为什么快速行动是小型企业现金流量管理的关键万博网址登录不了

Menzies LLP的合伙人兼商业服务主管Martin Atkins讨论了现金流管理的精细点作为一家小型企业。万博网址登录不了

对于许多小型企业来万博网址登录不了说,良好的现金流管理可能会一直担心。杂耍付款,发票和管理股票可能会被证明是头痛,即使是健康的损益表也可能因负现金流量而损害。

通常,中小型企业所有者会发现自己处于贫困状况,在业务的许多领域工作,通常在员工的支持下最少。在许多情况下,财务计划会被放置在后燃烧器上,而转而认为通常认为对企业的日常运营至关重要。

但是,未能实现强大的预算或现金流量预测可能是潜在问题的第一个迹象。如果没有这样的重要管理工具,企业就会发现自己在黑暗中陷入困境,无法准确评估他们想要去哪里以及如何到达那里。

就经营业务的固定成本而言,在交易初期,可能会进行某种形式的预算锻炼。但是,未能认识到这些成本如何响应市场条件时会弯曲和变化,可能会导致进一步的震惊。例如,外国商品的进口商可能会敏锐地意识到货币波动或市场状况的影响,但是,如果可能的情况未纳入预算并预测,很难确定适当的缓解步骤。这些可能是价格上涨或降低成本,甚至扩展到简单地理解利润的降低即将到来。

意识到现金流和不反应的潜在风险通常归因于希望情况会变得更好的要素。在许多情况下,这是正确的 - 保险杠订单可能会出现,或者竞争对手的格局可能会转移。但是,采用这种方法是有风险的,尽管小型企业主和企业家本质上是乐观的,但必须与理解负面事件如何影响企业运营的学科万博网址登录不了相结合。

所有小型万博网址登录不了企业主都将不可避免地面临艰难的决定,无论是减少员工的间接费用,与供应商进行艰难的交谈以协商折扣,重新订立合同还是缩小规模的场所。采取行动理解,接受和解决这些问题是勇敢但必要的一步,即在现金流管理问题成为一个更严重的问题之前,要解决现金流管理问题。

预算和预测

通常,在准备预算和现金流预测时,没有艰难而快速的规则。收到每月帐户的日子早已消失,基于云的技术的流行率意味着许多企业现在能够实时查看其财务数据。在准备预算方面,许多小型企业的性质意味着通常很难看待接下来的六到12个月的销售。万博网址登录不了但是,一般而言,最好进行12个月的滚动预测,并定期根据这些预算对业务进行基准测试。

分析正在进行的工作(WIP)和债务人是良好现金流管理的另一个关键要素。如此多的企业跌倒了,因为他们忽略了WIP,并且对债务人的控制不足。对于许多苦苦挣扎的企业,看来他们处于舒适,有利可图的情况,但是经过仔细检查,许多欠钱的债务人无法支付或不可能付款,导致现金流损失大量损失。

通常,这是由于缺乏指定的员工负责信贷控制,而在许多情况下,责任在于董事。许多企业不认为这是足够高的优先事项,并且通常被指定为“星期五下午的任务”。如果普通供应商或客户的付款速度很慢,除了一套严格的付款条款外,要建立一定数量的现金以充当缓冲区,这是明智的举动付款人。

现在,小型企业更容易建立直接借记设施,进行电子付款以万博网址登录不了及将客户设置为每月固定器。即使使用这些工具,无论付款条款是什么,如果企业没有一个主动地追逐无薪账单的人,那么危险的时间很容易溜走,而且出现问题的可能性进一步增加了。

企业必须警惕积极的现金流报告,忘记以不规则的间隔支付的大量支出是一个容易的错误。这可能是增值税,通常是每季度支付一次或公司税,该税是在年底九个月后支付的。尽管从现金流的角度看,情况可能看起来很健康,但仍然可能会忘记重大的税收负债。

意外的支出

当出现意外支出时,董事投资自己的钱或寻求家人和朋友的帮助的诱惑通常很强。工资账单可能会在月底获得报酬,但这通常不是粘贴石膏。企业应该站在自己的两只脚上,并在可能的情况下评估根部问题。

必须考虑大量未来支出的需求必须与积极的态度相结合,以解决成本失控之前。重新审视业务的成本基础经常使恐惧袭击中小企业的心脏,他们认为活动将合同重新谈判为笨拙的任务。

尽管在接触现金流量管理时经常遇到挣扎,但企业主不应该感到自己是一个人。可以提供建议,企业主必须尽早利用它。在早期阶段解决问题,无论他们是通过银行透支还是与供应商的付款延期,在早期确认问题都可以大大改善财务回收的机会。

在现金是国王的业务中,自豪感有时需要将后座带到积极主动的态度,并愿意接受帮助和建议。

马丁·阿特金斯(Martin Atkins)是Menzies LLP

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