如何将簿记作为一家小型企业万博网址登录不了

小型企业不需要头痛。万博网址登录不了使用正确的方法和工具,它可能非常有用。瑞安·格伦迪(Ryan Grundy)说,很少有关键

无法摆脱它 - 如果您经营一家小型企业,您也必须经营其簿记。万博网址登录不了有时,这似乎是一项压倒性和漫长的工作,尤其是如果您不确定自己在做什么时。

您可能还会发现这有点繁琐,因为您没有开始业务搜索收据盒,将数据输入电子表格或晚上11点钟的银行声明阅读。

这是个好消息。使用正确的方法和工具,您可以确保精心照顾小型企业时簿记的所有方面,而不会感到每月压力或牺牲太多小时。万博网址登录不了

在本文中,我们将向您展示如何。

它涵盖:

  • 什么是簿记?
  • 我可以自己簿记吗?
  • 如何使簿记更容易
  • 哪些软件要注意

什么是簿记?

使用“簿记”和“会计”互换是常见的,但是两个术语确实具有不同的含义。您需要知道差异,因为会计不是您真正可以自己解决的事情(尽管您仍然需要高度参与其中)。

那么,他们如何比较?

簿记是记录所有进出业务的钱的过程

这涉及收集和存储财务信息,例如收据,发票和银行对帐单。你需要做一些根据法律,簿记实践和准确性对于每年向HMRC支付适量的税款至关重要。

会计是解释财务数据并创建报告和预测的过程

这有助于您了解业务的财务状况和绩效。还有很多事情要做,这就是为什么您应该与认证的会计师合作以充分利用您的财务数据。

话虽如此,您可能还不需要这样做。如果您的业务仍然很小,则簿记应该是您的第一个优先事项,原因有两个:

  1. 确保您从法律的角度做所有事情并降低被罚款的风险
  2. 因为没有稳定,准确的簿记,您所做的任何会计都将基于缺陷或不完整的数据集。这意味着您尝试获得的任何见解都是不可靠的

一旦找到了自己的凹槽并获得了簿记中的坚实基础,您可能会考虑会计师如何通过更多了解其财务状况来帮助您为小型企业提供动力。万博网址登录不了

我可以自己簿记吗?

你当然可以。和它没有必须困难,无聊或耗时。尽管许多任务都属于簿记,但您需要做五个基本要素,以使事情顺利地和合法地保持滚动。

在早期,您将能够在没有太多麻烦的情况下管理所有这些。但是,随着您的业务增长(以及其财务活动的数量),它将变得更具成本效益雇用会计师或簿记员在专注于更多增值任务的同时接受ins绳。

同时,您需要定期进行保留干净的书籍:

#1 - 记录所有内容

保留所有传入和外交交易的准确记录是簿记的主要任务,也是对您的企业的法律义务。这意味着,每次您进行购买或收到付款时,都需要存储信息以及金额。

这些财务记录将在以后用于您的纳税申报表,因此准确性至关重要。还建议保留最多六年的收据。

#2 - 调和交易

您可能已经听过“银行和解”一词。这是一项关键的簿记任务,涉及查看您的银行声明并根据您的财务记录进行检查。按行行,您需要确保该声明上的所有借方和信用均出现在您的记录中。

此过程可帮助您发现错误的错误,例如无法解释的支出或费用以及双重付款或记录条目。尽早看到这些东西可以帮助您调查和进行更正,然后再稍后引起麻烦。

#3 - 监视现金流

现金流是进出业务的金额。“现金”包括客户支付给您的所有资金(例如,任何政府赠款),而“现金消费”包括供应商付款和员工薪水到公用事业账单和租金的所有资金。

真的很重要密切关注现金流,因为如果停止,您的业务将无法运行。通过定期检查可用的钱,您可以更好地管理如何支付供应商,投资股票,甚至在需要时延长信贷。

请记住,考虑到银行中的数量不仅仅是多少。考虑一下您目前欠多少,欠您多少客户,何时需要付款或预期付款以及您承担多少责任。

#4 - 提防延迟付款

在某个时候,每个企业都会体验到付款时最及时的客户。

这可能会发生很多原因,但是从您的角度来看,它不会持续太久。进入企业的金钱延误会影响您的灵活性,甚至阻止您进行基本购买。

要保持现金流动,您需要追逐那些仍然有出色发票的客户。请记住要具体说明您何时获得付款,但始终保持礼貌和专业。

询问如何支持他们将其推向线路也是一个好主意 - 这是否允许他们支付不同的方式或将付款分成较小的块。

#5 - 纳税

无论您经营哪种类型的业务,您都需要支付其赚钱的金钱。有几种不同类型的税收,每种税都有自己的标准,规则和流程。

最终,您有责任了解哪个适用于您,以及如何以及何时向HMRC提交纳税申报表。

自己做这件事是可能的(即使是软件的简单),但是如果您不确定,这是您可能想支付簿记员或会计师来做的一项任务。

税的主要类型

所得税 公司税 增值税(增值税)
这是由房东和唯一交易者使用称为自我评估的系统支付的 这是由有限公司,拥有英国分支机构或办公室,俱乐部,合作社和其他未成立协会的外国公司支付的 增值税是对增值税注册业务出售的大多数商品和服务的税收。如果是您,您需要就出售的任何商品收取适用的税率,并将收益提交给HMRC
资料来源:鼠尾草

专家提示:HMRC推出了一个新计划,称为Make Dax Digital。这为您带来了新的要求,以数字方式保留所有会计记录,使用兼容软件提交您的纳税申报表等。这已经适当增值税,并将推出所得税自我评估2024年4月。

如何使簿记更容易

这五项簿记任务似乎值得考虑,但是遵循三个黄金规则,您可以使事情变得更加容易。将它们与高质量的会计或簿记软件结合使用,您将每月保持在书中,而不会汗流。

采取“小但经常”的方法

簿记是一项耗时,压力和乏味的工作的主要原因是,许多人让个人责任加起来。通过推迟它,您可以使其更大并增加错误的机会。

最好采取积极主动的方法,并在较小的时间内更频繁地处理任务。日历中频繁的时间频繁时间用于每个任务,并将其设置为他们需要做的间隔(每月,每周和每天)。

您做的越多,您就会越快,它最终会养成习惯。

数字化所有内容

在簿记方面,纸可能会无休止地问题。无论是乱码的笔记,财务文件还是收据,硬副本都经常丢失或损坏。您可以保证那些消失的人将是您最需要的。

您可以数字化越多,越好。您的记录保存将更加准确,您几乎可以立即搜索,访问和共享所需的数据,并且一切都可以安全地备份。

任何形式的数字化都会为您带来好处,但是使用专用的软件进行簿记使其变得更加容易,因为它可以自动化(更多内容)。

发票有效

我们已经谈到了为什么健康的现金流如此重要的原因。确保您建立一个尽可能高效的发票过程。您想在工作完成和接受后立即发票,并坚持不懈地追逐任何后期的付款人(但很好)。

尝试考虑改善您的流程的其他方法,例如将大型工作分解为发票的多个阶段可自定义的模板,在可能的情况下自动执行任务,并为重复客户设置滚动发票。

如果您坚持这三个黄金规则,您将削减保持清洁书籍,节省很多头痛并保持现金流动所需的时间。

哪些软件要注意

为了真正授权您的簿记能力,您应该使用优质的会计或簿记软件解决方案。为什么?因为上述所有五个任务至少可以部分(如果没有完全)自动化。

是的,这意味着:

  • 减少许多单个任务的小时到秒
  • 确保记录保存更准确
  • 较早发现错误并早点纠正
  • 使合规毫不费力
  • 有安全的,频繁的备份您的所有信息
  • 获得现金流的实时可见性

那里有许多高质量的解决方案可以帮助您实现这一切。而且,当您考虑在纸上或使用电子表格(例如电子表格)进行簿记的时间的货币价值时,软件通常非常具有成本效益。

在决定选择哪种软件时,请考虑提供商所包含的支持级别,因为如果您不熟悉簿记,这将是必不可少的。

一旦您知道哪个提供商可以轻松提供帮助,请注意这些基本软件功能:

数字记录捕获- 一些解决方案允许您使用智能手机应用程序或桌面扫描仪来捕获从文档到收据的所有内容,并且可以自动将数据直接拉入系统。

自动对帐- 直接与银行集成的软件可以自动将交易与系统中存储的数字记录进行调和。从字面上看,这意味着为您完成了关键的簿记任务。

移动功能- 能够在移动设备上访问软件,即使您正在移动,您也可以坚持簿记时间表。这样,您可以避免仅仅因为您无法访问系统而避免任务加起来。

税收自动化- 信誉良好的提供商的软件会自动根据最新立法(即使它更改)计算您的税款,并允许您轻松提交HMRC。

安全云存储- 基于云的软件将安全地存储和备份数据,因此,如果您在现场遇到任何问题,您会放心您的信息是安全且仍然易于访问的。

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控制您的财务记录

当您第一次开始开展业务时,照顾财务似乎有些吓人。

但是,通过花时间充分了解五项主要簿记任务,您可以控制财务记录并为未来的任何会计活动奠定坚实的基础。

坚持这三个黄金规则,并考虑使用可以自动化大部分工作的优质软件解决方案,并且您可以每月只有几个工作时间来保持准确和合规的书籍。

瑞安·格伦迪(Ryan Grundy)是Sage的内容作家

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