接任员工是企业的巨额费用和风险。对于刚起步的企业而言,仅靠成本可能会令人望而却步,这就是实习生的来源。实习生没有与雇员或工人相同的权利,而且重要的是,无权获得国家最低工资。
但是,在确定工作关系是否有资格成为实习方面,存在很大的混乱范围。例如,您认为您被聘为实习生的人,尽管他们的头衔都可以扮演工人或雇员的角色。如果是这样,您可能会无意中违反其相应的权利,这可能会导致对您的索赔或使用HMRC将您置于热水中。
如果您想避免索赔或HMRC调查,那么您和您的员工(无论是员工,工人,承包商还是实习生)至关重要正确反映这一点。
什么时候实习生不是实习生,这是什么意思?
简而言之,实习生通常可以学习和提高他们的技能集,以期从事业务行业的职业,从而为他们提供实习。
他们可能会为企业开展工作,但重要的是要做自己的工作并不等于工人的期望。否则,根据法律,他们可以将其视为这样,并拥有额外的权利,例如假期权并获得全国最低工资。
如果例如,实习生有义务在特定时间开始工作或对雇主履行真正价值的特定职责,而不是在监督下遮蔽或执行任务,则可以将实习生归类为工人。即使实习生同意免费工作,也可以申请获得国家最低工资的权利。
这意味着,您不能简单地雇用一群员工,称他们为实习生,让他们经营您的业务并没有付钱。他们的头衔是什么或他们达成了什么协议,如果他们执行工人的任务,他们将被视为工人。
作为工人,获得全国最低工资的权利有例外。如果工人在接受高等教育机构的课程的一部分,将无权获得国家最低工资。因此,您可以从技术上聘请工人,也不有责任支付全国最低工资;但是,必须注意学生符合例外情况的资格(例如,海外机构不符合高等教育机构的资格)。
如果您弄错了怎么办?
如果实习生被视为工人,而您尚未支付他们的权利,他们不仅会因应付付款而对您提出要求,而且HMRC可以调查您并对所有您的所有员工,承包商和供应商,这可能非常破坏。如果HMRC发现您违反了工人获得全国最低工资的权利,则他们可以对您进行处罚和罚款。
我该如何防御这种情况?
从一开始就必须确切地确定业务人员的人员要求是什么。如果您需要某人来帮助您的业务,那么雇用实习生将是不合适的,可能会给您带来麻烦。
如果您要雇用实习生,那么重要的是制定并签订实习协议,该协议明确定义了关系和实习生的学习目标。虽然仅此一项可能就不能确定实习,但它将为您和实习生提供有用的澄清,并在任何问题出现时作为证据。还建议制定一个学习计划来监控目标何时达到目标。
这可能是一个棘手的领域,并给予潜在的后果,如果您不确定实习生,甚至供应商或承包商是否可以将其归类为工人或雇员,从而提出额外的义务,则应迅速提出法律建议。
Karen Holden是城市律师事务所。