努力工作,尽情玩乐:商业生产力难题

英国研究机构BrightHR的一项新调查显示,为了提高工作效率和取得成功,英国员工需要更懒地工作,而不是更努力地工作。

说到工作,有一种态度是,如果我们足够努力,时间足够长,我们就会成功。但我们是在做正确的事情,还是有更聪明的方法来保存我们的能量并取得成功?

人事管理软件公司进行的一项调查BrightHR调查显示,英国员工每天要花5个小时处理工作邮件,2个小时参加只有44%的员工认为有用的会议,由于低效的系统和流程,比如使用基于纸张的文件而不是基于云的软件,每周平均浪费3个小时。

根据这些结果,BrightHR创建了一份名为“懒人宣言”的指南,并概述了一个潜在的解决方案——懒人工作。

所以,花点时间喝杯茶,读读BrightHR数字体验主管安妮卡·伯内特(Anneka Burnett)提出的四条让你更懒地工作的建议:

1.总是问自己“为什么”

对于许多员工来说,答案是否定的,因为我们似乎已经深深扎根于传统的工作方式中。不加思索地接受会议要求,不考虑弹性工作制的标准朝九晚五工作制,坚持耗时、过时的纸质流程。所有这些任务都占用时间,让我们很忙。但是这些时间中有多少是浪费的呢?有研究表明,三分之一的会议都是无效的(职业文摘,2015),在检查电子邮件等分心之后,重新集中注意力可能需要23分钟(加州大学欧文分校,2015)。

那么,我们为什么还要继续维持现状呢?我们需要问自己“为什么”。为什么我要接受这个会议请求?会议是否真的需要我?预期的结果是什么?为什么我不停地查看邮件;我能把收发邮件的时间限制在一天一小时吗?通过问为什么,我们可以开始找到更好的工作方式,挑战传统,开始偷懒工作。

2.准备说“不”

价值对不同的人意味着不同的东西。有人可能认为会议是一个有价值的机会,可以带来新的业务或网络。其他人可能认为学习机会更有价值。或者两者兼而有之。你从中获得的价值很重要,也是懒人宣言的基石。如果你看不到某件事的价值,你就需要想办法少做它,或者最好完全摆脱它。这并不是说你可以避免任何你觉得无聊的事情。它是关于找到最简单的方法来完成工作,这样你就可以集中精力做最重要的事情。

然而,要成功做到这一点,需要一个关键的东西:学会说不。乍一看,这似乎违反直觉,但我们急于对任何事情都说“是”,实际上是在阻碍你。对每件事都说“是”,你只会承担没有任何价值的任务,还会阻碍你专注于那些有价值的任务。如果你已经权衡了它的价值,仔细考虑了付出和回报,发现它不值得你花时间去做,你就有充分的理由拒绝它。

3.让自己休息一下

当你慵懒地工作时,你就有时间去学习、发展自己、参加会议,最重要的是你给了自己思考的时间。让自己休息一下不仅对你的健康很重要,而且当你开始建立联系时,当你开始制定将你的业务带到下一个层次的想法时,你最有创造性的思维就会发生。这有科学依据。研究表明,72%的人在洗澡时产生了创造性的想法(Kaufman, 2016),一个人的创造性输出在走路时平均增加了60% (Stanford, 2014)。所以当你需要解决一个问题或需要发挥创造力时,让自己休息一下。

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4.别逞英雄了

如果你想要慵懒地工作,那么你必须为你的员工和你自己减轻一些压力;以身作则,不要事无巨细。信任是其中一个重要因素。你相信你的团队能继续工作吗?如果你确定了目标,让他们继续工作,为自己创造价值。即使你之前已经做过一千次,并且知道你可以做得更快,但重要的是你不要插手,因为这是团队在实践中发展和学习的最佳方式。

你还需要信任你的员工,当他们有问题时可以来找你。也许他们对某一领域的工作感兴趣,想要从事。有了这种信任,就意味着员工有信心向你提出任何问题,也更有可能感受到自己的价值,并长期留在公司。所以帮助你的团队,以身作则,更聪明地工作,帮助他们偷懒。

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