如果你已经310万之一在英国唯一的交易员,你就会知道有一个漂亮的压倒性的你需要学习和做一个企业主。当你为自己工作,你经常在多个帽子这就是为什么簿记通常是一个任务,许多专营商宁愿忘记。
是否你是一个唯一的交易员建立考虑为自己工作,成为一名自由职业者,打起来,找出更多关于簿记对唯一的交易员而言,了解术语和得到良好的记帐过程,是最有益的事情之一你能帮助你的生意。
“不要只做簿记因为你必须这么做,因为它将帮助你和你的业务
唯一的交易员和个体之间的区别是什么?
这些术语往往交替使用来描述个体为自己的工作但有一个区别。唯一的交易员(或个体户)三种法律形式的私营企业在英国。另外两个伙伴关系和公司。自主创业是指唯一的交易员和伙伴关系(有效的两个或两个以上的个体营业者)。
如果你想建立你自己的和还没有注册为专营商HMRC,你可以找到如何设置作为一个唯一的交易员在这里。
>请参见:什么是唯一的交易员?一个万博网址登录不了小业务指南
簿记和为什么它是重要的是什么?
记账的过程保持准确的记录的金融活动专营商业务-用最简单的术语来描述跟踪您的业务和花,赚到的钱密切关注你有多少现金存在银行里。
准确和定期记账是很重要的,因为它有助于一个唯一的交易员:
- 跟踪总体盈利能力以及理解哪部分业务的盈利不如别人
- 确保他们有准确记录证明的费用和帮助支持和提交他们的自我评估的回报
- 计划税收负债和避免不必要的处罚
- 预算费用
- 管理现金流
- 跟踪收入以确保你当你需要注册增值税
- 计算增值税负债(如果他们增值税注册)
如果你注册增值税,除非你注册比例税率增值税,你的簿记将得到更多的劳动密集型你需要跟踪和记录增值税支付相关费用。
>请参见:唯一的交易员和增值税
簿记和会计的区别是什么?
簿记是你金融交易的日常处理。会计是一个过程的信息和报告或分析——例如提交您的纳税申报表以及确保记录符合传统的会计方法。好消息是,作为一个唯一的交易员,如果你的收入少于每年£150000——你可以采用所谓的收付实现制,这意味着你只需要记录收入和费用当他们收到或支付。
我需要保持什么记录多长时间?
你应该保持的记录:
- 钱你花(收入和支出)和所有相关的收据和发票
- 任何拨款收入你收到和相关计算
- 任何其他个人收入纳税申报表(自我评估)
- 如果你是一个雇主所有工资记录
曾经有更多灵活性的格式记录,这意味着您不需要使用会计软件,可以记录你的记录在Excel或纸上,但截至2024年4月6日,使所得税的税收数字的实现自我评价(更多内容见下文)意味着所有唯一的交易员将需要保持数字会计记录和将不得不开始使用某种形式的会计软件。
你需要保持你的记录至少5年后1月31日结束后你的纳税年度。所以,今年截至2022年4月5日,你需要保持这些记录直到2028年1月31日。
我和我的发票和收据是什么呢?
你应该确保你有相关的收据和发票,以支持任何支出来支持你的纳税申报单如果HMRC联系。你不需要保持纸副本只要你有存储数字(备份)。我们还建议将这些收据和发票相关的记录在你的会计软件。这似乎是一个麻烦,但是如果你有一个询盘从HMRC或你的会计师需要检查一些——如果你的收入在一个鞋盒或在你的电子邮件,唯一可以处理这些查询的人就是你。收据和发票附在会计制度中的相关事务意味着你总是有信息的手,避免潜在大头痛。
使税收数字和会计软件
你可能已经听说过的税收数字。它已经有几年了,但是直到现在它相关的增值税。下一阶段的税收数字将适用于唯一的交易员。使所得税的税收数字自我评估(又名ITSA MTD)的新方法报告自主创业和财产性收入HMRC,适用于唯一的交易员与业务收入超过£10000。从2024年4月6日,而不是提交年度自我评估,您将需要使用MTD的会计软件来跟踪你的财务记录和提交季度所得税HMRC更新。你可以找到更多的细节在这里。合作伙伴不需要这样做,直到2025年4月。
唯一的交易员最好的会计软件是什么?
你永远不会缺少会计软件供应商可供选择。
同时它可以容易和便宜或免费的,确保你做你的研究,这样你就可以找到,不仅帮你保持准确的记录,也可以帮助你节省时间和做出更好的业务决策。与类似的优势鑫元鸿或Quickbooks是你永远不会短的人知道如何去使用它。然而有很多其他供应商可供选择。一些银行Natwest也支持小企业提供免费访问权万博网址登录不了FreeAgent。
先问的唯一的交易员和找出他们使用他们喜欢它——还记得认为什么是对一个唯一的交易员可能不适合另一个。
它有你需要或想要的功能?
- 能够上传收据或发票容易与Dext或Hubdoc或集成。为了节省时间,你应该寻找上传,包括OCR(这意味着它读取发票和预填充了很多领域
- 集成功能,在您的业务你可能使用其他软件销售和库存管理所以想找软件,可以用这种集成
- 自动银行提要与你的银行
- 预算——如果你可以把预算会计软件,你更容易监视您的业务是如何这样做,在需要的时候你可以适应
- 报告——你能报告所需的信息在您的业务或它有灵活地适应报告吗?
- 最重要的是,MTD兼容吗?
尝试免费试用,感觉如何?它是直观的吗?的支持是什么样子的?
我需要作为单独的银行账户设置我的生意吗?
,尽管你不需要一个单独的银行账户为你自主创业将会使你的簿记少很多复杂,意味着你不需要过滤掉所有个人费用。一些唯一的交易员甚至设立了两个账户,这样他们就可以留出节省税收负债到期时。
什么费用我可以索赔吗?
唯一的交易员是不同的规则有限公司但如果费用每HMRC“允许”,你可以抵消他们反对你的个体收入来计算出应税利润。全部细节上可以找到HMRC网站。
提示:谨防建议的企业主——他们可能的意思,但是你最终可能会无意中被误导,声称你不该的事情。
我需要支付税收做什么?
所得税
- 作为一个唯一的交易员,你缴纳所得税应税利润。这是目前报道一个自我评估每个纳税年度纳税申报表(截至4月5日),但很快就会提交数字MTD ITSA之下。付款截止日期是1月31日结束后的纳税年度。
- 如果你的自我评估税款(包括类4国民保险)超过£1000你还必须支付占下一个纳税年度(1月31日在纳税年度相关,它所涉及的纳税年度后7月31日)
国民保险
- 如果你是自由职业者,你通常会支付两种类型的国民保险——2班和4班,受到的应税利润。您需要支付的金额将改变每年总是最好的GOV.UK网站最新的利率
- 这将是应付的同时你的所得税
增值税
- 如果你的应税收入超过£85000的阈值在任何12个月滚动期间,您还需要注册增值税。很多唯一的交易员被抓到,因为他们认为这是他们的纳税年度。你需要注册增值税如果你超过了阈值在过去12个月或知道你要超过它在接下来的30天
- 增值税回报通常是按季度,由于(连同付款)一个日历月,有关增值税季度后七天
PAYE和国民保险
- 如果你雇佣员工,你需要注册为雇主然后需要收集PAYE税收和员工一起保险员工并支付这个雇主国民保险HMRC每月或季度。对于大多数个体企业,雇主国民保险通常是由于所谓的减少就业津贴帮助符合条件的企业减少他们的年度雇主国家保险责任高达£5000。
作为一个唯一的交易员,我需要一个会计或会计吗?
不一定。如果你有时间,倾向和大脑的能力,没有理由你不能做自己但值得一些初始培训前期或寻找那些可以检查你在做什么,以确保你在正确的轨道上,正确地做事。
如果你决定你想要一个簿记员或会计师的帮助,确保你不要只是去最便宜的选择。做一些研究,确保他们是合格的,看看评论,寻求建议和和他们说话。你需要感觉舒适的工作,他们知道他们会支持你和你的业务的方式适合你。
如果你是一个唯一的交易员记账技巧
- 别把你的记账,直到最后一刻
- 把钱留给你的所得税和国家保险——撇开30%的应税利润应该涵盖剩下这一点
- 知道你的纳税期限的申请和支付
- 检查GOV.UK网站视频直播在线研讨会、其他支持或接收电子邮件更新
- 密切关注你的现金流。不管你赚多少钱,如果你的现金来偿还债务到期时。
- 不要只是记账,因为你必须做它,因为它将帮助你和你的业务。如果你真的不明白/没有兴趣或时间,找到一个簿记员
- 确保你有适当的保险
- 如果有疑问,总是寻求专业会计师或会计的建议
凯特Gloudemans是创始人之一发芽咨询提供会计支持服务和战略业务建议伦理、可持续和目的使得企业
