小型企业如何申请公营机构投标万博网址登录不了

公共部门,包括政府和地方当局,每年花费约2840亿英镑的商品和服务。然而,75%的小企业从万博网址登录不了未申请公共部门合同。Melanie Bryan指导您完成过程

带有剪贴板的漫画,上面写着“采购”一词,公共部门概念

温柔地爱我:为政府和地方当局的合同撰写投标书需要仔细考虑

揭开公共部门招标的神秘面纱

您想让我介绍一位客户:

  • 每年花费约2840亿英镑的商品和服务?
  • 每周发布约1500个新合同机会?
  • 按时支付,不会去破产?
  • 希望中小企业成为供应商——按价值计算,约59%的合同都授予了小企业?万博网址登录不了

好吧,好消息是你可以——那个客户是公共部门。难怪杨勋爵将公共部门列为希望发展的微型企业的目标客户。

赢得公共部门合同也可以帮助稳定您的现金流程。例如,服务合约通常至少为一年,大多数小供应商在提交准确发票后30天内获得报酬,许多人在14天内支付许多。

记住,公共部门是相当广泛的;例如,它包括政府、地方当局、NHS、警察和消防服务。还有其他一些组织也使用类似的采购流程,包括大学、建筑和公用事业公司。

更重要的是公共部门认识到中小企业可以提供更好的价值,更高的优质服务,更高的灵活性,而且比较大的公司更具创新性。因此,它希望更多地成为供应商,并设定了实现这一目标的目标。然而,大约75%的中小企业没有出价这项工作,错过了一个潜在的重要收入流,而其他人则努力贯穿合同。

中小企业可以,经常做,赢得这项工作,但要取得成功你需要知道:

  • 在哪里找到合同
  • 如何引导采购流程
  • 竞标的合同
  • 如何编写一个获胜的竞标
  • 为什么出价最常失败
  • 如何让你的公司做好“投标准备”

这可以感到令人生畏。但它不一定是。

我如何找到合同?

好消息是,所有超过1万英镑的政府合同和超过2.5万英镑的地方政府合同都必须进行广告宣传。实际上,大多数地方政府宣传的合同超过1万英镑。因此,您所需要做的就是在门户网站上注册您的企业,确保您启用了通知选项并选择了您想要查看的合同类型,大多数时候您都会收到一个潜在机会的列表。在门户网站上注册寻找机会是免费的。

一些有用的开头是:

1万英镑以上的政府联系人

高价值政府和公用事业合同(通常超过118,000英镑)

为地方当局提供机会

然后有其他电动部门用于紧急服务,NHS,公用事业,建设,大学等。谷歌搜索将为您找到这些。

如何浏览采购流程?

公共部门的采购是由立法管理的,这意味着专员(买家)必须遵循严格的程序。

例如,一旦招标发布,专员将只通过门户与您沟通,以便有一个明确的审计跟踪。

如果您提出了一个问题,他们必须向所有注册该机会注册的投标人提供答案,他们通常通过门户进行。

公共部门有几个不同的流程可以使用,但最常见的要求你:

  • 填写供应商选择问卷
  • 这是询问你的公司的信息,让专员决定你是否是公共部门可以与之签订合同的企业,以及你是否满足合同的基本要求
  • 例如,公司会询问你的账户信息,以确保你有足够的财力和稳定性来履行合同
  • 只有通过了这个阶段,才会对你们对其余投标书的反应进行评估
  • 回答一系列问题,以确保你有“技术”能力和能力来交付合同
  • 完整的价格安排

作为投标过程的一部分,你也可能被要求参加面试或进行演示。

有益的是,公共部门组织总是解释他们将如何评估你的出价,包括每个问题的分数和权重。

许多企业没有意识到的一件事是,价值低于1万英镑的合同不受同样的采购规则约束。通常,公共部门只需获得三份提案即可。这就是你与买家建立关系的重要之处,因为这些机会不需要做广告。

>请参见:为什么小企业仍然难以赢得政府合同?

出价或不竞标?

决定是否出价是一个商业决定。您想要考虑的一些事情包括:

  • 我们理解规格吗?
  • 我们符合所有的标准吗?
  • 合同条款可以接受吗?
  • 我们可以赚钱吗?
  • 风险是什么?
  • 如果我们赢得它,我们可以提供它吗?我们需要与其他公司或自由职业者合作送货吗?
  • 我们清楚他们为什么要选择我们吗?
  • 我们有时间和技能来写一个获胜的竞价吗?

我如何写一个中标?

也许令人惊讶的是,研究一贯表明,公司未能中标的两个主要原因是他们没有……

  • 回答刚才提出的问题
  • 用证据支持这些主张

重要的是要记住,所有的问题都是为了了解你是否有能力和能力交付专员提供的产品或服务的规格。

专员想让你证明你

  • 理解他们的要求
  • 能否提供符合其指定标准的类似货物或服务的跟踪记录
  • 有合适的团队和资源来提供合同

这是一个伟大的出价作者值得他们的黄金重量,特别是当你开始。万博官网manbet安卓他们不仅可以帮助你导航采购过程,而且他们也知道专员在寻找什么,可以帮助你避免陷阱,并展示你的能力,以获得最大的优势,以获得最大的分数。它们还能节省你的时间。

例如,我在投标中经常看到的一条线是“我们经验丰富......”。我的第一反应是,证明给我看!任何人都可以说他们有经验,但如果我是专员,我怎么知道你是否真的有经验?

所以,如果我要自己回答这个关于投标写作的问题,我会这样说:

我有超过10年的帮助中小企业赢得公共部门合同的经验。我支持500多个赢得超过17200万英镑的合同,并培训了1000多次以提高其招标技能。

他说:“我曾受地方政府、警方、大学及基建机构等机构委托,帮助他们了解中小企业在投标合约时所面临的问题,使供应链多元化,并提高中小企业的投标知识和技能。”

“我已经代表了在包括当地政府协会和内阁办公室战略集团在内的组织上的中小企业的观点。我的工作质量和影响已经通过若干相关奖项认可,包括政府在采购,最佳供应商订婚和英国顶级商业顾问中的政府卓越。“

希望这能说明证据对你的答案的影响。

写一个获胜的投标需要时间。

运行我自己的小企业,我完全了解万博网址登录不了这带来的挑战。但你通常只有四个星期才能撰写出价,而且如果你想赢得它,你需要使它成为优先事项,确保你释放合适的人和时间。

>请参见:如何编写成功的招标

为什么出价失败?

有趣的是,自从我第一次开始招标30年前,主要原因并没有改变,而且它们都完全可以避免。企业不要......

  • 按照说明进行操作
    -他们清楚地规定了你需要做什么,如果你不这样做,你就有被取消资格的风险
  • 回答所有的问题,不要完整地回答
    -一个粗略的经验法则是,你可以通过他们允许你回答每个问题的字数来判断他们想要寻找的细节。如果他们给你设定了1000字的限制,而你只写了700字,那么你可能没有提供足够的细节
  • 提供证据支持他们的答案
    -你需要“证明”你有必要的经验和专业知识
  • 写清楚的答案,专员可以理解和奖励分数
    - 这不是您的写作风格,但更多关于假设其他人明白您的所作所为,您的内部行话和缩写如何。专员只能为答案中实际写的标记授予标记。总是让一个独立的人阅读你的答案,以确保他们有意义
  • 挑选合适的人参加面试或陈述
    - 携带尚未阅读或理解招标的团队成员来说,这对企业来说是非常普遍的,因此无法回答问题或与您提交的回应相矛盾
    -顺便说一句,要警惕过于热情的团队成员。陈述或采访确实是你提交的一部分。在此期间,不要提供你不能在你已经提交的价格内交付的东西。

我现在怎么做才能为公司投标做好准备呢?

如果你认为公共部门招标可能适合你,现在有几件事你可以开始为你的公司投标做好准备:

  • 找到你需要的帮助
    -根据你的经验水平,你可能需要一个律师来检查合同条款和条件,一个会计来帮助你与定价表,投标培训,和一个标书作者来帮助你导航的过程,并写一个中标的投标
    -如果你需要与其他公司或自由职业者合作来完成合同,你也需要与他们建立关系
  • 在门户上注册
    -记得选择通知选项并选择你想要查看的合约类型
    -开始索取与你感兴趣的合同相似的文件,以便熟悉供应商选择问卷和被问到的问题类型
  • 通过公共部门买家的眼光来审视你的公共形象和商品或服务
    -你看起来是一个他们可以做生意的公司,有正确的能力和能力?
  • 了解你的竞争对手
    - 虽然您可能会很好地了解您的平常竞争,但您是否认为您可能会竞争这些类型的合同?
  • 了解你的潜在买家
    - 你知道他们买了什么以及为什么?了解对他们的事项以及他们购买的背景有助于您构建关系并写出获胜的投标
    -如果你对10,000英镑以下的合同感兴趣,那么与潜在买家建立关系是非常重要的
  • 整理基本知识
    - 你有合适的政策吗?
    -如果你需要他们,你有最新的认证或注册?
    你有包括账户和保险单在内的关键文件的电子副本吗?
  • 收集你的证据
    -事实,数据,证明,案例研究

赢得公共部门合同可以成为发展业务的好方法。它是否适合您的小型企业?万博网址登录不了

梅勒妮·布莱恩(Melanie Bryan)是商业、慈善和社会企业咨询公司的创始人WhyNotChange

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