为您的小型企业找到合适的技术解决方案可能正在尝试，尤其是当您觉得自己一天中的每个小时万博网址登录不了工作时。
您的想法可能首先跳到微软 - 这是市场上最著名的名字之一。我们探索为什么Office 365应该是您公司的首选。
支付您使用的费用
Office 365有三个业务计划 - 业务要素，业务保费和Office 365业务。
如果您有一支固定的团队，并且希望他们具有一定的功能，则可以支付您选择的计划的固定年度价格。
但是，您的团队规模可能会波动。例如，如果您为大型项目带来额外的员工，则可以添加额外的计划或服务以满足您的需求。离开后，您可以取消他们的订阅并削减成本。
您的现金流在选择哪种包装中起着主要作用。了解有关如何管理它的更多信息。
每个计划都有不同的办公应用程序和其他生产力工具（例如OneDrive，SharePoint和Microsoft团队）。您可以通过将其他Microsoft应用程序添加到您的帐户（例如Visio或Project）来自定义，只为您需要的工具付费。
如果您仍然在技术解决方案之间进行启动，则可以免费尝试一个月的Office 365。
无论您身在何处
云存储是我们现在工作方式的标准配置。您和您的员工将在各种不同的地方，具体取决于他们的工作性质 - 他们可以在办公室，在家，会议上甚至在另一个大陆上。
能够分享您的团队在您身边的工作至关重要。这不仅仅是Word文档：Office 365使您可以共享电子表格，演示文稿和聊天线程。
“有了微软团队，您可以使用任何设备加入会议”
每个用户都有1保持云存储（TB）的云存储 - 约为6000万个一页（20KB）Word文档和200万张照片。
对于Microsoft团队，即使您的智能手机都可以访问，您也可以使用任何设备加入会议。您也可以将照片或流视频上传到会议中。
为了让您的会议一些魅力，请使用白板，民意调查，问答和内置的即时信使，以便同事们可以随心所欲。
您可以参考会议记录功能会议结束后讨论的内容，该功能会自动将录制上传到Microsoft流中并将其保存到聊天线程中。
提高所有人的生产率
生产力不仅是做更多的情况，而且通常可能是做不同的事情。
Office 365充满了帮助工作流程的工具，例如日历，会议调度程序和待办事项列表。
Microsoft Myanalytics可以揭示您需要做的事情，以使您和您的员工更加高效。这些生产力分析可让您深入了解沟通和协作趋势。您可以看到会议和电子邮件的时间。
最重要的是，Microsoft Flow使您可以自动化任务，例如在SharePoint中更新某些东西时向团队成员发送电子邮件。
内置的智能，设计和数据分析也可以减少一些额外的时间休假任务。例如，使用Ediscovery，您可以在邮箱，Office 365组，Microsoft团队和OneDrive for Business中搜索相关信息。
Office 365还与LinkedIn集成在一起，因此您可以看到与您联系的同事和客户的人卡。人们的卡片显示人们在您的公司及其他地区正在从事的工作。快速操作让您通过电子邮件，聊天或单击一次致电快速与他们联系。
为了进行对话，也可以与您的联系人共享数据，新闻和资源。
总而言之，Office 365产品的构建方式可以确保每个员工都能以适合他们的方式工作。
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简化您的预订系统
微软预订是在线预订系统的集合。客户可以访问24/7，并提供确认电子邮件和日历邀请以及取消或重新安排的灵活性。
您可以在一个地方使用预订来组织客户信息 - 电子邮件，会议，通话，笔记，任务，交易，截止日期。
如果他们希望通过电话预订，员工可以在预订后输入客户的详细信息以设置确认电子邮件。
如果不同的员工与同一客户打交道，则可以与团队成员共享此信息。
您的预订表格网页可以自定义以反映您的业务个性。
防止数据丢失
随着安全漏洞的增加，保护数据至关重要。
Office 365不允许最终用户将敏感信息发送到公司域外的电子邮件地址或Dropbox或Google Drive之类的公共云存储服务。任何恶意或意外尝试从公司网络中发送敏感信息的尝试都将被阻止和记录。
该技术使用规则和政策来确定哪些文件和数据是机密，关键或敏感的。这可以保护文件免于共享或传输。
“任何恶意或意外尝试从公司网络中发送敏感信息的尝试都将被阻止并记录下来”
Office 365环境没有数据丢失。您的数据的三个副本保存在微软的主要数据中心，另一个保存在孪生数据中心中。如果您需要最新的数据备份，则可以快速，轻松地访问它。顾问还可以帮助备份。
对您的业务获得基本见解
在不雇用额外的人或花费大量钱的情况下，找出您的业务的情况。
借助Microsoft Power BI，您可以访问多个数据资源并将其实时刷新。每个帐户都有一个实时仪表板连接到多个数据源，交互式报告，图表和数据。
通过将这些数据转换为可访问的图表。
迁移很容易
搬到办公室365也比您预期的要容易。这包括迁移您现有的公司邮箱，文档和日历。
另外，Office 365会自动更新，因此无需浪费时间进行多个迁移。
您可以单击几个按钮，在几分钟内注册办公室365，也可以注册30天的免费试用版。如果您想了解有关功能如何工作的更多信息，访问办公室365培训中心。
本文由Microsoft带给您。要了解更多信息，请单击这里
