莎拉·威灵汉(Sarah Williantham)启动您的第一个业务的秘诀

在这篇文章中,前龙莎拉·威灵厄姆(Sarah Willingham)提供了有关如何建立业务财务脊柱的提示。

在英国,我们目前有540万个小企业正在运营,随着有抱负的企业家追求自己拥有自己的万博网址登录不了企业的梦想,这个数字每天都在增长。众所周知,并不是每个人都会成功,但是我注意到我并震惊了我的一个统计数据是,由于现金流,三分之二的企业将在头五年内失败。这是可以理解的 - 所有者可以对自己的产品充满热情,他们可能会对自己的品牌兴奋,并对最有效的营销方式感兴趣。然而,很多人对这些人的热情是什么。

我们与之相关的英国创新和“僵硬的上唇”心态使我们能够走这么远,实际上,我正在与领先的云会计软件公司Xero合作,Xero在一个显示企业家精神的项目中都在我们的血液中。英国三分之一的儿童希望长大,拥有自己的业务,从Vlogger到应用程序开发人员。有趣的是,当今的孩子中有一半实际上建立了一家副业,而小创新者为人们提供了他们的IT服务,而The Bunch的富裕者则在eBay上出售他们的旧玩具。他们有相同的创新,相同的倡议,父母说的是他们遭受同样的问题 - 预算。我们成长为追求我们的梦想,但是今天和明天的企业家需要知道组织的脊柱是其财务部门,这一切都始于现金流。

为什么要现金流?

现金流是从服务,投资或其他财务活动的交换中进出公司的货币的发展。为了监视您的现金流,您将何时应付款的协议和付款条款设置 - 这使您可以预测流动性,并使您能够支付自己的财务义务。但是,晚期付款使企业损失了数十亿美元,并使领导者就如何使用现金做出艰难的选择。这是一个臭名昭著的问题,那么如何确保平稳的现金流量?

规则1:发票及时

听起来很简单,但是您可能发现自己说“我有机会时会解决”。这是一个可怕的习惯,因为当被忽视的发票开始堆积时,您会损害预测的现金流。确保延迟不会在您的身边开始,否则您将其余部分设定为不良优先。您还需要确保正确的人收到您的发票,进一步删除障碍以及时付款。其余的要归结为适当的格式 - 发送您所需的详细信息并继续发送PDF,因为通常不接受Word文档。

规则2:建立关系

是的,这是生意,但是人们更有可能优先考虑将他们视为铅笔推销员的合作伙伴。找出员工处理帐户的名称,并给他们您的耐心,被动积极的电子邮件和投诉只会导致进一步延迟。如果他们努力按时付款,请听取他们的声音,因为毫无疑问,您的业务将在同一条船上。请尊重他们,您可以打赌您的付款将是他们的最重要的。

规则3:保持准确的记录

在整个项目中,尽管有一定的工作,但额外的时间,资源和材料仍会改变。在这里,您需要保留文件和跟踪器,以确保您了解工作中的所有内容。客户通常可以要求提供额外的东西,并期望不付款,您需要清楚并提前确定,如果要求您进行额外的任务,这可能会花费他们钱。使用的材料也是如此,需要通知客户,除非您确认标准率,否则管理员费用可能会波动。更重要的是,您的员工可能不认识可计费时间的重要性。他们需要了解,他们的可计费时间反映了他们产生的收入。确保对所有内容进行跟踪并定期监控,以确保您有预算,并且发票总计正确。

规则4:定义您的付款条款

假设每个其他公司都按照您的付款条款运营是错误的。在签订任何合同之前,您必须同意适合双方的付款条款。客户很容易坚持他们的标准条款,一旦墨水干燥,您几乎无能为力 - 您可能需要等待额外的30或60天。您可能很幸运能够幸免于延迟付款,但是较小的企业将难以这样做。关键要做?清楚地获得付款条款的书面确认。如果他们说“ 30天”,请定义结束日期,否则歧义可能会在月底留下漏洞来支付。没有疑问的空间。

规则5:提供简单的付款方式

从一开始就提供您喜欢的付款类型,并标记您无法接受的东西。这对于国际交易尤其重要,因为您通常需要提供迅速和iBan的细节。如果您使某人很难付款,那么您很可能会下降列表。这里的关键是要拥有一个强大的在线会计系统,例如Xero,它将:

·提示您设置带有必要信息的发票模板
·通过在线付款和处理系统(如PayPal)设置链接
·计算增值税和其他法定费用

结论?优先考虑现金流

如果您使用上述步骤快速有效地发票,那么您的现金流将掌握在您的手中。并非每个企业都可以负担得起会计师,因此万博官网manbet安卓请搜索在线工具,以帮助您使用合理的金融脊柱加强运营。例如,Xero可以帮助您创建发票,计算现金流,设置付款,包括直接银行供稿等。进行研究,并找出这些工具如何最适合您的需求。Xero现金流量指南可以在此处找到:https://www.xero.com/content/dam/xero/pdf/xero-easy-peasy-peasy-cash-flow-guide.pdf

莎拉·威灵汉(Sarah Willingham)是一个企业家和投资者,以种植孟买自行车俱乐部,伦敦鸡尾酒俱乐部和Craft Cocktail Company之类的产品而闻名。

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