技术如何成为工作与生活失衡的最佳治疗方法

一些技术兴起的员工将使他们的生活更加艰难。但是,Advanced的Jon Wrennall告诉我们技术如何重置令人讨厌的工作与生活失衡。

实现完美的工作生活平衡不是很好吗?减少工作时间,更多的业余时间来做您喜欢做的事情,或者对您根本无法做的事情进行分类。

然而,现实情况是,大多数小型企业都处于不断的超速驾驶中,处理成功组万博网址登录不了织的日常压力,同时还要努力应对一般数据保护法规(GDPR)的后果和英国退欧的不确定性。

现在,企业主和高级决策者比以往任何时候都更加寻求新的方法来提高所有部门的生产力,并为超级紧张的员工节省时间。他们知道,除非他们采取行动,否则他们和他们的员工可能会面临倦怠,而低士气变得像普通感冒一样具有传染性。

寻求生产力帮助

技术是一种补救措施,可帮助减轻一些痛苦。中小企业可以使用机器人过程自动化(RPA)工具,例如,自动化不需要操纵输入的重复任务 - 使人们能够提高生产力并专注于手头上更重要的任务。

有很多例子(可能比大多数人可能意识到的更多),自动化已经在帮助组织赢得时间,从公共部门组织到商业企业。Hillingdon委员会使用一种金融自动化工具,它帮助将每月预算花费的时间降低了50%。同时,大律师的室内职员正在使用一个初级机器人文员来自动化其许多行政流程,因此,每月将其店员节省约200小时。

一些公司已经使用自动化和机器人

自动化不仅限于财务和法律。它几乎可以使任何领域的任何业务流程受益。它也被视为云技术的亲密盟友。它们可以共同提高生产力,实时提供更好的可见性和控制关键操作的能力,并访问可以积极地重新塑造业务每个部分运行的数据。

例如,Aspire Furniture正在使用云和自动化软件,从帐户和工资单到运营,股票,客户通信和供应链中完整地了解其整个业务流程。结果,它可以在15分钟内处理500个订单 - 比以前快150倍。它立即通过简化了他们的流程来节省时间。

简而言之,自动化和云可以帮助确保企业的平稳运行,同时最大程度地减少经常带来的压力。而且,正如Aspire Furniture所展示的那样,这不仅仅是大型企业利用的优势。

自动化和云端曾经被视为大型企业的领域,但事实并非如此。现在,我们看到小型企业意识到不再存万博网址登录不了在,但是什么时候,他们将接受这些能够增强生产​​力的技术。他们也想成为适合未来的连接且自动化的业务。

医生,医生 - 我的技术无法正常工作

但是,要使任何技术实施成功,整个劳动力都必须有变革的意愿。员工必须看到使用数字工具来提高生产力的价值,而不会将其视为对其角色的障碍。

如果他们看不到或很少的价值,那么实施将是浪费时间,可能会延长工作与生活的失衡。

企业采用新技术并且未能看到好处并不少见。该劳动力学院最近对欧洲的3,000名员工进行了调查,仅一半以上(53%)注意到在工作中实施新技术时,对其生产力产生了积极影响。这个数字令人惊讶地很低,如果运营该技术的人首先参与和动机,可能会更高。

就像任何购买一样,组织必须考虑向新技术的过渡将如何影响其员工。这意味着教育和培训用户,并帮助他们了解新工具如何使他们更好地完成工作并节省时间。

他们还应该解决与技术相关的任何恐惧和担忧,尤其是在自动化方面,因为媒体在媒体上经常会出现不良的说唱。自动化并不意味着机器人将接管我们的工作 - 远非如此。自动化和人们可以并且将和谐地工作。

无论如何,谁在驾驶我的数字处方?

为了使其在组织中工作,要求在每个小型企业中都有数字先驱。万博网址登录不了可以开车的人数字转换确保对技术有信心采用。

有趣的是,作为董事总经理或企业主的钱包字符串和同伴的持有人,通常是财务总监或控制者围绕数字策略做出重要决定。这些财务领导人越来越多地充当新的林奇平,用于拥抱技术,这些技术将提高生产力并提高敏捷性。

因为他们处理大量数据并与小型企业的其他功能集成,所以他们通常是第一个了解自动机和云的好处的人。万博网址登录不了例如,在最近的Capgemini调查中,有41%的组织表示他们有企业范围的自动化策略 - 财务正在引领前进,并看到了机器人过程自动化(RPA)工具的潜力。

关于云,根据2017/2018的高级趋势报告,有67%的公司已投资于基于云的系统,其中27%的云采用由财务部门的领导者驱动。

数字治疗

实施数字策略是治疗工作与生活不平衡的最佳药物之一 - 无论是金融还是领导该驱动力的其他部门。但是,重要的是,小型企业要专注于满足自己需求的解决方案,例万博网址登录不了如消除繁琐的任务的时间并腾出时间进行宝贵的活动。需要计划技术,最重要的是,在整个业务中购买。每个员工都必须将其视为对日常工作的重要盟友。

最重要的是,如果您想减少工作,现在是时候拥抱自动化并转向云 - 但不要忘记找到自己的数字先驱以领导道路,并且您有信心的解决方案将为所有人工作。现在,重要的问题:您将在业余时间做什么?

乔恩·瑞恩纳尔(Jon Wrennall)是CTO先进的

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