在家工作 - 如何管理时间并提高生产力

电子商务专家西蒙·霍顿(Simon Horton)分享了他在家里工作时成功管理的技巧,我们中许多人可能会发现我们在冠状病毒爆发期间会做到这一点。

在纸面上,在家工作有理想的工作环境。您可以在工作时间内灵活,没有通勤,减少同事中断;所有这些都使您能够随时获得所有时间来实现一切。

但是,您可能会发现自己在家里的工作较少,从而导致焦虑和压力加剧,从而进一步影响生产力。就个人而言,我发现大多数问题主要归功于时间管理差。

这七个为我成功管理工作的技巧,可以帮助您重新控制并提高生产率

1.整洁的桌子,整洁的头脑

一个混乱的工作环境将不可避免地会导致您失去关键的信息并浪费时间寻找它。为您的文书工作,数字文件和电子邮件内容创建一个简单的结构化归档系统,并在收到它的情况下定期提交信息。

2.建立明确的目标

如果没有明确的目标,您将不知道您是否已经实现了自己打算做的事情。首先创建和维护待办事项清单。

添加估计值,以预期在每个任务上花费多长时间,记住对目标保持现实,因为这太容易了,无法乐观。

将较大的任务分解为较小的工作,以更好地监视您的进度。将较大的任务分为子任务还将产生更准确的估计,以估算整个任务所需的时间。

保持您的待办事项清单。定期勾选完成的物品是一个令人满意的提醒,您正在实现自己的目标,这有助于保持动力。

3.优先级

一个结构化列表的结构将您的想法组织到明确的目标中,使您可以专注于任务,但是您需要知道将注意力集中在哪里。很容易选择您发现的工作更有趣而不是需要做的工作。

将每个任务分配为紧急,高,中或低的优先级等级,并添加与每个任务相关的任何截止日期。

将警报添加到日历软件中,以提醒您在截止日期之前多个日期,这样就不会错过。

每天查看您的列表,随着优先级转移而更新和重新评估。

4.不要打扰

在家工作意味着要抽出时间来赶上那些超级努力的周末DIY工作,这太容易了。如果您在房子周围有家人或朋友,他们很可能会向您寻求帮助。所有这些中断都打破了您的集中流程。与您自己和周围的人设定界限至关重要的是,您的“不打扰”时期将使您“进入区域”并在工作中取得真正的进步。

5.定期休息

我们不是机器,如果您不休息一下,性能就会受到影响。即使您认为通过午餐工作可能会做得更多,但实际上可能会适得其反,并在下午晚些时候影响您的表现。至少要休息30分钟的午餐,拿出一些空气并做一些身体来刺激身体和思想的事情,例如轻快的步行。

6.委托

如果您让您为您工作,请尽可能适当地委派任务。如果您在要做列表中有定期的任务,请花点时间向您的员工展示如何做,因为这将节省将来的时间。

将这些任务保留在您的工作清单上,因为这提醒您跟进他们的进度,以免被遗忘。

7.避免重复

如果您发现自己不断地一遍又一遍地执行类似的任务,请提出一种简化该过程以避免重复的策略。例如,如果您最终反复回答类似的客户查询,投入时间通过常见问题解答页面改进您的网站,因此寻求的信息更为明显。

创建标准的电子邮件和信函响应模板,您可以在常见情况下重复使用。本质上,查看存在哪些软件解决方案来改善您的业务流程。

作为小型企万博网址登录不了业主,您的时间是您最有价值的资产。希望您会发现我的技巧将帮助您在相同的时间内实现更多,并同时减少压力水平。

西蒙·霍顿(Simon Horton)是购物分机,托管的购物车电子商务解决方案。

您需要了解的关于在家工作的知识

本·罗贝尔(Ben Lobel)贯穿一些关键要素,以创建有效的家庭工作环境

对于大多数人来说,这是一种成功的工作方法,但是确实承担了额外的责任。家庭工人不仅面临着下班或过上班的诱惑,而且还负责自己的健康和安全以及对所使用的任何办公设备的保护。

工作日程

在家工作时,可能会有一个诱惑,要么在工作时间表中过于放松或过度做。在没有雇主的监督下,很难坚持设置工作时间。因此,设定边界很重要;确保您在特定时间开始和结束,并在特定的午餐时间内休息一下。拥有您工作的特定房间可能会有所帮助,以便您可以在工作日结束时物理地离开房间以及您的工作。这可以使您的房屋和工作生活之间有明显的分歧,因此两者不合并。

保护办公设备

无论是使用公司的设备还是您自己的设备,重要的是要确保所有物品在家里工作时都受到保护。指定从您吃或喝的地方取出的特定工作区域可以帮助您,以确保小孩和宠物尊重并避免工作空间。事故确实发生了,因此至关重要您的办公设备由正确的保险覆盖。在过渡到家里工作时,不要忘记向您的工作询问有关保险单的工作。

客户会议和办公室间协作工具

近年来,虚拟会议技术的使用大大改进。如果您的公司尚未签署特定的网络会议软件,您可以尝试注册诸如公司的基本软件包。飞涨,,,,去会议,,,,环状,,,,vectera,还有许多其他。

有关的:有效视频会议的十大技巧

有关在线协作和工作工具和应用程序,请参阅我们的文章:20个免费应用程序以提高您的业务生产力增加您业务中协作的五个工具

健康和安全

如果在家中为雇主工作,您仍然有权获得同样的权利健康与安全培训作为工作场所的员工,您将负责确保自己的工作空间安全。完成基本风险评估可以帮助突出任何需要解决的潜在危害。这可能包括检查插头插座没有过度拥挤,并确保计算机线索安全以降低绊倒裸露的电线的风险。为了您自己的安全,使用适当支撑您的背部并定期从计算机屏幕上休息的椅子也很重要,以保护您的视力并提高您的专注能力。

从表面上看,在家工作似乎是高压办公环境的无压力替代品。对于大多数人来说,这是一种成功的工作方法,但是确实承担了额外的责任。家庭工人不仅面临着下班或过上班的诱惑,而且还负责自己的健康和安全以及对所使用的任何办公设备的保护。

有关的:建立家庭办公室的基本指南

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