公共部门合同的投标

赢得一份向中央或地方政府供货的合同是发展业务和提高声誉的好方法。但要注意:说起来容易做起来难。

你可能会提供最好的产品或服务,但如果你不能向公共部门合同的采购方证明你是一个优秀的供应商,那就没有什么意义了。公共部门正在接受严格的审查,以明智地使用纳税人的钱,并将要求潜在的供应商竭尽全力证明他们是值得的。然而,如果你能成功地跳过所有的障碍,进入认可的供应商名单,它很可能在未来带来更多的合同。

迈出了第一步

为地方政府提供软件产品的PTC Software公司执行董事长伯托斯(Nic Birtles)认为,小公司很难与大公司竞争公共部门的合同。“这类组织倾向于规避风险。很多小公司都有创新产品,但大公司不想改变。他们有一个计划和一套做事的方法。要想迈出第一步,既费时又不容易——但要坚持下去。一旦你赢得了政府合同,这是打开大门的一种方式。”

然而,进入这扇门是困难的部分。露丝•布罗思韦尔(Ruth Brothwell)说,第一步是把你的房子收拾好。她为那些想为伦敦商业链接(Business Link)向公共部门供货的中小企业开办了讲习班。“招标人希望看到几个方面的质量证据,所以在你把这些都整理好之前,竞标合同是没有意义的。”

根据不同的合同,你需要提供以下部分或全部的证据:

  • 你的银行出具的一份介绍信,说明他们对你在做一定数额业务时的可信赖性的看法。
  • 一切必要的保险,包括雇主责任保险和公共责任保险。
  • 对于有限公司,最近的全年审计帐目连同最近的全年审计帐目一并提交
    三年了。个体经营者和合伙企业必须提供最新的账目。即使你是
    法律不要求审计你的账户,这样做可能仍然值得证明你的业务的诚信。
  • 向所有员工公布书面的健康和安全政策。那些雇佣人数少于5人的公司没有义务这样做,但这样做可能有助于他们的事业。
  • 一项涵盖所有现行立法的书面平等机会政策,如基于种族、性别、残疾和年龄的歧视。
  • 正式的质量认证,如国际公认的iso9000,是非常宝贵的。如果没有官方认证,则应制定书面的质量方针。
  • 还可能要求制定有关客户关怀、环境和企业社会责任的政策。

“电子采购的趋势越来越明显,”布罗思韦尔解释说,“所以通过互联网开具发票和订购订单是个好主意,因为最终这将成为所有公共部门联系的方式。”

早点出发

不要低估整个过程所需要的时间。从“把你的房子收拾好”,填写大量的问卷,到赢得合同,可能需要几个月,甚至几年的时间。要想拿到丰厚的合同,你需要有为公共部门提供服务的良好记录。所以,如果你想从奥运会的蛋糕中分一杯羹(合同将在2009年招标),布罗思韦尔建议现在就开始努力。万博官网manbet安卓

她补充说,虽然这是一种低风险发展业务的好方法,但要避免孤注一掷。“不要竞标占你营业额20%以上的合同。”

参见:小型企业如何申请公营机构招标万博网址登录不了

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