社交媒体当然在工作场所有其用途。

雇主正在使用该平台作为沟通手段，设定任务，促进其公司并依靠员工做同样的事情。尽管有优势，但某些使用可能会对雇主与雇员之间或员工本身之间的关系产生不利影响。

处理社交媒体问题通常可以通过控制员工在办公室内以及在办公室外的社交媒体使用来实现，但是必须将其纳入员工的合同或员工手册中。

这是社交媒体可以带入工作场所的前五个问题。

1.欺凌和骚扰

一些员工可以使用其社交媒体帐户来表达他们对工作的看法，雇主或同事。

雇主不能禁止员工拥有社交媒体帐户，但是您应该向所有雇员明确表示，发表评论欺凌或骚扰自然不会被忽视。您的政策应声明，将根据纪律程序处理识别您或其他员工并创建令人生畏或羞辱的环境的负面评论。作为雇主，您有责任对歧视或骚扰同事的雇员采取行动。

2.损害雇主的公众声誉

当员工对工作中出现的情况感到沮丧或激动时，他们可能会将其带到个人社交媒体帐户中，以表达对这种情况的看法。

另外，员工可以在其帐户上发布评论或照片，这也将他们确定为您公司的员工，并且有可能影响您公司的公开声誉。为了防止这种情况，您应该包括一个限制在就业合同中或通过工作场所政策。

限制可以防止员工发布可能被视为令人反感的材料或评论，或者对您的组织产生不利影响。如果他们违反政策，无论他们是否在帐户上识别您的公司，这将使您对他们采取行动。

重要的是要强调的是，任何可能破坏支持就业关系的信任和信心的评论都将以与工作场所所说的那样对待，您可能会采取纪律处分。

3.在工作时间使用社交媒体

社交媒体使人们每天24小时与朋友保持沉默，并且员工在上班时很难完全关闭它。

应禁止在工作设备上访问社交媒体，否则您最终可能会在社交媒体上花费更多的时间在社交媒体上。许多雇主允许在休息时间使用工作设备进行个人使用，但在其他时间进行禁令。

监视互联网的使用可以帮助警方，但必须使员工意识到雇主拥有的任何监控政策。虽然您无法监视员工在工作期间使用自己的移动设备的使用，但更容易注意到使用手机滑行的员工；他们看起来仍然可以像在计算机上浏览互联网时正在上班。

4.与工作有关的社交媒体

一些社交媒体网站比家庭生活更关注工作生活，而员工可以轻松地由竞争对手瞄准。

您不能身体上阻止员工被偷猎为竞争对手工作，但是当他们不再为您工作时，您可以在他们的工作活动后限制终止后限制他们的工作活动，例如，限制他们在一段时间内为某些竞争对手工作。违反限制可以使您有权起诉他们，以造成他们的行为所遭受的任何财务损失。

5.确保密码安全

如果员工需要在公司的社交媒体网站上发布作为工作的一部分，则应严格强制对访问详细信息（包括用户名和密码）的机密性。

应告知员工不要向任何其他人披露访问详细信息。您还应该向他们澄清他们的使用参数，这些参数与他们确切可以发布的内容，包括是否允许他们发表自己的意见。

艾伦·普莱斯（Alan Price）是就业法总监半岛。