随着越来越多的企业让员工在家工作，生产力是可以理解的问题- 这是工作流管理系统可以派上用场的地方。
我们将为您介绍实际的工作流管理系统，您可能不熟悉一些术语，然后对英国小型至中等大小的业务的最佳平台进行比较。
什么是工作流管理系统？
工作流管理系统是一个程序，可让您管理团队的任务，以最大程度地工作流效率。您可以通过地图，板和自动化流程来跟踪员工的进度。
工作流管理系统通常在所有设备上都可用，因此您可以在移动设备和桌面之间切换，并在旅途中检查任务。
对于额外的通信元素，大多数平台都具有电子邮件或即时通讯器等功能，使您可以发送文件并共享图像。
另外，为了保持每个人的表现，许多工作流管理系统都会产生数据报告和分析。他们会告诉您谁开始任务，花了多长时间以及是否达到最后期限。
将类似的平台与其他应用程序集成在一起，因此您可以轻松访问Microsoft Office，G Suite，Slack，PayPal等。
工作流管理词汇表
一旦进入工作流管理系统的细节，您可能会发现自己对某些术语感到困惑。
我们解码以下一些最常见的术语。
瓶颈：工作流的充血点，可能导致生产摊位和较低的员工士气。
甘特图：一种类型的条形图，说明了与计划期间计划的工作量有关的时间表。
看板：看板板上的日语单词“视觉信号”，使用卡片和列来让其他人查看您的工作。
Scrum：Scrum是一种敏捷项目管理。看板是连续的流动，混乱涉及短暂的爆发工作，在每次爆发的末尾都可以衡量成功。
时间线：时间表是与工作流程相关的历史活动（例如任务和批准）的观点。是的，它与甘特图非常相似。
星期一
Sotone.com是世界上最大的工作流管理系统之一，在201种类型的行业中使用了141个国家 /地区。
它基于模板和拖放构建块，因此您不需要知道如何编码。
特征：
- 使用列自定义
- 时间线
- 在任何给定时间表中查看计划
- KPI以图表形式显示
- 将来自多个项目的数据合并到图表中
- 创建和包装自定义星期一com
- 需要很少的员工培训
- 每周任务综述
- 50多个集成，包括Dropbox，Excel，Slack，Google Drive和Trello
定价（基于五个用户）：基本：每月35英镑；标准：每月43英镑；Pro：每月69英镑；企业：定制（有关更多详细信息）。价格根据用户数量下降。如果您需要帮助决定，它将有两周的免费试用。
最适合：人力资源，市场营销，媒体和生产，IT，销售和远程工作。
体式
体式是最著名的工作流管理平台之一。它主要集中在拖放看板项目管理上，您可以将图像和视频添加到其中。
有关查看团队工作流程的更线性方式，请使用具有拖放块的时间轴函数。
特征：
- 在时间轴或看板上移动块以设定任务
- 彩色界面
- 实时监视任务
- 超过100多个集成，包括Gmail，Slack，Dropbox，Microsoft团队和Google Drive
- 私下一些项目和团队
- 立场洞察力
价钱：基本：免费；高级：9.49英镑；业务：20.99英镑；企业：定制（联系体式）。免费的30天业务和高级版本试用版。
最适合：营销，销售，运营和产品团队。
接吻
Kissflow的数字工作场所包括项目，过程，协作和案例管理。
它的关键吸引力之一是它与Zapier集成在一起，该程序允许您连接应用程序并构建工作流程。
特征：
- 设计，创建和自定义应用程序
- 拖动工作流设计师和表单设计师
- 预先构建的项目模板
- 民意调查
- 工作流程以管理不同流程，包括错误跟踪，HelpDesk门票和员工入职
- 与帖子，公告和民意调查合作
- 定制报告
- 50个预装的业务应用程序，例如员工入职和供应商付款
- 使用可自定义的表格自动化流程
定价（每月）：入门者：$ 480（403英镑）;种植：690美元（579英镑）；企业：$ 1,300（1094英镑）。提供免费试用。
入门软件包从30个用户开始，增长从50个用户开始，企业以100用户的启动。
最适合：大型企业拥有较大的团队来管理。
摔跤
Wrike的主要收获是，其用户可以从任何地方作为一个工作，并随时提高生产力。该平台具有甘特图表和动态请求表。
特征：
- 查看实时报告和所有团队项目的状态
- 无限的外部合作者
- 与40个不同平台集成
- 预定义的项目模板和表格
- 图形分析
- 通过项目，团队成员，时间表等分析工作，通过可共享报告
定价（每个用户，每月）：最多免费的五个用户：0英镑；专业人士（五，十或15个用户）：$ 9.80（£8.15）;业务（5-200名用户）：$ 24.80（20.64英镑）;企业（五个无限用户）：定制（联系Wrike）。免费提供14天的免费试用期。
可用于营销和创意团队以及服务交付团队的单独包装。
最适合：营销，创意，项目管理，产品开发，业务运营和专业服务。
Trello
Trello在看板式的工作流程中工作，称为Trello卡。它的大部分免费产品均针对个人生产力（也许您可以为自己开设一个帐户），但是它的优质套餐具有一些很棒的功能。
特征：
- 巴特勒（Butler）通过基于规则的触发器，自定义卡和板按钮，日历命令和到期日期命令为您提供内置工作流程优化。
- 预先建造的Trello团队剧本，包括团队管理，设计，市场营销和销售
- 添加评论，附件，截止日期以及更直接的Trello卡
- 与Dropbox，Google Drive，Evernote和其他平台集成
- 跨多个设备同步
Nintex
Nintex是用于管理，自动化和优化的过程平台。该网站有示例，说明了Nintex如何通过部门和行业来帮助您的业务。
特征：
- 通过Nintex连接器包括Dropbox，Adobe和Salesforce的许多应用程序集成
- 设计简单的过程地图
- 手头的第三方顾问提供帮助
- 过程管理和优化
- DOCGEN和E-SIGN生成文档并启用电子签名
- 监视流程以快速识别您的问题并使用数据可视化来改善流程
- 完整的实时审核日志
价钱：Nintex的产品主要由定制套餐组成。它说，标准版每月开始低于950美元（812英镑），为无限用户提供100个流程。企业版每月开始以下$ 1300（1,111英镑）。同样，这是无限用户的100个过程。
最适合：如果您想要一个自定义的工作流管理软件包。
过程制造商
Processmaker是低代码，可以提高您的IT，财务，运营，人力资源，销售和营销，DevOps团队的生产率。
特征：
- 低代码
- 连接跨旧软件的流程
- 数字化纸质表格和在您的日常业务流程中使用的请求
- 监管文件和事件响应
- 将工作流嵌入您现有的解决方案
- 用于文档扫描和存储的机器人
价钱：无限制用户的无限用户的平台软件包每月为1495美元（1267英镑）。
最适合：不希望有很多代码的平台的大型公司。
管弦乐
从Zoho的家伙们，管弦乐队誓言到“结束交流混乱”。管弦乐队不仅关注项目管理的流程图模型，而不是坎班人或时间表。
特征：
- 在线创建表单
- 控制谁可以访问表格
- 通过将其重新创建为流程图来数字化您的离线业务工作流程
- 自动化流程以节省时间
- 跟踪您的请求
- 扩展/小部件
- 创建新报告并编辑默认报告
- 添加用户/团队并给予他们权限
价钱：管弦乐队的每月用户每月（最多500个用户）的固定费用为15天免费试用。
最适合：它，金融，人力资源，营销和运营团队。
摘要：此比较涵盖了小型至中等大小的业务应考虑使用的一些最佳工作流管理系统。我们已经列出了软件的关键个人功能，以帮助您确定要选择的正确选择，然后显然您必须考虑定价。为了获得更大的提高工作流管理系统的提高，查看我们的生产力存档。
