与一个完全远程的团队一起发万博网址登录不了展你的小企业或初创企业

在这里,Workzone的穆斯塔法·埃尔-伯玛威告诉我们为什么远程工作和灵活对待员工对你的业务有益。

作为一家小万博网址登录不了型企业,用完全远程的劳动力来发展你的团队是很有意义的。你可以节省办公空间等日常开支,还可以利用遍布全球的庞大人才库。但要实现这一飞跃,就需要改变心态。你过去的工作经历影响了你的工作习惯。如果你以前没有管理过远程团队,你将不得不做一些调整。下面这些建议会有帮助。

团队文化从第一天开始

如果你正从办公室团队过渡到远程团队,或者试图用全远程团队创业,你必须记住,企业文化从第一天就开始了。你马上就设定了期望。领导层必须认识到,即使远在千里之外,远在远方的同事也有权利发出自己的声音,表达自己的关切。在做决定之前多花几分钟打个电话、开个视频会议或联系一下可以显示出你对团队的重视程度。

你还增加了很多灵活性。如果你的一个团队成员相隔三到四个小时,你必须记住他们的时间表看起来会和你的不同。你的沟通习惯和期望必须反映这一点。

找到正确的工具,然后使用它们

如今,你能想到的任何任务都有相应的工具——跟踪工作时间、视频会议、预算分配和会计。关键是为你的团队找到并决定正确的工具,赋予你的团队成员权力,并给他们空间来完成他们的工作。

因为Workzone是一家项目管理软件公司,我们使用我们的工具来创建任务、建立依赖关系和存储文档。这让一切都在正轨上。我们能够保持负责任,并帮助我们避免太多的会议。

接受反馈,尤其是在没有其他人可以交谈的时候

会议结束了,每个人都回到自己的办公桌前。但随后,一些人开始聊天或就刚才所说的进行头脑风暴。如果你曾经在办公室工作过,你就知道这是很常见的事情。但在远程团队中,这种情况不会发生。打完电话后,只是那个人回到工作空间,开始下一个任务。当然,沟通工具可以有所帮助,但仍然可能存在问题。

这意味着你必须更加积极主动地鼓励团队成员给予反馈。是的,批评会来,即使所有人都在一起。为了从反馈中获得最大的收益,让所有参与的人都清楚是很重要的。为了有效,反馈需要清晰和详细。

明确任务,这样每个人都知道自己的职责

如果您的团队分散在不同的城市和时区,那么拥有项目管理软件来帮助他们保持正轨将是至关重要的。你可以创建项目,列出任务和下一步。这样,即使你在睡觉,你的团队也知道接下来要做什么。

但在此之前,确保整个团队都知道项目的范围,并且每个团队成员都清楚他们的期望是什么。

你必须想办法让团队聚在一起,以检查进度并解决他们可能遇到的任何问题。你必须至少有一个共同的时间跨时区协调。

鼓励外部津贴

这条建议也适用于任何办公室工作人员,但对于远程团队来说可能更加重要。因为你的团队不会得到一些每个人都认为理所当然的小办公室福利,比如自发的团队晚餐或惊喜冰淇淋派对,所以给你的团队一点自由是至关重要的。在Workzone,我们大约每季度将整个团队聚集在一起举行一次活动。这有助于巩固我们作为一个团队的纽带,并给每个人一个值得期待的事件(有很多提前通知)。

如果这在经济上对你来说是不可能的,你可能需要考虑一些更小的方法来鼓励你的团队。你可以鼓励他们的个人爱好,或者为远程员工提供刺激的冒险活动或外出就餐的礼品卡。在家庭和个人关系上鼓励你的团队,从长远来看会提高他们的士气,并帮助他们为你带来更好的表现。

结论

记住,远程团队的核心是沟通。它看起来与过去大不相同。有了合适的工具,你就可以创造一种文化,让远程和在家工作的机会真正蓬勃发展。但这需要一些时间,并且需要打破过去形成的一些旧的、无意的工作习惯。

Mostafa El-Bermawy是创业公司成长和营销策略师Workzone

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