如何使无缝的任何地方工作

越来越多的公司拥有可以远程完成的工作角色。以下是如何管理您的移动团队 - 无论何处。

我们越来越多的我们正在远程工作,并为您作为业主而直接影响。

在避免可怕的微管理陷阱的同时,您如何跟踪所有这些扩张的员工?您的业​​务技术可以在这里为您提供帮助。我们向您展示如何在不妨碍公司的生产力的情况下管理员工。

尊重员工的个人情况 - 但标准化在哪里

您在家中工作的员工的管理方式将与正在从事德克萨斯州的项目的人不同。让我们摆脱一个明显的方式:尊重地理差异。保持最高时区,并记住当地的劳动法和公共假期。这是对您的员工何时工作的明确期望 - 我们稍后再解决。

您可能必须对关怀或学校承诺敏感,因此在讨论工作日时要注意这一点。同样,如果员工不适并在家工作,则概述了他们何时与您联系的期望。

‘保持时区以及记住当地的劳动法和公共假期'

在其余员工中,将您的运营和流程标准化跨位置。确保您的公司手册位于SharePoint等共享位置,以便每个人都可以访问最新版本。

如果您要与更大的劳动力打交道,则可以考虑区域经理,从而使您可以根据专业或位置委派任务。

设定明确的期望

这对您的远程工人来说更加凄美。通过身体距离,误读沟通和冲突的工作流程,重要的是要在他们对他们的期望中尽可能清楚。

确保您明确对团队中每个人的不同责任。如果员工不堪重负,这会为达到适当的工作和鼓励来进行沟通。

确定清晰的期望对远程员工尤为重要

最好以书面形式有这些期望,以便双方都可以参考它们。

执行教练艾弗·特威尔(Ivor Twydell),增强清晰度的重要性。

“我们将指导高级团队领导和管理技能。这确保了这一点公司的目标和目标并且真正了解个人运动或任务。“

“在设定期望和工作时间时采用整体方法。雇主必须认为他们的员工对业务有愿景。” Twydell说。

“灵活的工作对于许多人来说是一个不错的选择,根据我们的经验,许多员工在远程工作时倾向于过度补偿。我们发现,更好的雇主积极开始与员工进行积极的对话,公开讨论愿望和期望,直到找到共同点为止。”

确保他们有正确的资源和培训

没有合适的工具,远程工作更加困难。当您聘请新员工时,请正确划分它们。

这是硬件和软件。这可能意味着一个高级笔记本电脑,用于某人的技术角色或转移调度软件的管理者。Office 365 Business Premium具有Microsoft团队,可允许您创建Shift计划,在使用Office 365应用程序和计划组或个人聊天的项目上协作。

组织社交和团队建设活动

您的团队可能不记得彼此之间的会议之间的面孔,因此将他们聚在一起参加社交和团队建设日子是有益的。

Twydell分享了他的建议:

“当花费大量时间工作时,团队结合至关重要。我们会建议自我开发研讨会。这些可以在小组背景下完成,也可能会努力提出问题,如果他们以正确的方式主持,可以解决积极的结果。”

如果您没有常规活动的预算,那么在线组聊天,社交网络和视频会议平台可以提供帮助。

使用技术组织社交等“了解我”的视频会议。鼓励每个人为自己准备一些关键事实,并将它们分享到他们最喜欢的热饮料上。

保持绩效评估定期

远程员工可能会因为身体距离而知道他们在公司内的位置可能会更加困难,评估所有重要的

They’ll work in much the same way as face-to-face appraisals – your first steps are to figure out how often you will do reviews, how many meetings you’ll have in one appraisal process and how you’ll structure these meetings. The focus is to adapt it to a remote setting, preferably through video call.

Twydell同意:

“有一个全新的复杂虚拟会议系统,也允许会议主席在身体上查看他们的员工。看到对方有助于阅读肢体语言和提示,就像在面对面的会议上一样。“

如果您因缺乏人员接触而更频繁地评估,它可以帮助偏远工人。多久完全取决于您和您的业务的本质。

保持信任

信任是基于沟通的,因此请确保您经常与远程员工交谈。

“雇主通过明确识别本组织的目的来促进承诺的工作。更清晰它位于链条的顶部,涓滴效果更强,“Twydell说。

“注意到这里发生的事情很重要。检查远程电话将与该主题完全互动的员工。让时间真正评估会议的内容。发送快速的后续调查,以确保每个人都清楚可行的结果。”

盖洛普说,信任是远程工人的最高优先事项之一。向您的员工证明您重视他们的技能,并相信他们在不呼吸脖子的情况下做他们需要做的事情。专注于输出,而不是小时。

“商业领袖的新方法可以通过思想领导地位,并通过使用创造性的问题解决,他们倾向于更少体验这些问题,”Twydell说。

本文已与Microsoft撰写伙伴关系。今天为业务提供办公室365 - 了解更多信息

相关话题

遥控工作