在办公室会议上提高生产力的五个科学支持的技巧

在这里,我们探讨了小型企业可以帮助提高办公室会议的五种方式。万博网址登录不了

生产力是一个不会很快消失的商业流行语 - 有数据表明英国的生产力远低于其他欧洲国家,难怪将更多的重点放在寻找提高工作场所生产率水平的方法,尤其是在办公室会议上。

我们所有人都参加了似乎永远不会结束的会议,并且在大多数办公室环境中,它们是不可避免的,但是他们的进行方式会对他们的生产力产生重大影响。在这篇文章中,我们将分解五种科学支持的策略,以提高办公室会议的生产力,以确保它们刺激而不是扼杀它。

记住时间至关重要

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会议中的平均注意力范围约为52分钟,您会认为我们已经谈到了一个事实,即长会议是对生产力的消耗 - 但绝对不是这样,大多数会议至少进行了两个小时。

可以理解的是,有时会议更长的会议是必不可少的,但是在可能的情况下,最好在30-45分钟内举行会议,并坚持严格的议程 - 这将确保每个人在会议期间都集中在主题上。

对于一个超过一个小时的会议,请尝试为与会者快速安排10分钟的休息时间事实证明,抽出时间下班以对生产力产生积极影响。允许个人重新加强和重新聚焦 - 尤其是在较长的会议中,一段时间后集中度很容易下降 - 会产生巨大的不同。

提供充足的茶点

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如果您想充分利用会议,并总体上提高办公室的生产力,请不要低估为员工提供充足茶点的重要性。脱水可能会对大脑的认知功能产生严重影响,降低我们集中精力和执行基本任务的能力 - 因此,至关重要的是,员工可以使用新鲜的饮用水以保持完全水分和机敏。

您可能还想在办公时间提供一些高质量的热饮,以便在办公时间进行一些接送 - 例如Nespresso兼容的胶囊用于咖啡爱好者或用于散叶狂热者的品牌茶。

介绍一点绿色植物

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远不及这个地方亮了,在您的办公室空间中添加室内植物,实际上可以提高生产率水平高达15百分,根据最近的研究。在您的工作环境中增加一点绿色的植物群不仅可以净化空气,还可以增加员工的福祉和士气。无论您是选择漂亮的和平百合,醒目的德拉卡纳纳斯还是热带蛇形植物,在提高员工在会议上的生产率水平时,一点点绿色都可以走很长一段路。

举行会议明亮而通风

在创建完美的会议环境时,考虑到自然要素可以帮助您提高生产率水平。一项研究表明自然光和员工幸福,福祉和生产力之间的联系,而另一项研究也揭示空气质量是一个促成因素。创建办公空间和会议室充满了尽可能多的自然光线和新鲜空气,这可能会使团队生产力产生真正的影响。剥去百叶窗,打开窗户,最大程度地减少家具并清除混乱,以创建一个明亮通风的工作场所。

考虑颜色心理学

心理学家长期以来讨论了颜色在大脑上具有重要意义,就影响我们的情绪和日常决策的不同情绪和联想而没有考虑到它。

我们所有人都有与某些情绪相关联的颜色,无论是与自然的幸福或绿色一样黄色 - 无论哪种方式,它们都会给我们带来持久的印象。因此,当涉及到办公室设计时,根据执行的任务类型,结合有助于提高生产力环境的颜色是值得的。橙色与创造力有关。虽然蓝色和绿色的色调被认为具有平静的作用,而红色可以提高心脏速度并刺激竞争力。找到理想的配色方案可能是释放生产力潜力的关键。

随着许多企业主希望推动业务增长并简化内部流程,因此在可预见的将来,生产率可能会保持在焦点。希望通过这些提示,您可以找到可行的方法来提高办公室会议和整个工作日的生产率。

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