随着英国脱欧主导着英国各地企业的新闻议程,人们可能很容易陷入离婚协议、关税和贸易不确定性的新闻中。但对于中小企业来说,2018年将是忙碌的一年,尤其是因为一些法律变化即将生效,需要仔细考虑。
关注数据安全
一段时间以来,所有企业都在考虑这个问题。然而,在今年5月,一般数据保护条例(GDPR)终于生效。这项新立法影响各种规模的企业,准备工作是关键。
最近,企业界发生了一系列备受瞩目的数据泄露事件,社交媒体的使用日益增多,突显出加强数据安全的必要性。1998年的《数据保护法》已不再适用,也无法提供适当处理黑客和其他网络罪犯的法律框架。针对这种情况,欧盟制定了新的GDPR,以反映当前存储和处理数据的方法。
对于一些较小的企业来说,与GDPR相关的合规信息的重量令人生畏,在某些情况下,他们可能更倾向于忽略这个问题,错误地认为它不会影响他们。有些人甚至希望在最后一刻得到缓刑,而英国退欧无论如何都会阻止它成为英国法律。英国政府已经证实,这绝对不会发生——无论英国即将退出欧盟,新的立法都将适应英国法律。
在英国,绝大多数企业都会处理和存储个人数据——通常是关于员工和/或客户的信息。如果数据安全遭到破坏,它们可能面临相当于全球营业额4%的巨额罚款,或一次性支付2000万欧元(以金额较大者为准)。虽然这项处罚旨在同时惩罚大公司和小公司,但可以理解的是,这些数字让小企业感到担忧。对于那些没有大型法律团队提供建议的公司来说,第一个求助点应该是信息专员办公室(Information Commissioner’s Office)的网站,该网站包含了大量关于他们在5月份之前应该采取的措施的信息,以及GDPR规定的新报告要求。
任何小企业主能做的最糟糕的事情就是把头埋万博网址登录不了在沙子里。GDPR即将出台,企业现在必须采取必要措施,确保其内部数据处理、沟通和存储流程完全合规,这一点至关重要。
结构性思考
预计2018年将发生重大立法变化,这将影响包括中小企业在内的所有企业的选择组织架构.
历史上,英国企业一直被允许利用“公司董事”或人造实体作为公司董事。2016年,英国政府宣布计划改革有关公司结构的规则,并确认所有公司董事必须是“自然人”。
然而,选择使用公司董事为企业带来了许多好处。例如,任命一位公司董事可以更容易地处理个人责任等问题。此外,如果董事会的另一名成员选择离开公司或更换职位,任命一名公司董事可能是一个有用的过渡步骤,有助于简化行政流程。即将出台的改革将意味着企业不再可能以这些方式受益。
随着即将出台的立法将于今年晚些时候生效,以前选择使用公司董事作为其结构的一部分以管理大型组织中的子公司的中小企业将需要重新考虑他们的方法。还有其他的选择,但后退一步,评估这些变化将如何影响业务,以及需要提前采取什么行动,这是至关重要的。
阻止人才流动
直到去年年底,在英国生活和工作的欧盟公民的未来权利还存在相当大的不确定性。然而,英国首相特蕾莎·梅去年12月的一项声明为这场辩论带来了一些急需的清晰度。据证实,脱欧后,在英国的欧盟工人的移民身份不会发生变化。
然而,医疗保健、酒店和休闲行业的许多雇主严重依赖欧盟员工,一些雇主仍然担心,2019年3月后可能更难留住人才。
虽然政府正在努力确保英国作为海外技术工人的目的地尽可能具有吸引力,但较小的企业可能仍会感到处于不利地位。特别是,它们缺乏大型企业的招聘实力,未来可能更难招聘到人才。
任何在英国生活和工作超过五年的欧盟国民都可以根据现行的欧盟指导方针申请永久居留权。鼓励员工走这条路是确保人才的重要第一步,雇主应该在这一过程中提供帮助和指导。申请是一项重要的管理工作,所以任何帮助都是有用的,无论是提供工资单或p60的副本,还是只是帮助填写表格。
2018年的未来之路
对于中小企业来说,英国退欧之路将不可避免地充满不确定性和挑战性。然而,什么都不做不是一种选择,他们现在应该为监管改革做好准备,以保护业务,并使其走上盈利的未来。
丽莎·波特里尔(Lisa Botterill)是莎士比亚马蒂诺(Shakespeare Martineau)的合伙人。