搬迁业务可能意味着额外的空间，额外的资源，更快乐的员工和更有利的商业地点。但是尽管有这些积极的影响，研究表明四分之三的中小型担心大型办公室的压力。
毫无疑问，从财务和后勤的角度来看，搬家前提对中小企业面临许多挑战。搬迁的成本可能会使您的底线施加压力，从而在短期和长期影响您的现金流量。它也可能影响正常的工作时间，并需要额外的物流，需要仔细计划和管理。简而言之，移动场所可能是一种风险 - 但是值得冒险的风险吗？
在这里，我们研究搬迁业务场所时要考虑的五件事 - 从安全性和可访问性到管理搬迁预算。
明智的预算
最终，这是您的业务可用资本，这将决定您搬迁前提的决定，并对您能够进入的物业的规模产生最大影响。无论您的预算很小还是大，我们都建议您使用本地搬迁机构来帮助组织这一举动并确保您不会超支。搬迁代理可以就商业价格和租金等财务因素提供指导，因此您不会因意外费用而staugh。他们还可以为任何翻新提供定价预测，并有助于做出那些艰难的计划决定，这些决策可能会升级费用。
从与代理商的第一次会面开始，您应该有一个合理的想法，即搬迁将花费多少，以及从长远来看它可能会使您重新回到什么。如果您不打算使用代理，那么指导关于如何计算业务搬迁成本可能会证明对您设定现实的预算有用 - 从租赁成本和保险到公用事业价格和许可。
在开始搬迁过程之前，请找到一个好的律师并确保从一开始就参与其中。专业的商业物业律师可以大力帮助进行任何房东谈判，并在您在虚线上签署之前可以审查任何法律文件，以确保您的利益受到保护。
花点时间计划办公室搬家
搬家的搬迁不像搬家那样简单。如果您考虑从寻找财产到达成租赁条款到完成装修的完整过程，搬家业务将会通常需要一年或以上（尽管这取决于业务的规模和类型）。这使得提前计划至关重要，并给自己足够的时间来有效地管理从初始咨询到搬家日的转变。
做出合适的业务所需的决定需要花费一些时间来调查和研究，因此您应该将时间计入整体预算 - 确保您可以在企业的日常职责的同时，可行地策划此举。理想情况下，您应该分配足够的时间来详细研究搬迁的各个方面，因此您可以确信您的业务可以应付经济和逻辑上的搬迁前提的压力。
大小和布局注意事项
虽然很容易假设投资更大的场所将使工作环境更加灵活，但并非总是如此。还应考虑该物业的布局，以确保您的团队成员能够有效协作并利用灵活的安排选项。
在有关在新业务中寻找的内容的指南，俄罗斯天然气工业股份能源涉及选择不仅更大的网站的重要性，而且还满足了计划，设计和布局的需求。
Pamela Shoesmith, HR business partner at Gazprom Energy, highlights some of the things businesses should consider when choosing their next business premises: ‘It’s important to have a clear plan for how the new office space will be used both now and in the future – as well as thinking about what kind of culture you want to reinforce with the workspace and communal areas in the new building.
‘不要忘记，搬房是人们的变化，因此，让您的员工上船至关重要。让他们参与有关布局，家具和设施的决定，可以为移动提供支持。另外，请确保您确定需要事先完成的一切。管理这一井可能会对员工的敬业度产生真正的积极影响，并帮助确保此举成功。’
考虑可访问性
从您的员工到客户，人们需要轻松地到达您的房屋，因此搬迁商业场所时，可访问性应处于您的议程顶部。When choosing a property with good accessibility, you’ll need to consider everything from nearby public transport and road links to car parking and access for delivery vehicles.
寻找具有良好可访问性的场所不仅是方便的问题。根据业务类型，位置可能会对其商业业绩和潜在收入产生巨大影响。足够越来越大的地区可能是零售商的理想之选，但它们也可能更昂贵 - 这意味着它们可能不适合其他类型的企业。确保您选择的区域适合您的业务类型。
还应考虑工作人员可以上班的容易性，因此请确保评估当地的运输基础设施。最近，NHS的一份报告表明，长途通勤对工人的身心健康产生负面影响 - 随后通过绩效降低，动机减少和工作场所满意度的效果会在工作场所感受到。保留员工并培养快乐，健康的工作场所，使员工成为办公室搬迁的主要重点。
安全问题
无论您的业务类型如何，诸如股票和设备之类的宝贵资产意味着您的场所可能是盗贼的目标。因此，安全应该是保护您的财产免受罪犯的重点。当然，安全规定取决于您是购买还是租用财产。允许房屋时，请在签署合同之前找出哪种安全性，因为租赁协议可能会限制以后可以安装哪种设备。
如果您要购买物业，请在安装CCTV摄像机和警报控制系统（尤其是列出的建筑物或旧建筑物）之类的安全设备之前仔细检查规划规定。本指南可以使您对每个企业应采取的不同类型的安全措施的不同类型的安全措施有一个很好的了解。
