如何防止工作场所欺诈

阿齐兹·拉赫曼(Aziz Rahman)检查了业务中欺诈的规模,并解释了如何预防,识别和报告。

最近的研究发现,过去两年中,所有英国公司中有一半可能受到欺诈或其他经济犯罪的影响。

研究人员发现,由于当时欺诈或经济犯罪,他们质疑的一半以上的组织遭受了72,000英镑或更多的损失。他们几乎四分之一承认的损失超过720,000英镑。

可以说,在过去的两年中,只有50%对质疑做出回应的公司进行了欺诈风险评估。

这些数字取自PWC第九双全球经济犯罪和欺诈调查是基于123个国家 /地区的7,000多名商业决策者的投入;包括英国的146个。

费用

尽管该调查不能被视为完全准确的评估,但它是商业界欺诈的宝贵快照。它关于可能受到欺诈或其他经济犯罪影响的公司数量的发现,不可忽视。所涉及的损失的大小也使它变得太重要了,无法被忽视。

但是,欺诈的成本超出了资产负债表。在干扰,员工士气,声誉以及与客户和贸易伙伴的关系方面造成的损害通常是昂贵的,而这些方式通常太难了。

但是,尽管不可能充分评估欺诈的总成本,但每个公司都应意识到防止这种情况的必要性。

一些公司可能目前不受欺诈的影响,因此可能会认为这不会发生在他们身上。有些人实际上在不知情的情况下对他们犯下了这种信念,可能会坚持这种信念。有些人可能知道这正在发生在他们身上,不知道该怎么办。

一个词的答案是预防。

预防

Whether fraud is or isn’t being committed in a company, each one has to take all necessary steps to assess the potential for wrongdoing being committed by staff, third parties, intermediaries, customers, trading partners and anyone else with a connection to it or knowledge of its workings.

高级职员的责任是确定问题的潜力,然后设计,介绍和维护程序,以识别和预防不法行为。

没有足够预防措施的公司是一家容易受到欺诈的公司,更不用说其他形式的商业犯罪了。

如果没有公司花费时间和精力评估其工作方式以及其容易受到伤害的方式,就无法实现预防欺诈。

任何在任何国家和任何业务部门进行交易的公司都是这种情况。它必须查看其操作的各个方面:工作场所内外的活动,为其工作或与之一起工作的活动,记录保存,付款程序以及管理和监视结构。每个方面都可能包含那些希望取得欺诈性收益的人可以利用的弱点。

如果这听起来令人担忧或太艰巨,则可以寻求正确的法律建议。具有相关专业知识和经验的商业犯罪律师可以检查公司的运作,确定可能容易受到欺诈的领域,然后设计出“设计”这些漏洞的方式。

调查

适当的吹口哨程序将补充公司引入的任何欺诈预防措施。鼓励员工报告他们对不当行为的怀疑(因为知道他们的担忧将得到认真对待)可以帮助促进反欺诈的工作场所文化。

这种方法使人们意识到欺诈的可能性,使其更有可能被发现并成为那些可能正在考虑进行欺诈的人的威慑。可以对此类报告进行彻底和谨慎的调查,以允许公司确定犯有不法行为以及需要什么响应的情况。

作为一家公司,我们为那些无法自行进行的公司进行了许多内部调查。这样的调查可能是确定是否犯有不当行为的第一步,如果是,谁是谁。

如果调查确实表明欺诈已犯有欺诈行为,则可以根据1985年的《起诉犯罪法》,对涉嫌犯下该法案或对其进行私人起诉的人提起民事诉讼,对涉嫌犯有欺诈行为提起民事诉讼。

但是必须记住,只有在正确进行独立的内部调查时,才可以使用此类选择。仅当信息显示出可能欺诈的信息时,内部调查才有可能。

而且,只有在公司制定了可以预防,识别和报告欺诈的程序的情况下,该信息本身才有可能出现。

脆弱性

这些程序不能被视为仅仅是官僚主义的练习。普华永道研究的统计数据表明。任何对这些统计数据采取不屑一顾的人也应该再考虑。这些数字代表了真实的案例,实际公司由于不愿或无法应对欺诈行为而损失了真实(通常很大)的钱。

具有讽刺意味的是,普华永道过去曾在欺诈争议的中心发现自己。例如,在2007年,它向Tyco股东支付了2.25亿美元,因为他们在担任审计师时未能在公司中识别欺诈行为。在此期间,Tyco将其收入计为58亿美元。

当特易购会计丑闻在2014年破产时,普华永道是超市巨头的审计师。它面临当局的尴尬问题,说明它没有发现特易购的利润幅度为3亿英镑。这一夸大导致Tesco被罚款1.29亿英镑,其三名高级管理人员被指控犯有欺诈和虚假会计。

这样的案例,例如普华永道精心编译的研究,必须被视为警告每家公司的需求,以确保防止欺诈。

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