没有摆脱它,如果你经营的是一家小公司,你必须进行记账。万博网址登录不了有时,这就像是一个压倒性的和长时间的工作,特别是如果你不是100%确定你在做什么。
你也可能发现它有点烦琐,既然你没有开始你的业务收入的搜索框,输入数据转换成电子表格,或阅读银行对账单晚上十一点。
这是好消息。用正确的方法和工具,您可以确保记账时的所有方面你的小企业精心照顾,而不感到紧张或牺牲太多小时每个月。万博网址登录不了
在本文中,我们将向您展示如何去做。
它涵盖了:
- 簿记是什么?
- 我能做我自己的记账吗?
- 如何简化记账
- 软件特性来寻找吗
簿记是什么?
使用“记账”和“会计”互换是常见的,但是这两个术语有不同的意思。你需要知道的区别,因为会计并不是你自己可以解决所有(尽管你仍然需要高参与)。
所以,他们如何比较?
记账是一个过程,记录所有的钱,在你的业务
这包括收集和存储等金融信息收据、发票和银行对账单。你需要做的一些簿记实践根据法律,和准确性是至关重要的支付的税收每年HMRC。
会计是一个过程,解释财务数据和创建报告和预测
这可以帮助您理解您的业务的财务状况和性能。有更多的进入,这就是为什么你应该与注册会计师充分利用你的财务数据。
那就是说,你可能不需要这样做。如果你仍的小生意,簿记应该是你的首要任务,有两个原因:
- 确保你所做的一切从法律的角度来看,降低你被罚款的风险
- 因为没有坚实,你准确的记账,会计将基于有缺陷的或不完整的数据集。这意味着任何见解你试图获得将是不可靠的
一旦你发现槽从簿记和有一个坚实的基础,那么你可以考虑会计如何帮助您启动中小企业财务状况的更多的知识。万博网址登录不了
我能做我自己的记账吗?
你当然可以。而且它不必须是困难的,无聊,也花不了多少时间。尽管许多任务属于记账,有五个要素,你需要保持滚动顺畅和合法。
在早期,你可以管理所有这些没有太多的麻烦。但是,随着业务增长(连同其财务活动)的体积,它就会变得更符合成本效益招聘一个会计或会计掌握在你关注更多增值任务。
与此同时,这就是你需要做定期保持干净的书:
# 1——记录一切
保持准确的记录所有传入和传出的事务的主要任务是记帐和您的业务的法律义务。这意味着,每次你做出购买或收到付款,需要存储的信息,以及数量。
后来这些财务记录将用于你的纳税申报表,所以准确性是至关重要的。持有收据长达六年也推荐。
# 2 -调和事务
你可能听说过“银行和解”这个词。这是一个关键的记账任务涉及到看你的银行对账单和检查你的财务记录。逐行,您将需要确保所有的借方和贷方声明出现在你的记录。
这个过程帮助你发现错误原因不明的支出或费用,和双支付或记录条目。看到这些东西早帮你调查和改正他们制造麻烦。
# 3 -监控现金流
现金流的资金的业务。“现金”包括所有的钱支付给你的客户(例如,任何政府拨款),而“套现”包括从供应商支付水电费,租金和员工工资。
真的很重要密切关注现金流,因为如果它停止,你的业务将无法函数。通过定期检查多少钱可用,您可以更好地管理如何支付供应商,投资于股票,甚至如果需要延长你的信用。
记得要考虑的不仅仅是多少钱存在银行里。想到你现在欠多少钱,客户欠你多少钱,需要支付或预计时,多少增值税你负责。
# 4 -当心延期支付
在某种程度上,每个企业都将经历的顾客不是时效性的时候支付所欠。
有很多原因,这可能发生,但从你的角度来看,它不能太长。延迟资金进入企业可以影响你可以多灵活,甚至阻止你基本的购买。
保持现金流动,你需要追逐那些仍有杰出的发票的客户。记得具体什么时候你希望支付的,但一直保持礼貌和专业。
也是一个好主意问如何支持他们在推动它行——是否允许他们支付不同的方式或分裂成小块。
# 5 -纳税
无论什么类型的业务运行,您需要支付任何税钱挣。有一些不同类型的税,每个都有自己的标准,规则和流程。
这是理解哪些适用于你,最终你的责任和如何以及何时HMRC提交你的纳税申报表。
这样做自己是可能的(甚至是简单的与软件),但是如果你不确定,这是一个任务可能需要支付会计或会计。
主要类型的税
| 所得税 | 公司所得税 | 增值税(增值税) |
|---|---|---|
| 这是由房东支付,唯一的交易员使用一种称为自我评估的系统 | 这是由有限公司支付,外国公司英国分公司或办公室,俱乐部、合作社和其他非公司关联 | 增值税是一种大多数商品和服务的税种增值税注册销售的企业。如果这是你,你需要负责适用税率无论你卖HMRC并提交的回报 |
专家提示:有一个新计划被HMRC推出名为使税收数字。这带来了新的要求你保持会计记录数字化,使用兼容的软件提交你的纳税申报表,等等。这是已经到位增值税,并将推出所得税自我评估2024年4月。
如何简化记账
这五个记账任务似乎很多思考,但你可以让事情明显容易遵循三条金科玉律。把这些质量会计或记账软件,你会呆在你的书每个月不流汗。
小但通常的方法
记账的一个主要原因是一个耗时的,紧张的,单调乏味的工作,很多人让个人加起来的责任。把它关掉,你让它更大,增加错误的机会。
最好是采取积极的方法和工作任务更频繁地对小块的时间。块频繁的时间在你的日历致力于每个任务和设置它们重新出现在他们需要的时间间隔(每月、每周、每天)。
你越是这样做,你就会越快,它最终会成为习惯。
数字化的一切
记账时,纸可以无休止地问题。是否潦草的笔记、金融单据或凭证,复印件经常会丢失或损坏。和你能保证那些消失将是你最需要的。
你可以数字化,越多越好。你的记录将会更准确,你可以搜索、访问,并分享你所需要的数据几乎瞬间,一切都可以安全地备份。
任何形式的数字化将会带给你好处但使用专用软件对你记账使它变得相当方便,正如它可以自动(更多内容见下文)。
有效的发票
我们已经提到了健康的现金流是如此重要的原因。确保你建立一个结账过程尽可能的高效。你想要发票尽快完成工作,接受,并追逐任何纳税人后期持续(但很好)。
再想其他方法来改善你的过程,如将较大的作业分解成多个阶段的发票,使用可定制的模板尽可能自动化任务,建立滚动发票回头客。
如果你坚持这三个黄金法则,你就会减少所花费的时间保持清洁书籍,省掉很多麻烦,保持资金的流动。
软件特性来寻找吗
真正让你记账的能力,你应该使用一个质量会计或记账软件解决方案。为什么?因为上面提到的所有五个任务可以至少部分(如果不是全部的话)自动化。
是的,这意味着:
- 减少对许多个人任务时间秒
- 确保记录的准确性
- 使早期发现错误和改正
- 使合规毫不费力
- 频繁的备份你所有的信息,安全吗
- 获得现金流的实时可见性
有很多高质量的解决方案,将帮助你实现这一切。当你考虑到货币价值你花的时间做簿记在纸上或使用通用工具如电子表格、软件通常是令人难以置信的成本效益。
在决定选择什么软件,可以考虑支持提供者包括水平,这将是至关重要的,如果你新的记账。
一旦你知道哪个提供者将容易获得帮助,寻找这些基本软件特点:
数字记录捕捉——一些解决方案允许你使用智能手机应用或桌面扫描仪来捕获从文档到收入和可以自动把数据直接进入系统。
自动调节——直接与银行可以自动协调交易软件,集成了数字记录存储在系统。这意思是一个关键记账任务是为你做的。
手机的功能——能够访问该软件在移动设备上可以让你坚持记账时间表,甚至当你在移动。通过这种方式,您可以避免任务加起来仅仅是因为你没有访问您的系统。
税务自动化从信誉良好的供应商——软件自动计算你的税收符合最新法规(即使它更改),并允许你提交HMRC轻松。
安全云存储——基于云的软件可以安全地存储和备份你的数据,如果你遇到任何问题现场,你会有内心的宁静,你的信息是安全的,还可以。
控制你的财务记录
当你第一次开始在商业领域,在金融类股看起来有点吓人。
但通过花时间充分理解五个主要记账任务,你可以控制你的财务记录和任何未来的会计活动建立一个坚实的基础。
坚持三个黄金法则,考虑使用一个高质量的软件解决方案,可以自动化的工作,和你将能够保持准确和兼容的书只有几个工作时间一个月。
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