如何在你的业务中最好地使用视频

在这里,安德鲁·奥格登就如何利用视频来吸引员工提供了十大建议。

众所周知,内部沟通是经营成功企业的关键。到目前为止,您的主要工具包括从墙上的海报到时事通讯、群组电子邮件、内部网、团队简报和员工会议的所有东西。

在所有这些信息渠道中,内容为王,吸引通常漠不关心的观众是一个主要障碍。但你工作中的听众也只是听众而已。

这就是为什么根据Melcrum的研究,93%的内部沟通专业人士现在认为,将视频整合到内部沟通活动中不再是可取的,而是必要的。

如果内容为王,那么视频就是内容之王。当你需要一个真实的声音来与你的同事交谈时,被看到,被相信会有所帮助。所以让我们来看看在内部沟通中有效使用视频的一些技巧。

视频制作合作伙伴

视频制作公司可以成为优秀的商业伙伴。他们为视频制作过程带来了经验和专业知识。他们还会从其他公司获得经验和良好的实践,这可能有助于向员工传达你的关键信息。然而,他们可能是昂贵的,所以在一个完整的创意招标过程中投资总是值得的,以找到合适的合作伙伴和合适的预算。

自己动手

在这个时代,智能手机可以为简单的视频通信提供足够高质量的视频。为什么不从关键的沟通者,如首席执行官、安全主管、部门主管、人力资源主管等,开始定期发送短信呢?让你的团队随时了解公司内部的最新发展和变化;用户生成的短视频是完美的解决方案。一旦你开始了,你就会想做更多的事情。网上有很多免费和低成本的编辑包,你可以添加简单的字幕、效果、音乐和画外音来构建更有效的视频包。

首席执行官地址

最好的首席执行官或董事总经理是看得见摸得着的,如果他们站在最前面,他们就需要让人看到他们在做这件事。首席执行官或总经理定期更新组织的现状和发展方向,这是将视频引入内部沟通计划的好方法。

关键发言人

CEO领导的地方,其他人就会跟着做。内部沟通要引导外部沟通,信息要相互衔接。所以当有重大消息、新进展时,即使涉及坏消息(尤其是坏消息),也要找到合适的人选,让他们站在镜头前与团队交谈。

一致性和清晰度

视频通信不会被破坏。它不能被解释。如果你的内部沟通依赖于中层管理人员召开团队简报,使用打印文件或PowerPoint中的关键信息,那么你的员工可能听不到你想让他们听到的内容。我们都听过不喜欢、不信任、不尊重的人做的演讲。因此,他们告诉我们的任何事情都会被忽视、忽视或不信任,这并不罕见。如果通过视频传递关键信息,那么每次都是正确的信息,语调正确。

点对点通信

人们听同事的话,通常更信任同事而不是老板。当然也不仅仅是一个公司发言人。如果你想让现场工作人员了解工作实践的变化,让现场工作人员展示并通过视频告诉他们。

生命中的一天视频

如果企业规模很大或正在增长,那么左手几乎肯定不知道右手在哪里,更不用说它在做什么了。它当然不知道组织另一边的人是谁!“生活中的一天”视频不仅可以让用户知道食堂在做什么,还可以向整个组织表明,这些人是真实的,他们和你一样关心自己在组织中的角色,就像老板一样。它把人的面孔和声音放在工作中。它让你的组织成为一个由人组成的组织,而不是职位头衔。

定期通信

就像时事通讯和电视新闻一样,视频交流应该以一种熟悉的格式出现,并定期进行。是的,显然有空间发布重大的一次性声明。但是一旦你把视频整合到你的内部沟通策略中,然后继续下去。

语气很重要

如果你有一个视频制作公司的业务合作伙伴,那么他们会带来很多关于风格和基调的想法。但没有人比你更了解你所在组织的语气。如果你是一家大型教学医院,那么华尔街的腔调显然不适用。如果你是一家建筑公司,那么巴黎时装拍摄的浮华并不适合你。我们都看电视,我们都去看电影,我们都习惯了这些制作标准。所以你的企业视频通信工具应该有很高的生产价值。但是你的语气,你使用的语言和你在镜头前的人必须是真实的。银幕上的人物必须让人看到,让人相信。

真实性

这个词可能比其他词更值得强调。首席执行官在视频中从前面领导,点对点视频,日常生活视频,危机中的视频沟通,首先对自己的人说话,在内部使用与外部利益相关者相同的视频信息。语调。所有这些因素加起来就是提供一个真实的视频通信策略。看见了才相信。

安德鲁·奥格登(Andrew Ogden)是广播及传媒服务

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