属感的公司确实是可能的,而且越来越多的技术在后台和前台无缝工作,与那些在世界上树立品牌和企业形象的领导者一起,将这种联系带入生活。”

4.交流伟大的文化对你的意义

想想世界上最强大的品牌,大多数都有热情的领导者,他们畅谈公司的价值观。当领导者花时间阐述他们希望建立的文化,并模仿他们希望看到的行为时,他们就创造了宝贵的清晰度——一个共同的奋斗目标,以及对如何实现目标的共同理解。

定期进行团队培训和团队建设课程可以帮助建立强大的文化。通过在PowerPoint中使用Cameo,您可以将视频直接插入到演示文稿中,以便在演示时更有表现力地传达您的愿景。通过Teams Essentials始终提供共享文件,您和您的团队可以继续就如何共同构建企业文化交换意见。

5.通过鼓励健康的习惯来建立积极的文化

混合工作如果执行得不好,可能会与“永远在线”的方法联系在一起,随着时间的推移,这种方法会产生怨恨,并侵蚀公司文化。但事实并非如此。

通过使用技术来积极地加强工作与生活的平衡,并创造当今高度珍视的关怀文化,优先考虑福祉。

通过在Outlook中安排“无会议”时段,鼓励健康的工作习惯,这样人们就可以享受宝贵的专注时间。您还可以使用Outlook设置更短的默认会议时间,以鼓励休息。

利用技术带来的灵活性,帮助人们优先考虑对自己重要的事情。在临近截止日期时,同步地一起工作可能很重要,但在其他时候——由于您的文件始终在Teams中存在并可用——您可以异步地工作,但仍然富有成效。通过让你的团队中的跑步者在一天最热的时候之前早上出去,或者让父母工作到很晚,这样他们就可以充分利用娱乐时间,你向人们展示了你关心他们的整个自我——而不仅仅是他们的工作自我。在创造一种让人们感到团结的文化时,这一点至关重要。

本·惠特认为,改善的道路应该循序渐进:

“强大的公司文化是通过一次一次的体验来传递的。从大的时刻到小的时刻,文化会在长期内形成,并成为整个企业的强大统一力量。它推动公司前进,加速他们的进步。

这就是为什么我们经常看到小企业产生重大影响的万博网址登录不了原因——这并非偶然,他们通过一贯的、以人为本的行动,成功地共同创建了一家让人们感到自豪的公司。”

6.优先连接

远程工作让人感觉……遥不可及。最后,在你的组织中优先考虑人际关系。虽然我们都是关于团队的,但不要只在会议上使用团队!寻找其他潜在的接触点——工作纪念日、项目里程碑、感觉良好的星期五——当你们可以聚在一起庆祝你们共同取得的成就时,每个人都感到被看到、被听到、被重视,并与你的使命和彼此联系在一起。

《跳出收件箱思考》(Think Outside the Inbox)一书的作者戴维·卡明斯(David Cummings)将企业文化称为:“唯一完全在企业家控制范围内的可持续竞争优势。”那么,为什么不从今天起就掌握控制权,开始为你的员工和你的底线收获回报呢?

如果您想了解更多关于技术如何帮助您提升沟通、文化和安全的信息,请访问又名。/女士HybridSMB获取更多帮助和建议。

阅读更多

为混合动力车准备工具

相关的话题

公司文化