英国的里程津贴 - 它是什么,它如何工作?

无论您是员工还是自雇人士,您都可以在小型企业的道路上花费时间。万博网址登录不了里程津贴的规则是什么?

近年来,为开车开车的员工提供里程津贴已变得越来越受欢迎。但是,借助HMRC的许多规则,这可能会使雇主和雇员的工作方式感到困惑。本文将指导您遵守您应该注意的主要规则,因为雇主支付里程津贴,作为收取付款的雇员以及自雇人士的雇员 - 要求扣除。

员工的里程津贴

我的员工使用他们的私家车进行商务旅行。我必须向他们提供里程津贴付款吗?

作为雇主,您没有义务向雇员支付里程津贴。但是,许多人选择偿还员工的业务里程,因为未向当局报告了HMRC的批准里程率或以同一批准的里程率支付的任何东西。

您的公司可以选择按照HMRC所述的确切行驶里程津贴,少于或多。

如果您支付的每英里高于批准的税率,则超额款项将被视为对您的员工的个人福利,他们必须为该金额缴税。

要支付地图(里程津贴付款),您的员工应交付里程日志,记录其本月的商务旅行,按照HMRC要求一致。

将提供的里程日志保存在文件中很重要。如果您的公司经过审核,您可能必须证明您向员工支付了正确的里程津贴。

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我怎么知道向员工付款多少里程津贴?

如果您的员工本月驾驶70英里,并且您提供每英里40便士的费率,则计算如下:

70 x 0.40 =£28

我的员工应该对里程津贴了解什么?

员工应该知道他们是否由您付费,并以每英里的速度付费。他们也熟悉HMRC对里程日志的要求很重要。

您的员工应该意识到,根据您偿还税率的费用,他们可能必须缴税或能够征收税收扣除。

您会根据HMRC批准的里程率向员工支付里程津贴:

在这种情况下,员工获得了全部里程津贴。他们将不会额外征税,也不能对其业务驾驶扣除税收减免。

您向员工支付的费用少于HMRC批准的费率:

如果员工的薪水较低,则他们没有根据收到的驾驶金额征税,他们可以要求救济行驶里程津贴(MAR)。

您比每英里批准的HMRC率更高的员工报销:

每英里批准金额的任何付款都将被视为您的员工的个人利益,并将其征税为收入。

如果我不为全额偿还他们的业务里程,我的员工会得到什么税收减免?

您的员工可以要求减免里程津贴(MAR)。MAR是基于HMRC的咨询率。如果您将员工每英里40便士偿还,他们将能够为当年的每英里额外索取5便士,以减免税收减免。

自雇的里程津贴

我是个体户。当我为自己的业务开车时,我会遵循什么规则?

作为自雇人士,您可以使用两种不同方法之一(简化的车辆费用或实际车辆成本)要求里程。

要求与实际车辆成本法这意味着您将对本年度在商务里程上花费的每一分钱进行扣除。您应该保留商务旅行支出的所有收据。您可以声称的车辆成本包括:

  • 汽油
  • 保险
  • 汽车维护和维修
  • 故障覆盖
  • 许可费
  • 停車處

如果您的车辆费用很高,则此方法可能对您有益。昂贵的保险或道路税。请记住,这可能是为您的年度税收索赔做准备的耗时的方式。

简化费用方法非常适合避免冗长的计算和收款。有了它,您使用HMRC设定的统一费率来计算您的里程津贴索赔。统一费率涵盖了您的业务驾驶的所有车辆费用,例如燃料,维护,折旧,保险,道路税等。

您可以要求的其他费用

作为自雇人士,您还可以在商务旅行时索取任何住宿和餐点以及与其他车辆(例如机票)旅行。

如何声称行驶津贴为自雇人士

无论您选择哪种方法将里程费用为自雇,都可以通过自我评估纳税申报表索赔。您无需提交任何索赔证明,而是在审计的情况下将收据和里程日志保留五年。

HMRC设定的当前里程率是多少?

自2011年以来,HMRC设定的里程率一直保持不变。当前的里程率用于雇员的行驶里程和自雇的里程扣除。

2021年的费率如下:

  • 汽车和货车 - 前10,000英里的45便士,每英里为25便士,超过10,000驱动英里的商业
  • 摩托车 - 每英里24便士,不管行驶里程如何
  • 自行车 - 每英里20便士,不管行驶里程如何

根据HMRC的要求,日志应该包含什么?

如果包括以下信息,则将里程日志视为符合HMRC的标准:

  • 旅行日期
  • 每次旅行的开始和结束地址,包括邮政编码
  • 距离驱动

员工的其他:

您的雇主已向您付款的里程津贴总额。

如何保留准确的日志?

有一些保留日志的选项 - 在纸上,作为电子表格或通过应用程序。纸质日志和电子表格要求您手动输入里程所需的信息。近年来,使用移动应用程序已经变得很流行,因为它不必完全做到这一点。

移动应用程序使用GPS跟踪您的驾驶并自动创建日志。如果选择一个应用程序,请寻找可以创建符合HMRC的记录的应用程序,该记录既可以用于里程津贴付款和里程津贴。

要了解更多有关里程津贴的信息,请浏览一下HMRC里程指南,或访问HMRC的网站。

Katerina Nikolova是一位营销和传播专家驱动程序

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