面对面活动的世界愉快地享受欢迎返回，但预订会议或会议场地可以感受到一点令人生畏，特别是如果你是新的。仅在伦敦，有数百个各种形状，尺寸和款式的潜在会议场所，就在首都。您选择的场地类型不仅对您的公司表示了很多，但它也可以制作或打破活动。
＃1 - 会议可访问性
如果每个人都会努力去旅行，那么托满了一个事件，那就不言而喻，没有说强大的公共交通连接对于确保您的客人的经验获得最佳开始至关重要。
检查您的选定位置是否与良好的火车，地下，道路和空中选择有关。
如果您计划了一个多日活动，那么您需要考虑住宿和餐厅选项。
还值得检查您的场地是否可以作为其商业报价的一部分提供折扣旅行或酒店价格，并确保考虑酒店与会议场地的位置之间的距离。
>另见：组织网络事件时要考虑的最佳事项
＃2 - 专业知识和声誉
在进行最终决定之前，我们中有多少人倒入餐厅或Airbnb评论？好吧，可以说场地也可以说。在英国会面，从酒店到历史建筑，古怪的空间，当然，古怪的会议场所有很多选择。然而，无论您的偏好，一定要检查地点是否有一个良好而一致的轨道记录，可以提供您的活动类型。除了积极的评价和推荐之外，要注意的事情将是针对您的网站上的特定包装以及他们网站上的专用区域，其中展示了清晰的选择，以及案例研究。
＃3 - 技术
您的会议是混合（即，个人和虚拟与会者的混合物）或者如果您正在使用特定软件呈现或培训，确保场地具有可靠的Wi-Fi或硬线网络是关键。
询问场地为您提供互联网功能和速度，并检查价格中包含的内容。如果您有更多的技术要求，请询问是否有一个专门的IT团队，可以在计划和执行您的活动中提供支持。
最后，考虑您可能需要的视听设备。场地是否有屏幕和投影仪或能够将内容流在房间的固定屏幕上？如果房间不包括AV，或者您需要增强标准套件，那么场地应该能够从他们的首选供应商提供这一点。
＃4 - 环境
您可能不会认为这一点，但几乎与场地本身一样重要。您的代表们不会在同一房间里花八个小时的时间，因此重要的是要知道有什么外部空气休息的外部区域以及有足够的自然日光。您的客人享受健康而充满活力的会议经验非常重要，因此寻找可以提供这些关键功能以最大程度地提高生产力和动力的场所。
＃5 - 会议套餐
像智能手机交易一样，这些可以是一个雷区，但最好留意“日代委员会包”，通常称为“DDR包”。这些是按照每人定价的事件，可以在一个简单的捆绑中购买会议空间，餐饮和技术要求的更有效和成本效益。
要求您的场地详细说明夹杂物，重要的是，DDR的排除，因此您可以在当天避免任何惊喜。
如果您要按照特定的预算进行努力，请诚实，并与场地团队分享此细节。他们将能够为您构建适合您需求的软件包，而不是成本上升或超过成本。
＃6 - 可持续发展
有意识的选择在我们的业务生活中与我们个人生活一样重要。询问您的场地其可持续性证书是什么，以及如何确保您的会议交付到该标准。需要考虑的一些领域包括：如果他们鼓励访客使用公共交通工具或使用各种菜单选择，包括本地，季节性和公平贸易农产品。他们使用什么样的食物包装以及单一使用塑料政策和回收计划又如何呢？您可能还想进一步看看他们是否支持当地社区。
＃7 - 灵活性
最后，至关重要的是要了解您的潜在会议场地的灵活性。这可能是处理最后一分钟的紧急情况，或者如果您的事件参数出乎意料地改变，则能够容纳更多（或更少）的空间。每个事件，无论完成了多少计划，都会遇到最后一刻的变化和要求，因此与您合作而不是与您不利的场地都是至关重要的。
Aleksandra Lotocka是会议与活动团队的一部分Excel伦敦，专注于通过其中心设施安排小型会议和会议
