虽然企业资源规划(ERP)软件是简化业务流程的支柱，但重要的是要记住，像大多数技术一样，它的生命周期是有限的。随着技术的发展，你的公司也在发展;导致您需要更换当前的ERP系统。
许多企业倾向于推迟升级他们的ERP软件，因为这可能是一个严重的任务。然而，这只会导致你的业务依赖于一个占用你时间和资源的系统，而你本可以有一个更有效的系统。考虑到这一点，这里有六个迹象表明，是时候改变您的ERP软件，以确保它仍然/成为有利可图的投资。
不受支持的软件
您的ERP系统需要更改的最大危险信号之一是当制造商不再支持它时。虽然它可能运行得足够好，所以你的员工仍然能够工作，但系统最终会过时。想象一下，如果有一天你的ERP系统突然停止工作或出现错误信息。没有制造商，没有人能帮你解决问题，让你没有一个工作系统。这种情况下不可避免的混乱可能会对您的业务生产力造成严重后果:尽早更换软件以消除任何风险将会更有效。
员工抱怨这个系统
如果你的ERP软件导致员工抱怨它难以使用或阻止他们完成任务，这是一个主要迹象，你的系统需要更新或更换。可用性是关键，因此不更新过时的系统可能会导致您的员工开始在软件之外工作，从而降低其价值和有效性。这也可能导致数据输入容易出现人为错误，使监测和报告变得极其困难。一旦新的ERP系统实施，为您的员工提供额外的和持续的培训，以促进他们在更短的时间内更加熟悉它，否则生产力可能会显著降低。
云的兼容性
无论您的公司目前是否对云兼容性感兴趣，它正在彻底改变一些企业的运营方式，事实上，在基于云的ERP系统上运营的企业数量从2000年开始增长2015年为11%，去年为27%所以可能值得考虑升级到云兼容的ERP软件。系统如珀加索斯软件使您能够在线访问完整的业务解决方案，无论是在办公室，通过移动设备或在家里;把用户体验放在第一位。云兼容系统可以轻松集成到您的业务现有流程中，在一个量身定制的解决方案中为您提供一切。如果您当前的ERP软件不“云兼容”，那么您应该开始寻找其他选项来提高您的移动性。
过时的许可
更新ERP系统的成本是决定是坚持使用当前系统还是替换它的最关键的部分之一。随着技术的不断发展，ERP的成本模型也发生了变化。与许多旧的ERP解决方案不同，现代选项使您能够将成本降至最低，并适应不断变化的环境。虽然许可证仅占总成本的一小部分，但与更换新的ERP系统相比，定期检查当前ERP系统的成本是很重要的。
系统不交流
如果您的业务依赖于多个相互之间不能有效通信的软件包，那么是时候考虑将它们全部废弃，并考虑使用集成系统了。强迫员工花时间将数据从一个系统转移到另一个系统只会浪费他们的时间并降低效率。现代ERP软件将会计、发票和财务分析与客户关系管理(CRM)功能与营销、销售、仓储、采购和制造相结合;使在系统之间手动导入数据过时。
对关键人物的高度依赖
旧的ERP系统，特别是那些内部开发或高度定制的系统，通常只依赖于业务中的一到两个人来保持其平稳运行。这些人对体制了如指掌，但如果他们都决定离开呢?这可能会对您的业务的日常功能构成很大的威胁。为了解决这个问题，选择一个更容易由所有员工管理的新的ERP系统，以确保总有人可以支持该系统。
虽然决定何时更改ERP软件从来都不容易，但有必要定期检查流程，以确定是否使用了过时的系统。根据系统当前的运行情况，评估您的业务需求在过去几年中是如何变化的。随着新的技术和发展，更换您的ERP系统可以成为整个业务中广泛的积极变化的催化剂，通过正确的培训，您的所有员工都可以成为新的ERP系统的专家。只是要确保你不要拖得太晚!
