讲解“税务数码化”

“税务数字化”(MTD)是英国政府的一项计划，旨在将纸质税务报告转移到网上，这意味着数百万英国企业将不再需要填写表格。随着时间的推移，影响增值税(VAT)、所得税和公司税的变化正在引入，这意味着越来越多的小公司被纳入MTD的范围。

根据MTD规定，营业额超过8.5万英镑的企业已经被要求以数字方式提交季度增值税申报，其记录必须在网上保存，并通过软件提交。营业额低于8.5万英镑门槛的公司必须在2022年4月前遵守规定。

下一个数字化的是所得税:根据最新计划，自雇或财产收入超过1万英镑的个人必须从2023年4月6日起采用数字报税，而公司税将在2026年之后的某个时候在试点期间转移到网上。

根据MTD规则，企业必须做什么:

• 保存数码记录
• 每季度向英国税务海关总署提交一次汇总信息
• 每年1月31日前提交期末报表以作出任何调整和最后申报。

为什么税务要数字化?

引入MTD的原因有很多，但最主要的一个是为了提高税收体系的透明度和效率，以造福英国税务海关总署和英国的企业。

但该公司产品营销经理乔纳森•道登(Jonathan Dowden)表示，这对企业家也可能有其他好处圣人“以自我评估纳税申报单为例:你有多喜欢每年的这个时候?我打赌不是很多;压力很大。

“好消息是，一旦基本信息存入数字系统，你就可以在需要时随时查阅，所以你不必每年1月都要查阅你的商业交易、收据和发票，因为这些信息会被保存下来。”

在新制度下，个体经营者必须每季度更新一次个人档案，而不是以前的一年一次。这可以减少你丢失所有收据的时间，这不是一件坏事，但它也有助于你更清楚地了解你的个人税务状况。

道登说:“对个体经营者来说，一个令人头疼的问题是确保他们的银行账户里有足够的钱来应付到期的税款。”“当你每三个月提交准确的更新信息时，英国税务海关总署(HMRC)会提供税务估计，根据你提交的信息，让你更好地了解你的纳税义务，因此有机会进行规划。”

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企业现在必须做什么?

这听起来可能是显而易见的，但是保存销售和支出数字记录的企业和个体经营者会发现向MTD过渡要容易得多。在专门为这项工作设计的系统中记录一次你的数字，比先将它们记录在物理账本上，然后再上传详细信息要好得多。

道登说:“有了数字记录，你不必等到4月份或更晚的截止日期，你现在就可以开始做。你可以得到贤达商业云会计例如，开始输入记录;这样所有的东西都集中在一个地方，很容易管理。

“想想你已经在使用什么系统。英国税务海关总署将电子表格归类为数字记录，但如果你使用电子表格，你就会知道在原始数据和纳税申报单之间建立联系是非常繁琐的。”

他建议检查你的记录保存和归档流程，向你的会计寻求建议，现在就抓住机会升级，这样MTD截止日期就会顺利到来。

如果没有一个好的系统，这可能是一个繁琐的过程。通过现在的组织，你可以减少这些税收皱纹的影响，使定期纳税申报单在以后成为“正常业务”。

给你优势的软件

最好的基于云计算的会计软件不仅使过渡到MTD更容易，而且还有助于将新系统的好处锁定在您的业务中。

你所有的信息都在一个地方，随时可以使用，而不是分散在文件柜和抽屉里。你可以通过多种方式分析这些信息，比如收入、支出、客户和供应商，从而增强你的决策权。

与贤达商业云会计你可以使用移动应用程序为收据拍照，并随时更新记录。通过将软件连接到你的银行账户，你所有的出入都会被自动记录下来，自我评估也变得轻而易举。

Dowden说，这些只是MTD众多好处中的一部分。“技术承担了重任，所以你可以专注于你最擅长的事情。没有人经商是因为他们喜欢报税;通过利用MTD的积极方面，你可以提高效率，做出更好的决策，避免现金流问题。”

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